カスタムフィールドおよびウィジェットの共有の設定
デフォルトでは、新しいカスタムフィールドまたはウィジェットをカスタムフォームに追加すると、カスタムフォームにアクセスできるシステム内の誰でも、その項目のラベルや名前などのプロパティを編集できます。これを変更するには、共有相手を制御します。
カスタムフォームのカスタムフィールドとウィジェットについて詳しくは、 カスタムフォームの作成を参照してください。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、以下を保有している必要があります。
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront プラン | 任意 |
| Adobe Workfront プラン |
新規：標準 または 現在：プラン |
| アクセスレベル設定 | カスタムフォームへの管理アクセス権 |
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
フォームのリストからのカスタムフィールドまたはウィジェットの共有を設定します
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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左側のパネルで、「カスタムフォーム」をクリックします。
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「フィールド」をクリックしてフィールドエリアを開きます。
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共有を設定する項目を選択し、
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表示されるカスタムフィールドアクセス ボックスで、項目を共有するユーザーと共有方法を指定します。
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「カスタムフィールドアクセス」ボックスの左下隅近くの、「カスタムフィールドアクセスを許可」 で、項目を共有するユーザー、チーム、担当業務、グループ、または会社の名前の入力を開始し、表示された名前をクリックします。
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項目の共有方法をより具体的に指定する場合は、名前の右にあるドロップダウンリストをクリックし、次のいずれかのオプションを使用します。
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header それを表示 「詳細設定」をクリックして、ユーザーがアクセス権を使用してアイテムをカスタムフォームに追加したり、他のユーザーと共有したりできるようにするかどうかを指定できます。 それを管理 カスタムフィールドを編集し、フィールドライブラリや、カスタムフォームを作成するページに表示するためのアクセスを許可します。
「詳細設定」をクリックして、ユーザーがアクセス権を使用してアイテムをシステムから削除したり、他のユーザーと共有したりできるようにするかどうかを指定できます。
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（オプション）上記の手順を繰り返して、リストに他の名前を追加し、そのオプションを設定します。
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（オプション）フィールドに対してシステム全体の共有オプションを選択する場合は、右上隅にある歯車アイコン
このドロップダウンメニューには、以下のすべてのオプションが同時に表示されるわけではありません。例えば、2 番目のものは、他の 2 つのうちの 1 つが選択されている場合にのみ表示されます。
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これをシステム全体で編集可能にして、Workfront の全員が編集できるようする（デフォルトのオプション）
カスタムフィールドまたはウィジェットを追加し、共有を制限しない場合、カスタムフォームにアクセスできるシステム内のすべてのユーザーが、カスタムフォームを表示してプロパティを編集できます。
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システム全体での編集アクセスを削除
リストに追加したユーザーのみにアクセスを制限します。
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Workfront 内のすべてのユーザーが確認できるようシステム全体で表示する
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保存 をクリックします。
フォームデザイナーからのカスタムフィールドまたはウィジェットの共有を設定する
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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左側のパネルで、「カスタムフォーム」をクリックします。
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カスタムフォームを開くか、新しいカスタムフォームを作成します。
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フォームデザイナーで、共有を設定する項目を選択し、右側のフィールド編集領域にある「共有」をクリックします。
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カスタムフォームアクセスの許可 の下に表示されるボックスに、項目を共有するユーザー、チーム、担当業務、グループ、または会社の名前の入力を開始し、名前が表示されたら Enter キーを押します。
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項目の共有方法をより具体的に知りたい場合は、名前の右側にあるドロップダウンメニューをクリックし、次のいずれかのオプションを使用します。
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header それを表示 詳細設定 」をクリックして、ユーザーがカスタムフォームに項目を追加できるようにするか、他のユーザーと共有できるようにするかを指定します。 それを管理 カスタムフィールドを編集し、フィールドライブラリとフォームデザイナーの両方に表示するためのアクセスを許可します。
詳細設定 をクリックして、ユーザーがシステムから項目を削除できるようにするか、他のユーザーと共有できるようにするかを指定します。
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（オプション）手順 5～6 を繰り返して、他の名前をリストに追加し、そのオプションを設定します。
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（オプション）フィールドのシステム全体の共有オプションを選択します。
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システム内の全員が編集できます （デフォルトオプション）
カスタムフィールドまたはウィジェットを追加し、共有を制限しない場合、カスタムフォームにアクセスできるシステム内のすべてのユーザーが、カスタムフォームを表示してプロパティを編集できます。
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システム内の全員が閲覧可能
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招待されたユーザーのみがアクセスできます
アクセスを、リストに追加したユーザーのみに制限します。
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保存 をクリックします。
カスタムフォームが共有されたときにカスタムフィールドおよびウィジェットに継承したアクセス
ユーザーがグループ、担当業務、チーム、または会社とカスタムフォームを共有すると、フォーム上のカスタムフィールドおよびウィジェットへの表示アクセス権を継承します。フォーム上のこれらの項目に対するこのレベルのアクセス権は常に保持されるので、フォームは、作成者の意図に従って受信者に対して機能します。これは、フォームに対する編集アクセス権を持つ受信者でも同じです。
カスタムフィールドまたはウィジェットへのアクセス権を継承したユーザーを確認し、そのアクセス権を削除できます。
カスタムフィールドまたはウィジェットへのアクセス権を継承したユーザーを確認する find-out-who-has-inherited-access-to-a-custom-field-or-widget
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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左側のパネルで、「カスタムフォーム」をクリックします。
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「フィールド」をクリックし、フィールド、画像またはアクセスウィジェットを選択します。
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表示されるボックスで、「継承した権限」をクリックし、表示される名前を確認します。
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「キャンセル」をクリックします。
共有されたカスタムフォーム内のカスタムフィールドまたはウィジェットへのアクセスを削除する remove-access-to-a-custom-field-or-widget-in-a-custom-form-that-was-shared
共有されたカスタムフォーム内のカスタムフィールドまたはウィジェットへのアクセスを削除する必要がある場合は、フォームの共有を解除する必要があります。手順については、「カスタムフォームの共有 の記事カスタムフォームへのアクセス権限の削除 を参照してくだい。