カスタムフォームの共有

このオプションは、オブジェクト上のカスタムフォームを表示および入力する機能を提供します。 オブジェクトレベルでは、ユーザーは少なくとも カスタムフォームを編集の詳細設定を有効にしたContribute アクセスを持っている必要があります。 例えば、フォームがプロジェクトに添付されている場合、ユーザーはそのプロジェクトに対するContribute アクセス権を持っている必要があります。そうでない場合は、フォームに入力できません。

メモ ：ライトおよびコントリビューターライセンス（または作業、レビュー、リクエストのライセンス）を持つユーザーの場合、これは利用可能な最高のオプションです。

「詳細設定」をクリックして、次のことを許可するかどうかを指定します。

• カスタムデータに添付：アクセスを管理できるプロジェクト、タスク、イシューにカスタムフォームを添付する機能

• 共有：カスタムフォームをシステム内の他のユーザーと共有する機能

  Lightまたはコントリビューターライセンス（またはWork、Review、またはRequest ライセンス）を持つユーザーは、APIまたはカスタムフォームレポートを通じてのみ、カスタムフォームを共有できます。

このオプションは、StandardまたはPlan ライセンスを持つユーザーのみが使用できます。

ユーザーは、編集権限を持つオブジェクトにフォームを追加できるだけでなく、フィールドの追加、編集、削除など、カスタムフォームを完全に編集することもできます。

「詳細設定」をクリックして、次のことを許可するかどうかを指定します。

• カスタムデータに添付：アクセスを管理できるプロジェクト、タスクおよびイシューにカスタムフォームを添付する機能

• 削除：カスタムフォームをシステムから削除します

• 共有：カスタムフォームをシステム内の他のユーザーと共有します

• カスタムフォームをシステム全体で表示する場合、ユーザーは割り当てられたオブジェクトに対してのみフォームを表示および入力でき、他のオブジェクトには添付できません。 手順 6 で説明した「カスタムデータに添付」オプションを使用して、カスタムフォームをオブジェクトに添付する機能を付与できます。
• ほとんどの組織では、作業対象のオブジェクトにフォームを添付し、そのデータをレポートに表示する際に、システム内のすべてのユーザーがカスタムフォームに必ず記入できるようにしたいと考えています。 この問題が組織に当てはまる場合は、システム内のすべてのユーザーが​を表示できるようにすることをお勧めします。
• システム内の全員が​を表示および添付することを選択した場合、すべてのユーザーがフォームを他のオブジェクトに添付できます。