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自分の Box アカウントを使用したプルーフを作成

最終更新日: 2024年7月17日
  • トピック:
  • デジタルコンテンツおよびドキュメント

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この記事では、スタンドアロン製品 Workfront Proof の機能について説明します。Adobe Workfront 内でのプルーフについて詳しくは、プルーフを参照してください。

自分のボックスアカウントを使用すると、プルーフや新しいプルーフバージョンを簡単に作成できます。

Box のファイルからの新しいプルーフの作成

  1. 自分の Box アカウントにログインし、Workfront Proof でプルーフを実行するファイルの横にある「その他のオプション」ボタンをクリックします。

  2. その他のアクション ​に移動します。

  3. Workfront Proof によるレビューを選択します。
    既に Workfront Proof にログインしている場合、新しいプルーフページにアップロードされたファイルが含まれたポップアップウィンドウが表示されます。
    ここで、複数のファイルを追加できます(1 回の操作で複数のプルーフを作成したり、複数のファイルを 1 つのプルーフに組み合わせたりする場合)。またプルーフにユーザーを追加したり、プルーフの期限を設定したり、タグを追加して、プルーフ用のフォルダーを選択したりすることもできます。
    このプルーフを既存のプルーフの新しいバージョンにすることもできます

  4. 「保存」をクリックしてプルーフを作成し、レビュアーに送信します。

    ボックス内のファイルには、Workfront Proof にあるプルーフへの個人的なリンクと合わせて、コメントが追加されます。

    • 独自のブランドの Workfront Proof ログインページがある場合は、標準の Workfront Proof ログインページの代わりにそのページが表示されます。詳しくは、ブランディングを参照してください。
    • Workfront Proof アカウントでシングルサインオン機能が有効である場合、SSO ログインページが表示され、シングルサインオンのログイン資格情報を入力するように求められます。ただしこれは、ボックスアカウントと Workfront Proof に同じメールアドレスを使用している場合に限られます。詳しくは、 Workfront Proof のシングルサインオンを参照してください。
    • Box アカウントと Workfront Proof アカウントの両方に同じメールアドレスを使用していない場合は、常に標準の Workfront Proof ログインページが表示されます。

Box のファイルを使用した、プルーフの新しいバージョンの作成

自分のボックスアカウントの新しいバージョンのファイルを使用して、新しいバージョンのプルーフを簡単に作成できます。詳細情報を参照してください。

  1. 上記の手順に従います。

  2. New proof ページ上で、新しいバージョンのリンク(1)をクリックして New version ページに移動し、そこで既存のプルーフの新しいバージョンの作成プロセスを完了できます。
    以前のバージョンのファイルを使用して、既に Box 経由でプルーフを作成している場合は、ページ上部の通知にこれが反映されます。

  3. 既存のプルーフ ​ポップアップで、新しいプルーフの親バージョンを選択します。以前のバージョンのプルーフも Box から送信されている場合、このプルーフは、リストの最上部の「一致したプルーフ」セクションに表示されます。「その他のプルーフ」セクションから親バージョンを選択することもできます。

  4. 選択するプルーフがリストに表示されない場合は、以下の操作を実行します。

    • 列ヘッダーをクリックして列を並べ替えます。
    • 名前でフィルター - 前のプルーフの名前を入力し、フィルターアイコンをクリックしてフィルターを適用します。リストに複数ページの項目がある場合にのみ使用できます。
    • 他の Box 送信物を Box ロゴで識別します。
  5. 「保存」をクリックして、新しいバージョンページに移ると、以下のいずれかを実行できるようになります。

    • 「プルーフを変更」をクリックして、親バージョンを変更します。
    • ごみ箱アイコンをクリックして、新しいバージョンの作成をキャンセルします。ファイルを新しいプルーフとして送信します。
  6. 通常通り(Workfront Proof 内からファイルを直接アップロードしたかのように)新しいバージョン ​ページに入力し、「保存」をクリックしてプルーフの詳細ページに移動します。
    ここで「プルーフに進む」をクリックすると、新しいバージョンにアクセスできます。

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