2019.4 のその他の機能強化

Adobe CC ドキュメントから自動プルーフワークフローを開始

作成した Adobe CC ドキュメントの自動プルーフワークフローを、Adobe CC から離れることなく開始できます。詳しくは、Workfront Extension for Illustrator と InDesign の使用の記事の Illustrator または InDesign からプルーフを生成を参照してください。

メールアドレスの重複を防止

Workfront で複数のユーザーを作成する際に、同じメールアドレスを使用できなくなりました。アドレスが大文字と小文字で異なる場合でも使用できません。例えば、あるユーザーをメールアドレス JohnDoe@example.com で、別のユーザーをメールアドレス johndoe@example.com で作成することはできません。

この変更を行う前は、大文字と小文字で異なる、同じメールアドレスのユーザーを作成することができました。

メモ：大文字と小文字が異なるだけでメールアドレスが同じ既存のユーザーは、将来更新する必要があります。Workfront インスタンス内に大文字と小文字が異なるだけでメールアドレスが同じユーザーがいる場合、Workfront から追加のお知らせと変更が必要な期限をご連絡します。

カスタムフォームの先行入力フィールドで使用できるオブジェクトタイプを追加

先行入力のカスタムフィールドを作成する際に、ユーザー、会社、グループ、担当業務、ポートフォリオ、プログラム、プロジェクト、テンプレートの各オブジェクトタイプをフィールドに関連付けることができるようになりました。

以前は、ユーザーのオブジェクトタイプのみを先行入力カスタムフィールドに関連付けることができました。

ドキュメントの最新バージョンのファイル名を表示

ファイル名が既存のバージョンとは異なるバージョンのドキュメントをアップロードすると、その新しいファイル名が Workfront に表示されるようになりました。

以前は、異なるファイル名で新しいバージョンを追加しても、引き続き以前のバージョンのファイル名が Workfront で表示されていました。

詳しくは、新しいバージョンのドキュメントをアップロードを参照してください。

カスタムフォームの先行入力フィールドにフィルターを追加

カスタムフォームに先行入力フィールドを追加する際に、ユーザーがフィールドに入力できるオブジェクトを制限するフィルターを追加できるようになりました。例えば、組織のマーケティングチームとセールスチームのメンバーのみを選択できるように、フィールドを制限できます。

詳しくは、「カスタムフォームを作成」の記事の「新しいフィールドの作成と追加」の節を参照してください。

カスタムフォームのフィールドの表示タイプを変更

これで、カスタムフォーム内のフィールドの表示タイプを変更できます。

例えば、「チェックボックス」フィールドを作成した場合は、そのフィールドを「ドロップダウン」フィールドまたは「ラジオボタン」フィールドに変更できます。これらの 3 つのフィールド表示タイプは相互に入れ替えることができます。

また、1 行のテキストフィールドを作成した場合は、そのフィールドを段落テキストフィールドに変更できます。これら 2 つのフィールド表示タイプは交換可能です。

以前は、カスタムフィールドの表示タイプを変更するには、新しいフィールドを作成し、古いフィールドを削除する必要がありました。これにはデータの転送が必要でしたが、多くの場合は時間がかかりました。

休暇カレンダーと報告の作成

ユーザーの休暇を確認して、より適切な計画と実行が可能になりました。また、ユーザーの空き時間をリアルタイムで表示するために、新しい休暇レポートやカレンダーをダッシュボードに追加することもできます。