キックスタートのシナリオ：会社、グループ、役割およびユーザーのキックスタートの準備
Adobe Workfront の実装を開始する際に、データを手動で入力する代わりに、顧客リスト、内部部門、担当業務、ユーザー情報を読み込むことができます。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront プラン | 任意 |
| Adobe Workfront プラン |
新規：標準 または 現在：プラン |
| アクセスレベル設定 | System Administrator |
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
読み込みできるもの
インポートする会社、グループ、役割を次の表に示します。
Acme, Co
Workfront, Inc.
あなたの会社
XYZ, Inc.
財務
IT
マーケティング
販売
ビジネスアナリスト
コントローラークリエイティブ
設計者
リソース管理者
スクラムマスター
テクニカルライター
Web 開発者
役割名は一意である必要があります。 既存の担当業務はインポートできません。
次の表に、読み込むユーザーと、それぞれの複数のユーザー属性を示します。
ユーザー 1
ユーザー 2
ユーザー 3
ユーザー 4
ユーザー 5
ユーザー 6
キックスタートテンプレートのダウンロード
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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システム／キックスタート／データを読み込み をクリックします。
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その他のオプション をクリックして、読み込みオプションの完全なリストを表示します。
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読み込むアクセスレベル、会社、グループ、担当業務、ユーザーの各オブジェクトを選択します。
会社情報を入力
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ダウンロードした Workfront.xlsx ファイルを開きます。
note tip TIP 非常に幅の広いデータシートを扱う場合は、スプレッドシートエディターのウィンドウ枠の固定（または同等のツール）を使用して、スプレッドシートを簡単に操作できるようにすることが可能です。 -
「CMPY 会社」シートに移動します。
会社が既にシステムに存在しない限り、空にする必要があります。
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isNew 列に TRUE を指定します。
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追加される会社ごとに、このアクションを繰り返します。（この例では、4 つの会社が追加されているので、3～6 行目でこのアクションを実行します）。
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一意の ID を指定します。
これは、ID 列の各行に対して行う必要があります。1 で始まる整数は、新しいレコードを作成する際に適切に機能します。
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名前を指定します。
各顧客の名前を setName 列で指定します。
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「GROUP」グループシートに移動します。
Workfront で既にグループを作成している場合を除き、このシートには、Workfront のすべてのアカウントでプロビジョニングされたデフォルトグループのみが表示されます。
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isNew 列を設定します。シナリオに従って、4 つのグループが読み込まれるので、「isNew」列の 4～7 行目に TRUE を指定します。
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一意の ID を指定します。
これは、ID 列の各行に対して行う必要があります。1 で始まる整数は、新しいレコードを作成する際に適切に機能します。
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名前を指定します。
setName 列で各部門の名前を指定します。
役割の情報を指定します。「ROLE」役割シートに移動します。
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アカウントで既に役割を作成または削除している場合を除き、このシートには、Workfront のすべてのアカウントでプロビジョニングされた 8 つの役割が表示されます。
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True 文を設定します。
7 つの担当業務が読み込み中で、「isNew」列の 12～18 行目に TRUE を入力します。
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一意の ID を指定します。
これは、ID 列の各行に対して行う必要があります。1 で始まる整数は、新しいレコードを作成する際に適切に機能します。
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各役割の名前を setName 列に入力して指定します。
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必要に応じて、追加の詳細を入力します。
必要に応じて、作成する役割の請求率、コスト率、説明を含めます。
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「USER」ユーザーシートに移動して、ユーザー情報を入力します。
アカウントで既にユーザーを作成している場合を除き、このシートには、Workfront のすべてのアカウントでプロビジョニングされた管理者ユーザーのみが表示されます。
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6 人のユーザーが読み込まれるので、「isNew」列の行 4～9 に TRUE を指定して、True 値を設定します。
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ID 列の各行に一意の ID を指定して、一意の ID を設定します。通常、1 で始まる整数は、新しいレコードに対して適切に機能します。
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各ユーザーの名前を「setFirstName」列と「setLastName」列に入力します。
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「setEmail」、「setPassword」、「setUsername」の各列に値を指定して、詳細値を設定します。
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アクセスレベルの値を指定します。
例えば、チームメンバーの Chris Manning は、「ACSLVL」アクセスレベルシートで、チームメンバーのアクセスレベルの ID を検索します。その ID をクリップボードにコピーし、「USER」ユーザーシートで Chris の行の setAccessLevelID 列に貼り付けます。
ユーザーおよびアクセスレベルごとに、この手順を繰り返します。
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ホームグループの詳細を指定します。
シナリオによると、Chris Manning はマーケティンググループに所属しています。「GROUP」グループシートで、マーケティンググループの ID を探し、クリップボードにコピーして、「USER」ユーザーシートで Chris の行の setHomeGroupID 列に貼り付けます。ユーザーとグループの割り当てごとに、この手順を繰り返します。
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会社の詳細を指定します。
このシナリオのすべてのユーザーは、同じ会社に所属しています。「CMPY」会社シートで、「Your Own Company」会社の ID を探し、その ID をクリップボードにコピーして、「USER」ユーザータブで、「setCompanyID」列の各行にこの値を貼り付けます。
ユーザーとグループの割り当てごとに、この手順を繰り返します。
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担当業務の詳細を指定します。
シナリオによると、Chris Manning にはビジネスアナリストの役割があります。「ROLE」役割シートで、ビジネスアナリストの役割の ID を探し、クリップボードにコピーして、「USER」ユーザーシートで Chris の行の「setRoleID」列に貼り付けます。ユーザーとグループの割り当てごとに、この手順を繰り返します。
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必要に応じて、その他のユーザーの詳細を入力し、ファイルを保存します。
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Excel ファイルを読み込みます。
キックスタートテンプレートを使用した Adobe Workfront へのデータの読み込みで示されている手順に従います。