キックスタートのシナリオ：会社、グループ、役割およびユーザーのキックスタートの準備
Adobe Workfront の実装を開始する際に、データを手動で入力する代わりに、顧客リスト、内部部門、担当業務、ユーザー情報を読み込むことができます。
アクセス要件
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|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ | 任意 |
| Adobe Workfront プラン |
標準 プラン |
| アクセスレベル設定 | システム管理者 |
詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
読み込みできるもの
インポートする会社、グループ、役割を次の表に示します。
Acme, Co
Workfront, Inc.
あなたの会社
XYZ, Inc.
財務
IT
マーケティング
販売
ビジネスアナリスト
コントローラークリエイティブ
Designer
リソース管理者
スクラムマスター
テクニカルライター
Web 開発者
役割名は一意である必要があります。 既存の担当業務はインポートできません。
次の表に、読み込むユーザーと、それぞれの複数のユーザー属性を示します。
ユーザー 1
ユーザー 2
ユーザー 3
ユーザー 4
ユーザー 5
ユーザー 6
キックスタートテンプレートのダウンロード
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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システム／キックスタート／データを読み込みをクリックします。
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その他のオプションをクリックして、読み込みオプションの完全なリストを表示します。
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読み込むアクセスレベル、会社、グループ、担当業務、ユーザーの各オブジェクトを選択します。
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「ダウンロード」をクリックします。
会社情報を入力
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ダウンロードした Workfront.xlsx ファイルを開きます。
note tip TIP 非常に幅の広いデータシートを扱う場合は、スプレッドシートエディターのウィンドウ枠の固定（または同等のツール）を使用して、スプレッドシートを簡単に操作できるようにすることが可能です。 -
CMPY Company シートに移動します。
会社が既にシステム内にない場合は、空にする必要があります。
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isNew 列に TRUE と入力します。
追加される会社ごとに、このアクションを繰り返します。（この例では、4 つの会社が追加されているので、3～6 行目でこのアクションを実行します）。
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一意の ID を入力します。
各行に ID を入力する必要があります。 1 で始まる整数は、新しいレコードを作成する際に適切に機能します。
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setName 列に各顧客の名前を入力します。
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グループ グループ シートに移動します。
Workfront で既にグループを作成している場合を除き、このシートには、Workfront のすべてのアカウントでプロビジョニングされたデフォルトグループのみが表示されます。
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isNew 列に TRUE と入力します。
シナリオに従って 4 つのグループがインポートされるので、行 4 ～ 7 の isNew 列に TRUE と入力します。
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一意の ID を入力します。
各行に ID を入力する必要があります。 1 で始まる整数は、新しいレコードを作成する際に適切に機能します。
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setName 列に各部門の名前を入力します。
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役割 シートに移動します。
アカウントで既に役割を作成または削除している場合を除き、このシートには、Workfront のすべてのアカウントでプロビジョニングされた 8 つの役割が表示されます。
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isNew 列に TRUE と入力します。
シナリオに従って 7 つの担当業務がインポートされるので、12～18 行目の isNew 列に TRUE と入力します。
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一意の ID を入力します。
各行に ID を入力する必要があります。 1 で始まる整数は、新しいレコードを作成する際に適切に機能します。
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setName 列に各役割の名前を入力します。
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必要に応じて、追加の詳細を入力します。
必要に応じて、作成する役割の請求率、コスト率、説明を含めます。
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ユーザーユーザー シートに移動します。
アカウントで既にユーザーを作成している場合を除き、このシートには、Workfront のすべてのアカウントでプロビジョニングされた管理者ユーザーのみが表示されます。
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isNew 列に TRUE と入力します。
シナリオに従って 6 人のユーザーがインポートされるので、行 4 ～ 9 の isNew 列に TRUE と入力します。
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一意の ID を入力します。
各行に ID を入力する必要があります。 1 で始まる整数は、新しいレコードを作成する際に適切に機能します。
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setFirstName 列と setLastName 列に各ユーザーの名前を入力します。
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setEmail、setPassword、および setUsername 列に値を入力して、詳細な値を設定します。
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アクセスレベルの値を指定します。
例えば、Chris Manning はチームメンバーです。 チーム メンバ アクセス レベルの ACSLVL アクセス レベル シートで ID を検索します。 ID をコピーし、「USER ユーザー」シートでそのユーザーの行の setAccessLevelID 列に貼り付けます。
ユーザーおよびアクセスレベルごとに、この手順を繰り返します。
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ユーザーのホームグループの詳細を入力します。
シナリオによると、Chris Manning はマーケティンググループに所属しています。「GROUP Group」シートでマーケティンググループの ID を探してコピーし、「USER User」シートでユーザー行の「setHomeGroupID」列に貼り付けます。ユーザーとグループの割り当てごとに、この手順を繰り返します。
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ユーザーの会社の詳細を入力します。
このシナリオのすべてのユーザーは、同じ会社に属しています。 CMPY 会社 シートで Your Own Company 会社の ID を探し、その ID をコピーして、「USER ユーザー」タブで setCompanyID 列の各行にこの値を貼り付けす。
ユーザーとグループの割り当てごとに、この手順を繰り返します。
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ユーザーの担当業務の詳細を入力します。
シナリオによると、Chris Manning にはビジネスアナリストの役割があります。ROLE Role シートで Business Analyst ロールの ID を探してコピーし、「USER User シートでユーザーの行の setRoleID 列に貼り付けます。ユーザーとグループの割り当てごとに、この手順を繰り返します。
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必要に応じて、その他のユーザーの詳細を入力し、ファイルを保存します。
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Excel ファイルを読み込みます。
キックスタートテンプレートを使用した Adobe Workfront へのデータの読み込みで示されている手順に従います。