プルーフの新しいバージョンの作成
個々の作業のいくつものバージョンや改訂にわたってフィードバックを管理することは、大きな課題となります。Workfront では、プルーフの複数のバージョンを作成および比較できるので、このプロセスが簡単になります。
プルーフの新しいバージョンを作成する際は、次の情報を考慮します。
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ユーザーに、あるバージョンを表示する権限を与えることができますが、別のバージョンを表示する権限を与えることはできません。反対に、ユーザーと新しいバージョンを共有した場合、戻って以前のバージョンへのアクセス権を明示的にユーザーに付与しない限り、そのユーザーは以前のバージョンを表示できません。
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プルーフの新しいバージョンを作成するには、そのプルーフの編集権限が必要です。
プルーフの編集権限を持つユーザー情報について詳しくは、Workfront Proof でのプルーフの役割の管理および Workfront Proof のプルーフ権限プロファイルを参照してください。
プルーフのバージョンの共有について詳しくは、Workfront Proof のプルーフの共有を参照してください。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront プラン* |
現在のプラン：Pro 以上 または 従来のプラン：Select または Premium 様々なプランでのプルーフ機能へのアクセスについて詳しくは、Workfront のプルーフ機能へのアクセスを参照してください。 |
| Adobe Workfront プラン* |
現在のプラン：ワークまたはプラン 従来のプラン：任意（ユーザーのプルーフ機能が有効になっている必要があります） |
| プルーフ権限プロファイル | マネージャー以上 |
| アクセスレベル設定* |
ドキュメントへのアクセスを編集 追加のアクセス権のリクエストについて詳しくは、オブジェクトへのアクセス権のリクエストを参照してください。 |
*ご利用のプラン、役割またはプルーフ権限プロファイルを確認するには、Workfront 管理者または Workfront Proof 管理者にお問い合わせください。
Workfront でのプルーフの新しいバージョンの作成
Workfront で新しいプルーフバージョンをアップロードするには、いくつかの方法があります。デフォルトのプルーフの設定は、選択した方法に応じて、以前のバージョンから継承する場合と継承しない場合があります。
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ドキュメントのアップロード中に自動的にプルーフを作成する：デフォルトのプルーフの設定は引き継がれません。ユーザープロファイルでこの設定を有効にしている場合、新しいバージョンをドラッグ＆ドロップしても、デフォルトのプルーフの設定は有効になりません。
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プルーフを作成／簡略：デフォルトのプルーフの設定は引き継がれません。新しいプルーフバージョンを作成する場合に簡略を選択した場合、デフォルトのプルーフの設定は以前のバージョンから引き継がれません。
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新規追加／バージョン／プルーフ：デフォルトのプルーフの設定は、以前のバージョンから引き継がれます。
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プルーフを作成／詳細：デフォルトのプルーフの設定は、以前のバージョンから引き継がれます。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header ドキュメントのアップロード中に自動的にプルーフを作成する デフォルトのプルーフの設定は引き継がれません。ユーザープロファイルでこの設定を有効にしている場合、新しいバージョンをドラッグ＆ドロップしても、デフォルトのプルーフの設定は有効になりません。 プルーフを作成／簡略 デフォルトのプルーフの設定は引き継がれません。新しいプルーフバージョンを作成する場合に簡略を選択した場合、デフォルトのプルーフの設定は以前のバージョンから引き継がれません。 新規追加／バージョン／プルーフ デフォルトのプルーフの設定は、以前のバージョンから引き継がれます。 プルーフを作成／詳細 デフォルトのプルーフの設定は、以前のバージョンから引き継がれます。
プルーフの新しいバージョンを作成するには、次の手順に従います。
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プルーフを含むドキュメントのリストを開きます。
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コンピューターのファイルシステムから、新しいファイルをプルーフの上にドラッグ&ドロップします。
または
プルーフがリストされる行を選択し、新規追加／バージョン をクリックして、新しいバージョンのプルーフの追加に使用するオプションをクリックします。
プルーフビューアからのプルーフの新しいバージョンの作成（Workfront Proof のみ）
スタンドアロンの Workfront Proof を使用している場合は、単一のファイルまたは web キャプチャを含む新しいバージョンのプルーフを作成できます。
Workfront Proof で新しいバージョンのプルーフを作成するには、次の手順に従います。
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プルーフを開きます。
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左上隅にある バージョン ドロップダウンメニューで、表示されるボックスで「+ 新しいバージョン」をクリックします。
表示される 新しいプルーフバージョン ページで、以前のバージョンのすべてのレビュアー（役割やメール通知の設定を含む）を確認できます。既存のレビュアーの役割や通知を簡単に編集したり、このページの新しいバージョンから既存のレビュアーを削除したりできます。
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ファイルを追加 の下で、コンピューターからプルーフの新しいバージョンとしてドラッグ&ドロップするか、または「参照」をクリックして必要なファイルを選択することで、ファイルをアップロードします。バージョンの「プルーフ名」を入力するか、またはこのボックスを空白のままにして、同じファイル名の末尾にバージョン番号を追加します。
または
URL を入力して、プルーフの新しいバージョンとして web ページを取り込みます。
note note NOTE ドラッグ&ドロップは、HTML5 を完全にサポートするブラウザーでのみ使用できます。これには、Internet Explorer 7～9 および Safari は含まれません。 -
ワークフロー で、次のいずれかの変更を加えて、このバージョンのプルーフのレビュアーを指定します。
以前のバージョンのレビュアーは、追加したレビュアーに置き換えられます。
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バージョンの 所有者 をアカウント内の別のユーザーに変更します。
所有者権限について詳しくは、Workfront Proof のプルーフ権限プロファイルを参照してください。 -
連絡先名またはメールアドレスを入力して受信者ボックスを追加 を使用して、バージョンにレビュアーを追加します。受信者ごとに、プルーフの役割 と メールアラート のタイプを指定できます。
プルーフへのグループの追加について詳しくは、プルーフにグループを追加を参照してください。役割について詳しくは、Workfront Proof でプルーフの役割を管理を参照してください。
note note NOTE プルーフの作成者または所有者がプルーフによるメールを（個人設定において）デフォルトで無効にしている場合、新しいプルーフページの「メールで担当者に通知」ボックスがオンになっていても、作成済みのプルーフまたは新しいプルーフに関するメールは受信されません。メール通知について詳しくは、Workfront Proof でのメール通知の設定を参照してください。また、プルーフによるメールおよび新しいプルーフメールも参照してください。 -
バージョンのプルーフの期限を設定します。
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レビュアーの名前の上にポインタを合わせると、以前のバージョンでレビュアーが行った決定が表示されます。
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メール通知 で、次のいずれかの操作を行います。
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新しいバージョンをレビュアーに通知するかどうかを指定します。
選択した内容が、プルーフ詳細ページの「アクティビティ」セクションに記録されます。詳しくは、Workfront Proof でプルーフの詳細を管理を参照してください。 -
カスタムの件名とメッセージを追加します。
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「組織」セクションで、次のいずれかの操作を行います。
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プルーフに 1 つ以上のタグを適用します。詳しくは、Workfront Proof でのタグの作成と管理を参照してください。
タグも以前のバージョンのプルーフから継承されます。新しいバージョンに新しいタグを追加すると、以前のバージョンもタグ付けされます。 -
フォルダーにバージョンを追加します。詳しくは、Workfront Proof でフォルダーを管理を参照してください。フォルダーは以前のバージョンのプルーフからコピーされます。別のフォルダーを選択すると、プルーフ全体（すべてのバージョン）が移動されます。
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請求管理者および管理者は、「設定」タブでアカウント全体にわたってフォルダーフィールドを必須に設定することができます。詳細情報を参照してください。
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プルーフの設定で、次のいずれかの変更を行います。
- プルーフへのログインを要求する
- プルーフには電子サインを要求する（エンタープライズプランのみ）
- すべての決定が完了したらプルーフをロックする
- 元のファイルのダウンロードを許可またはブロックする
- パブリック共有設定を行い、プルーフをパブリック共有する
- プルーフに登録
このセクションで選択した内容は、プルーフの詳細ページに表示されます（一部のフィールドは編集できます）。詳しくは、Workfront Proof でプルーフの詳細を管理を参照してください。
新しいバージョンのメッセージについて
プルーフの以前のバージョンにカスタムの件名／メッセージが含まれていた場合は、デフォルトで新しいバージョンページに表示されます。実行できる操作：
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件名とメッセージを編集します。
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「メールで担当者に通知」ボックスの選択を解除します。これで、レビュー対象の新しいバージョンがあることを通知するメールがレビュアーに送信されなくなります。
note note NOTE これは、個人設定に保存されたデフォルトのカスタム件名/メッセージの影響を受けません。
個人設定にデフォルトの件名とメッセージが保存されている場合は、新しいバージョンページにデフォルトで表示されるメッセージに影響します。
- 標準のメール（例えば、カスタム件名／メッセージがないメール）を使用してプルーフの以前のバージョンについてメールでレビュアーに通知することを選択した場合は、デフォルトのカスタム件名／メッセージ（個人設定）が新しいバージョンページに表示されます。その後、カスタムの件名とメッセージを編集したり、「メールで担当者に通知」ボックスの選択を解除したりできます（レビュー対象の新しいバージョンがあることを通知するメールがレビュアーに送信されなくなります）。
- 以前のバージョンのプルーフについてレビュアーにメールで通知しないことを選択した場合（例えば、標準のメールまたはカスタムメールを使用しない場合）、デフォルトでは新しいバージョンページにメッセージが表示されません。新しいバージョンをレビュアーに通知するには、メッセージを送信リンクをクリックします。これで、（個人設定に従って）デフォルトのカスタム件名／メッセージが表示されるようになります。必要に応じて、カスタム件名とメッセージを編集できます。
個人設定にデフォルトの件名およびメッセージが保存されていない場合は、新しいバージョンページに次の情報が表示されます。
- 標準のメール（例えば、カスタム件名／メッセージがないメール）を使用してプルーフの以前のバージョンについてメールでレビュアーに通知することを選択した場合は、デフォルトで新しいバージョンページにおいて「メールで通知」オプションが選択されます。カスタムメッセージを追加するには、リンクをクリックします。
- 以前のバージョンのプルーフについてレビュアーにメールで通知しないことを選択した場合（例えば、標準のメールまたはカスタムメールを使用しない場合）、デフォルトでは新しいバージョンページにメッセージが表示されません。新しいバージョンをレビュアーに通知するには、メッセージを送信リンクをクリックします。次に、カスタムメッセージを追加リンクをクリックして、カスタム件名とメッセージを追加できます。