プルーフの新しいバージョンの作成
作業の複数のバージョンやリビジョンをまたいでフィードバックを管理することは、容易なことではありません。 Adobe Workfrontでは、複数のバージョンのプルーフを作成して比較できるため、このプロセスを簡素化できます。
プルーフの新しいバージョンを作成する際には、次の情報を考慮してください。
-
ユーザーに、あるバージョンを表示する権限を与えることができますが、別のバージョンを表示する権限を与えることはできません。 逆に、後続のバージョンをユーザーと共有する場合、そのユーザーは以前のバージョンに戻ってアクセス権を付与しない限り、以前のバージョンを表示できません。
-
新しいバージョンを作成するには、プルーフの編集権限が必要です。
詳しくは、Workfront Proofでのプルーフの役割の管理およびWorkfront Proofでのプルーフの権限プロファイル を参照してください。
プルーフのバージョンの共有について詳しくは、Workfront Proof のプルーフの共有を参照してください。
アクセス要件
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ | 任意 |
| Adobe Workfront プラン |
標準 作業または計画 |
| プルーフ権限プロファイル | マネージャー以上 |
| アクセスレベル設定 | ドキュメントへのアクセスを編集 |
詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
Workfrontで新しいプルーフバージョンを作成する
Workfront で新しいプルーフバージョンをアップロードするには、いくつかの方法があります。 デフォルトのプルーフ設定は、選択した方法に応じて、以前のバージョンから引き継ぐことができます。
- ドキュメントをアップロードする際にプルーフを自動的に生成: ユーザープロファイルでこの設定を有効にしている場合、新しいバージョンをドラッグ&ドロップしてもデフォルトのプルーフ設定は引き継がれません。
- プルーフを作成/単純：このオプションを選択した場合、デフォルトのプルーフ設定は以前のバージョンから引き継がれません。
- 新規/バージョン/プルーフを追加：このオプションを選択した場合、デフォルトのプルーフ設定は以前のバージョンから引き継がれます。
- プルーフを作成/詳細：このオプションを選択すると、デフォルトのプルーフ設定が以前のバージョンから引き継がれます。
プルーフの新しいバージョンを作成するには、次の手順に従います。
-
プルーフを含むドキュメントのリストを開きます。
-
コンピューターのファイルシステムから、新しいファイルをプルーフの上にドラッグ&ドロップします。
または
プルーフがリストされる行を選択し、新規追加／バージョンをクリックして、新しいバージョンのプルーフの追加に使用するオプションをクリックします。
プルーフビューアから新しいプルーフバージョンを作成する（Workfront Proofのみ）
スタンドアロンの Workfront Proof を使用している場合は、単一のファイルまたは web キャプチャを含む新しいバージョンのプルーフを作成できます。
Workfront Proof で新しいバージョンのプルーフを作成するには、次の手順に従います。
-
プルーフを開きます。
-
左上隅の「バージョン」ドロップダウンメニューをクリックし、表示されるボックスで「+新しいバージョン」をクリックします。 新しいプルーフバージョンページが開きます。
-
「ファイルを追加」セクションで、コンピューターからファイルをドラッグ&ドロップするか、参照をクリックしてファイルを選択して、新しいプルーフ バージョンとしてファイルをアップロードします。
または
URLを入力して、プルーフの新しいバージョンとしてweb ページをキャプチャします。
note NOTE ドラッグ&ドロップは、HTML5 を完全にサポートするブラウザーでのみ使用できます。 これには、Internet Explorer 7～9 および Safari は含まれません。 -
（オプション）プルーフのタイトルを選択し、バージョンの新しい プルーフ名 を入力します。
-
ワークフロー セクションで、次のいずれかの変更を行って、このプルーフ バージョンのレビュー担当者を追加します（これにより、以前のバージョンのレビュー担当者が置き換えられます）。
-
（オプション）バージョンの 所有者 をアカウント内の別のユーザーに変更します。
詳しくは、Workfront Proofのプルーフ権限プロファイル を参照してください。
-
（オプション） タイプの連絡先名または電子メールアドレスを使用して、受信者 ボックスを追加し、バージョンにレビュー担当者を追加します。 次に、各受信者に対して プルーフの役割 および電子メールアラート タイプを選択できます。
詳しくは、 プルーフにグループを追加およびWorkfront Proofでのプルーフ ロールの管理を参照してください。
note NOTE プルーフの作成者または所有者が、個人設定でプルーフ作成済み電子メールをデフォルトで無効にしている場合、このプルーフに関する受信者への通知 ボックスが「新しいプルーフ」ページでオンになっている場合でも、プルーフ作成済み電子メールまたは新しいプルーフ電子メールは受信されません。 詳しくは、Workfront Proofでのメール通知の設定、 プルーフ作成メール および新しいプルーフ メール を参照してください。 -
（オプション）プルーフの期限を設定します。
-
（オプションおよび条件付き）新しいプライマリ意思決定者を「プライマリ決定権限をに転送」ドロップダウンで選択します。
-
（オプション）新しい主要な意思決定者としてユーザーを設定するオプションを削除するには、このステージに対して1つの決定のみを必要とする ボックスを選択します。
-
-
「メール通知」セクションで、次のいずれかの設定を選択します。
-
（オプション） このプルーフについて受信者に通知：新しいバージョンをレビュー担当者に通知するには、このオプションを選択します。 選択内容は、プルーフの詳細 ページのアクティビティ セクションに記録されます。 詳しくは、Workfront Proof でプルーフの詳細を管理を参照してください。
-
（条件付きとオプション） カスタム件名とメッセージを追加：このオプションを選択して、カスタム件名とメッセージをメール通知に追加します。
-
-
組織 セクションで、次のいずれかの設定を選択します。
-
プルーフに 1 つ以上のタグを適用します。 詳しくは、Workfront Proof でのタグの作成と管理を参照してください。
-
フォルダーにバージョンを追加します。 フォルダーは以前のバージョンのプルーフからコピーされます。 別のフォルダーを選択すると、すべてのバージョンを含むプルーフ全体が移動されます。 詳しくは、Workfront Proofのフォルダーの管理を参照してください。
-
請求管理者と管理者は、設定 タブで、アカウント全体でフォルダーフィールドを必須にすることができます。
-
-
「プルーフ設定」セクションで、次のいずれかの設定を選択します。
-
プルーフを表示するには、ユーザーがログインする必要があります。
-
プルーフに電子サインが必要（エンタープライズプランのみ）。
-
すべての決定が行われたときにプルーフをロックします。
-
元のファイルのダウンロードを許可します。
-
プルーフの公開を許可します。
-
プルーフの購読を許可します。
このセクションで行われた選択は、プルーフの詳細 ページに表示されます（一部のフィールドを編集できます）。 詳しくは、Workfront Proof でプルーフの詳細を管理を参照してください。
-
新しいバージョンのメッセージについて
プルーフの以前のバージョンにカスタムの件名／メッセージが含まれていた場合は、デフォルトで新しいバージョンページに表示されます。 実行できる操作：
-
件名とメッセージを編集します。
-
「メールで担当者に通知」ボックスの選択を解除します。これで、レビュー対象の新しいバージョンがあることを通知するメールがレビュアーに送信されなくなります。
note NOTE これは、個人設定に保存されているデフォルトのカスタム件名/メッセージの影響を受けません。
個人設定にデフォルトの件名とメッセージが保存されている場合は、新しいバージョン ページにデフォルトで表示されるメッセージが決まります。
- 標準メールを使用して以前のプルーフバージョンをレビュー担当者に通知した場合（例：カスタム件名/メッセージなし）、デフォルトのカスタム件名/メッセージ（個人設定）が新しいバージョンページに表示されます。 その後、カスタムの件名とメッセージを編集したり、「メールでユーザーに通知」ボックスの選択を解除したりできます。つまり、レビュー用の新しいバージョンがレビューアーに通知されるメールは送信されません。
- 以前のプルーフバージョンについてレビュー担当者に通知しなかった場合（標準メールやカスタムメールがない場合など）、新しいバージョンページにはデフォルトでメッセージが含まれません。 新しいバージョンをレビュアーに通知するには、メッセージを送信リンクをクリックします。これで、（個人設定に従って）デフォルトのカスタム件名／メッセージが表示されるようになります。 その後、必要に応じてカスタムの件名とメッセージを編集できます。
個人設定にデフォルトの件名およびメッセージが保存されていない場合は、新しいバージョンページに次の情報が表示されます。
- 標準の電子メールを使用して以前のプルーフバージョンについてレビュー担当者に通知した場合（カスタムの件名やメッセージがない場合など）、「新しいバージョン」ページで「メールでユーザーに通知」オプションがデフォルトで選択されます。 カスタムメッセージを追加するには、リンクをクリックします。
- 以前のプルーフバージョンについてレビュー担当者に通知しなかった場合（標準メールやカスタムメールなど）、新しいバージョンページにはデフォルトでメッセージは含まれません。 新しいバージョンをレビュアーに通知するには、メッセージを送信リンクをクリックします。 次に、カスタムメッセージを追加リンクをクリックして、カスタム件名とメッセージを追加できます。