ユーザープロファイルの一括編集

• タイムゾーン： ユーザーのタイムゾーン。
• ロケール：ユーザーの優先ロケール。これは、Workfront から送信されるメールの数値や日付の形式に影響します。
• 自分に割り当てた作業を「作業中」タブに送信：ユーザーが自分に割り当てたすべてのものを、ユーザーの「作業中」タブに直接表示する場合は、このオプションを選択します。デフォルトでは、ユーザーに割り当てられたすべての項目が「作業リクエスト」タブに一覧表示されます。

新しいユーザーに対して有効にするメール通知を選択します。

Workfront 管理者は、システムレベルおよびグループレベルのすべてのレイアウトテンプレートを表示できます。すべての日次ダイジェスト通知は、選択したすべてのユーザーに同じ時間の後に配信されます。詳しくは、システムの全員に対するイベント通知の設定を参照してください。

• アクティブ： このフィールドを選択して、ユーザーがアクティブかどうかを示します。アクティブなユーザーは Workfront のライセンスを使用しています。このフィールドを選択解除すると、ユーザーが非アクティブ化します。

• アクセスレベル： これらのユーザーに割り当てるアクセスレベルを選択します。選択したすべてのユーザーのアクセスレベルは同じになります。

  ユーザーにアクセスレベルを割り当てる際に、自分のアクセスレベルと等しいかそれ以下のレベルを割り当てることができます。（例えば、アクセスレベルがプランナーの場合は、管理者のアクセスレベルを割り当てることはできません。）

  ただし、Workfront 管理者が権限を有効にしたアクセスレベルが、自分のアクセスレベルで有効になっていない場合（カスタムアクセスレベルの作成または変更で説明されている微調整の設定）は、自分より低いアクセスレベルを割り当てることはできません。

  アクセスレベルについて詳しくは、Adobe Workfront へのアクセスを設定を参照してください。

• レイアウトテンプレート：ユーザー用のレイアウトテンプレートを選択します。ユーザーに割り当てられたレイアウトテンプレートは、ホームグループ、ホームチームまたはプライマリ担当業務に割り当てられたレイアウトテンプレートよりも優先されます。レイアウトテンプレートの割り当て優先度について詳しくは、レイアウトテンプレートの作成と管理を参照してください。

  メモ：このフィールドで使用できるレイアウトテンプレートのリストは、アクセス権によって異なります。

  • Workfront 管理者は、システムレベルおよびグループレベルのすべてのレイアウトテンプレートを表示できます。

  • グループ管理者は、システムレベルのレイアウトテンプレートと、管理するグループに関連付けられたレイアウトテンプレートを表示できます。

  • プランナーライセンスを持ち、ユーザーを編集するアクセス権を持つユーザーは、システムレベルのレイアウトテンプレートのみを表示できます。

    グループレベルのレイアウトテンプレートについて詳しくは、レイアウトテンプレートの作成と管理を参照してください。

• 会社：ユーザーの会社。ユーザーは、1 つの会社にのみ関連付けることができます。会社をユーザーに関連付ける前に、会社を作成する必要があります。アクティブな会社のみがリストに表示されます。会社の作成について詳しくは、「会社の理解と管理」を参照してください。

• ホームチーム：ユーザーのホームチームを指定します。ホームチームは 1 つのみです。

• その他のチーム：ユーザーは複数のチームに属することができます。

• ホームグループ： 適切なグループを選択して、ユーザーのホームグループとして割り当てます。これにより、ユーザーはグループと共有されているオブジェクトにアクセスできます。

  メモ：これは必須フィールドです。ホームグループに関連付けられていないユーザーを持つことはできません。

  グループは、次の状況でのみユーザーに割り当てることができます。

  • Workfront 管理者が割り当てる場合。
  • そのグループの管理者が割り当てる場合。
  • グループがパブリックである場合。

• その他のグループ：ユーザーは複数のグループに属することができます。グループは、次の状況でのみユーザーに割り当てることができます。

  • Workfront 管理者が割り当てる場合。

  • そのグループの管理者が割り当てる場合。

  • グループがパブリックである場合。

    パブリックグループについて詳しくは、グループの作成を参照してください。

    グループについて詳しくは、グループの概要を参照してください。

• 作業時間：ユーザーが実際の作業に使用できる（オーバーヘッドを含まない）フルタイム相当の（FTE）時間の割合を表します。「作業時間」は、1 までの小数で指定する必要があります。0 は指定できません。例えば、実際の作業可能時間が 20%の場合は 0.2 になります。

  フィールドのデフォルト値は 1 で、これはユーザーが FTE 時間全体を実際のプロジェクト関連の作業に費やすことを示します。

  この数値を使用して、プロジェクト関連の実際の作業に対するユーザーの作業可能時間が計算されます。

  Workfront でスケジュールを作成する方法について詳しくは、スケジュールの作成を参照してください。

  スケジュールの例外と休暇も、ユーザーのキャパシティに影響を与える可能性があります。

  Workfront では、設定エリアのリソース管理環境設定に応じて、ユーザーの空き時間を計算します。詳しくは、リソース管理環境設定の指定を参照してください。

  説明

  「作業時間」の値を 1 に設定すると、プロジェクト関連の作業でユーザーがフルタイム相当の時間をすべて使用できることを示します。

• アクティブ化解除をスケジュール：一定期間後にユーザーのアクティブ化解除をスケジュールする場合は、このチェックボックスをオンにします。

• スケジュール済みアクティブ化解除日：この日を過ぎると、ユーザーのアクティブ化は解除されます。ユーザーのアクティブ化解除のスケジュールについて詳しくは、ユーザーを非アクティブ化または再アクティブ化するのユーザーの非アクティブ化をスケジュールを参照してください。

• 主要役割：Workfront でのユーザーのプライマリ担当業務。ユーザーが割り当てられているタスクとイシューは、デフォルトでこの担当業務にも割り当てられます。リソース管理には、担当業務が不可欠です。担当業務について詳しくは、担当業務の作成と管理を参照してください。

  このフィールドは、管理者ユーザーアクセス権があるプランライセンスのユーザー、または Workfront 管理者のみが更新できます。管理ユーザーアクセス権を持つユーザーの設定について詳しくは、ユーザーへのアクセス権の付与を参照してください。

• （条件付き）「主要役割」を選択すると、「FTE の可用性の割合」フィールドが表示されます。この担当業務に割り当てるユーザーのスケジュールの時間の割合を指定します。主要役割における FTEの可用性の割合のデフォルト値は 100%です。

• その他の役割：ユーザーは Workfront で複数の担当業務を持つことができます。リソース管理には、担当業務が不可欠です。ユーザーが実行できる担当業務の数に制限はありません。ただし、リソース管理が複雑になりすぎる可能性があるため、1 人のユーザーにあまり多くの担当業務を割り当てないことをお勧めします。

  担当業務について詳しくは、担当業務の作成と管理を参照してください。

  このフィールドは、管理者ユーザーアクセス権があるプランライセンスのユーザー、または Workfront 管理者のみが更新できます。管理ユーザーアクセス権を持つユーザーの設定について詳しくは、ユーザーへのアクセス権の付与を参照してください。

• （条件付き）1 つ以上の「その他の役割」を選択すると、各役割で「FTE の可用性の割合」フィールドが表示されます。それぞれの担当業務に割り当てるユーザーのスケジュールの時間の割合を指定します。その他の役割における FTE の可用性の割合のデフォルト値は 0%です。

  メモ:

  • その他の役割の FTE 可用性が 0%の場合、ユーザーがこれらのロールのタスクに割り当てられていない限り、リソースプランナーには表示されません。

  • すべての役割における FTE の可用性の全割合の合計は 100%にする必要があります。FTE の可用性の各割合では、リソースプランナーの各ユーザーの役割における空き時間が計算されます。ユーザーごとの各役割の空き時間は、それぞれのユーザーの空き時間に左右されます。

    ユーザーの空き時間は、Workfront 管理者がリソース管理環境設定で FTE を計算する際に選択した方法に応じて、Workfront によって計算されます。

    ユーザーの空き時間の計算の詳細については、リソースプランナーのユーザーと役割に対する時間と FTE の計算の概要を参照してください。

    リソース管理環の境設定について詳しくは、リソース管理の環境設定の指定を参照してください。

• スケジュール：スケジュールをユーザーに関連付けます。ユーザーのスケジュールによって、割り当てられているタスクのタイムラインが計算されます。

  Workfront 管理者またはグループ管理者は、スケジュールを作成してからユーザーに関連付ける必要があります。

  選択したユーザーに割り当てるシステムレベルまたはグループスケジュールを選択します。

  システムレベルおよびグループスケジュールの詳細については、スケジュールの作成を参照してください。

  重要：Workfront でユーザーのスケジュールが使用されるのは、「リソースの空き時間計算に次を使用:」設定が「ユーザーのスケジュール」に設定されている場合のみです。「リソースの空き時間計算に次を使用:」設定が、リソース管理に使用されるスケジュールに与える影響の詳細については、「リソース管理環境設定の指定」を参照してください。

• タイムシートプロファイル：タイムシートプロファイルはユーザーに関連付けます。これにより、ユーザーに対してタイムシートが自動的に生成されるようになります。

  メモ:

  • このフィールドで使用できるタイムシートプロファイルは、アクセス権によって異なります。

    • Workfront 管理者は、すべてのシステムレベルおよびグループレベルのタイムシートプロファイルを確認できます。

    • グループ管理者は、システムレベルのタイムシートプロファイルと、自分が管理するグループに関連付けられたタイムシートプロファイルを確認できます。

    • プランナーのライセンスでユーザーを編集する権限を持つユーザーは、システムレベルのタイムシートプロファイルのみを表示できます。

  • グループ管理者の場合、編集するすべてのユーザーは、自分が管理しているグループのメンバーである必要があります。

• デフォルトの時間タイプ：ユーザーのデフォルトの時間タイプを選択します。これは、ユーザーが時間をログに記録する際にデフォルトで使用される時間タイプです。

• 利用可能な時間タイプ：ユーザーが使用できる時間タイプを選択します。これらの時間タイプは、Workfront でユーザーが時間をログに記録できる場所に表示されます。ユーザーは、プロジェクトレベルおよびユーザーレベルで有効になっている時間タイプのみを表示できます。

  ユーザーが使用できる時間タイプについて詳しくは、タイムシートの時間タイプと空き時間の定義を参照してください。

• FTE：これは、フルタイムでのユーザーと同じです。Workfront ではこの数値を使用して、システムレベルの「リソース管理環境設定」が「規定のスケジュール」に設定されている場合にのみ、規定のスケジュールに基づいてユーザーの空き時間が計算されます。

  FTE は、ユーザーが作業に費やせる時間を示します。これには、オーバーヘッドや、プロジェクト作業に費やされた時間が含まれます。例えば、ミーティングやトレーニングに費やした時間も FTE に含まれます。

  FTE は 1 以下の小数にする必要があり、0 にはできません。例えば、FTE 値が 0.5 で、Workfront のデフォルトのスケジュールが 40 時間の場合、そのユーザーは週に 20 時間空いています。

  このフィールドのデフォルトは 1 です。

  スケジュールの例外、休暇および作業時間の値は、ユーザーの空き時間に影響を与える場合があります。

  Workfront では、設定エリアのリソース管理環境設定に応じて、ユーザーの空き時間を計算します。

  システムレベルのリソース管理環境設定がユーザーのスケジュールに設定されている場合、ここで指定した値は無視され、ユーザーはスケジュールで指定された内容に従って空いていると見なされます。

  詳しくは、リソース管理の環境設定を参照してください。

  Workfront でのスケジュールの作成について詳しくは、スケジュールを作成を参照してください。

• リソースプール：ユーザーをリソースプールに関連付けます。

  メモ：選択したすべてのユーザーに共通のリソースプールのみがこのフィールドに表示されます。選択したユーザーに共有のリソースプールがない場合、このフィールドは空になります。このフィールドが空の場合、ここで指定したリソースプールは、個々のリソースプールを上書きします。

  リソースプールについて詳しくは、リソースプールの概要を参照してください。

• 1 時間当たりのコスト：ユーザーの 1 時間当たりのコストの額です。

• 1 時間当たりの請求：ユーザーの 1 時間当たりの請求額です。

• カスタムフォーム：既存のユーザーカスタムフォームをユーザーに関連付けます。カスタムフォームをユーザーに関連付けるには、カスタムフォームを作成する必要があります。アクティブなカスタムフォームのみがリストに表示されます。カスタムフォームの作成について詳しくは、カスタムフォームを作成または編集を参照してください。

• コメント：提供されたフィールドにコメントを入力します。選択したすべてのユーザーに、アプリ内通知と、コメントが記載されたメール通知が送信されます。コメントは、ユーザーのプロファイルの「アップデート」タブに表示されます。