タスクを割り当て
ユーザー、担当業務やチームにタスクを割り当てて、タスクの完了担当者を指定できます。一度に複数のリソースに対して 1 つのタスクを割り当てることができます。
- 作業アイテムをアクティブなリソースに再割り当てする。
- 非アクティブ化されたチームのユーザーをアクティブなチームに関連付け、作業アイテムをアクティブなチームに再割り当てする。
タスクに割り当てられたユーザー数と、タスク所有者のスケジュールによって、タスクの予定日が変更され、その結果、プロジェクトのタイムラインが変更されることがあります。複数のユーザーをタスクに割り当てることの影響について詳しくは、タスクの割り当て変更の概要を参照してください。
タスクの割り当てに関して詳しくは、この記事に加え、以下の記事を読むことをお勧めします。
アクセス要件
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ | 任意 |
| Adobe Workfront プラン |
標準 Work またはそれ以上 |
| アクセスレベル設定 |
プロジェクトとタスクへのアクセス権を編集 ユーザーに対する表示以上のアクセス権 |
| オブジェクト権限 | タスクに対する参加以上の権限 |
詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
担当業務、チーム、ユーザーに対する複数の割り当てに関する考慮事項
作業アイテムに複数のリソースを割り当てる際は、次の点を考慮してください。
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ユーザーのプロファイルには、複数の担当業務を関連付けることができます。ユーザーと担当業務の関連付けについて詳しくは、ユーザーのプロファイルの編集を参照してください。
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1 つのタスクやイシューに複数のユーザーを割り当てた場合、最初に選択した 1 人のユーザーが自動的にタスクやイシューの所有者に指定されます。
これを変更する手順については、詳細な割り当てを作成の記事にある、「プライマリオプションを作成」オプションに関する情報を参照してください。 -
チームは、タスクやイシューのプライマリの担当者にすることはできません。ユーザーや担当業務のみが、タスクやイシューのプライマリとして指定できます。
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プロジェクトのタスクやイシューは、最初に 1 つ以上のチームまたは担当業務に割り当てられる場合があります。プロジェクトを開始する準備が整ったら、ユーザーに割り当てる必要が生じる場合もあります。
table 0-row-2 1-row-2 html-authored no-header チーム タスクをチームに割り当て、さらにユーザーを割り当てた場合、そのユーザーがチームのメンバーでない場合でも、タスクはチームとユーザーに割り当てられたままになります。 担当業務 1 つまたは複数の役割にタスクやイシューを割り当て、続いてユーザーも割り当てた場合は、以下のルールに従って、追加のユーザー（が存在する場合）に関連付ける担当業務を決定します。
- 割り当てられた担当業務が 1 つだけで、これが（ユーザーのプロファイルで設定される）ユーザーの主要な役割に一致する場合、タスクやイシューはそのユーザーのみに割り当てられます。
- 複数の役割が割り当てられ、そのうち 1 つ以上がユーザーの他の役割のいずれかと一致する場合、タスクやイシューが、追加されたすべての役割と併せて、そのユーザーに割り当てられます（複数の役割が一致する場合はランダムに選択されます）。
- 1 つ以上の担当業務が割り当てられ、ユーザーの担当業務に一致するものがない場合、タスクやイシューは、1 つまたは複数の役割、およびユーザーの両方に割り当てられます。
ユーザーの主な役割とその他の役割について詳しくは、ユーザーのプロファイルの編集を参照してください。
単一のタスクを割り当て
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割り当てるタスクに移動します。
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タスクのヘッダーにある 割り当て フィールドの 割り当て先 をクリックします
または
タスクが既に割り当てられている場合は、割り当ての名前をクリックします。
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次のいずれかの操作を行います。
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割り当てるユーザー、担当業務、またはチームの名前の入力を開始し、リストに表示されたらクリックします。
note tip TIP ユーザー割り当てを追加する際には、アバター、ユーザーの主要な役割やメールアドレスに注意して、同じ名前のユーザーを区別してください。ユーザーを追加したときに表示するには、少なくとも 1 つの担当業務に関連付ける必要があります。 ユーザーがユーザーのメールを表示するには、アクセスレベルで、連絡情報の表示の設定を有効にしておく必要があります。詳しくは、ユーザーへのアクセス権の付与を参照してください。 -
（条件付き） ユーザーとチーム または 担当業務 リストに表示されている名前の 1 つをクリックします。 詳しくは、スマート割り当ての概要を参照してください。
タスクに割り当てるユーザー、チーム、担当業務の名前の入力を開始し、リストに表示されたら選択できます。
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「詳細」をクリックします。
詳細な割り当てを行う方法について詳しくは、詳細な割り当てを作成を参照してください。
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「保存」をクリックします。
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（オプションおよび条件付き）「詳細」をクリックした場合、タスクの右側のパネルにある 「X」アイコン をクリックして、割り当てを削除します。
リストをインライン編集時にタスクを割り当て
いずれかの割り当てフィールドがリストの表示に示されている場合、リストまたはレポート内のタスクを割り当てることができます。これは、タスクをより迅速に割り当てる方法です。この記事では、リスト内の 1 つのタスクの割り当てを変更する方法について説明します。リスト内の複数のタスクに対する複数の割り当てを変更する方法について詳しくは、タスクリスト内の複数のユーザー割り当ての変更を参照してください。
表示に示されるフィールドに応じて、タスクに以下のエンティティを割り当てることができます。
リスト内のタスクを割り当てる手順は、以下のように行います。
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表示内の、割り当て先フィールド、割り当て済みフィールドや、割り当フィールドを持つタスクのリストに移動します。
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（オプション）自動保存ドロップダウンメニューをクリックし、以下のオプションから選択します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 オプション オプションの説明 自動保存 タスクに加えた変更は自動的に保存され、元に戻すことはできません 手動保存 変更を手動で保存する必要があります。保存する前であれば変更内容を元に戻すことができます。 タイムラインの計画 変更を手動で保存する必要があります。保存する前であれば変更内容を元に戻すことができます。手動保存を選択する場合よりも、変更およびすべてのプロジェクトの依存関係を保存する方がより迅速です。 リストで編集する際にタスクを保存する方法に関して詳しくは、リスト内のタスクの編集を参照してください。
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タスクを割り当てるには、以下のいずれかを実行します。
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割り当て先または 割り当て フィールドの内側をクリックし、タスクに割り当てるアクティブなユーザーの名前を入力し、リストに表示されたらクリックします。
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割当てフィールドの内側をクリックし、タスクに割り当てるアクティブなユーザー、担当業務やチームの名前を入力し、リストに表示されたらクリックします。
note tip TIP ユーザー割り当てを追加する際には、アバター、ユーザーの主要な役割やメールアドレスに注意して、同じ名前のユーザーを区別してください。ユーザーを追加したときに表示するには、少なくとも 1 つの担当業務に関連付ける必要があります。 ユーザーがユーザーのメールを表示するには、アクセスレベルで、連絡情報の表示の設定を有効にしておく必要があります。詳しくは、ユーザーへのアクセス権の付与を参照してください。
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（条件付き）「割り当て」フィールドで、リストの下部にある 詳細 をクリックするか、割り当てボックスの右上隅にある 人物アイコン
詳しくは、詳細な割り当てを作成を参照してください。
note tip TIP 割り当て先フィールドまたは割り当て済みフィールドからは、詳細な割り当てを行うことはできません。 -
タスクに担当者を追加した後、Enter キーを押すか、ページ上の任意の場所をクリックして、「自動保存」を選択した場合に変更を保存します。それ以外の場合は、「保存」をクリックします。
リストから複数のタスクを一括で割り当て
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一括で割り当てるタスクのリストに移動します。
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（条件付き）「自動保存」オプションは、プロジェクトのタスクのリストにある場合に選択します。
note important IMPORTANT プロジェクトにタスクを手動で保存する場合は、タスクを一括で編集できません。 -
タスクリストで複数のタスクを選択します。
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「編集」をクリックします。
タスクを編集 ボックスが開きます。
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割り当て エリアで、表示された ユーザー、役割、チームを検索 フィールドにユーザー、チーム、または役割の名前を入力し始め、リストに表示されたらクリックします
note important IMPORTANT タスクが既に割り当てられている場合、ここに指定したリソースは、タスク上の既存のリソースを置き換える代わりに、タスクに追加されます。 -
選択したタスクに対して、次のフィールドを指定します。
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割り当て名にポインタを合わせて、「タスクを作成」をクリックし、どの担当者がプライマリのオーナーであるかを示します。
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期間タイプ
タスクの期間のタイプについて詳しくは、タスクの期間と期間のタイプの概要を参照してください。
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期間
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予定時間数
（詳しくは、タスクの編集を参照してください）
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（任意）既存の担当者をすべてのタスクから削除する場合は、「ユーザー、役割またはチームを検索」フィールドで、名前の横にある x をクリックします。
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「保存」をクリックします。
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（オプションおよび条件付き）タスクのリストに 割り当て先 または 割り当て フィールドが表示されたら、タスクのこれらの列の 1 つ内をクリックして、担当者の名前の横にある X アイコン をクリックすると、タスクから削除できます。