タスクを割り当て
このページでハイライト表示されている情報は、まだ一般に利用できない機能を示します。すべての顧客に対してプレビュー環境でのみ使用できるか、または迅速リリースを有効にした顧客の実稼動環境でのみ使用できます。
迅速リリースについて詳しくは、組織での迅速リリースを有効または無効にするを参照してください。
現在のリリースについて詳しくは、2024年第 4 四半期リリースの概要を参照してください。
ユーザー、担当業務やチームにタスクを割り当てて、タスクの完了担当者を指定できます。一度に複数のリソースに対して 1 つのタスクを割り当てることができます。
ヒント- 作業アイテムをアクティブなリソースに再割り当てする。
- 非アクティブ化されたチームのユーザーをアクティブなチームに関連付け、作業アイテムをアクティブなチームに再割り当てする。
タスクに割り当てられたユーザー数と、タスク所有者のスケジュールによって、タスクの予定日が変更され、その結果、プロジェクトのタイムラインが変更されることがあります。複数のユーザーをタスクに割り当てることの影響について詳しくは、タスクの割り当て変更の概要を参照してください。
タスクの割り当てに関して詳しくは、この記事に加え、以下の記事を読むことをお勧めします。
アクセス要件
展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。
担当業務、チーム、ユーザーに対する複数の割り当てに関する考慮事項
作業アイテムに複数のリソースを割り当てる際は、次の点を考慮してください。
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ユーザーのプロファイルには、複数の担当業務を関連付けることができます。ユーザーと担当業務の関連付けについて詳しくは、ユーザーのプロファイルの編集を参照してください。
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1 つのタスクやイシューに複数のユーザーを割り当てた場合、最初に選択した 1 人のユーザーが自動的にタスクやイシューの所有者に指定されます。
これを変更する手順については、詳細な割り当てを作成の記事にある、「プライマリオプションを作成」オプションに関する情報を参照してください。 -
チームは、タスクやイシューのプライマリの担当者にすることはできません。ユーザーや担当業務のみが、タスクやイシューのプライマリとして指定できます。
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プロジェクトのタスクやイシューは、最初に 1 つ以上のチームまたは担当業務に割り当てられる場合があります。プロジェクトを開始する準備が整ったら、ユーザーに割り当てる必要が生じる場合もあります。
単一のタスクを割り当て
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割り当てるタスクに移動します。
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タスクのヘッダーにある 割り当て フィールドの 割り当て先 をクリックします
または
タスクが既に割り当てられている場合は、割り当ての名前をクリックします。
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次のいずれかの操作を行います。
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割り当てるユーザー、役割、またはチームの名前を入力し、リストに表示されたらクリックします。
ヒントユーザー割り当てを追加する際には、アバター、ユーザーの主要な役割やメールアドレスに注意して、同じ名前のユーザーを区別してください。ユーザーを追加したときに表示するには、少なくとも 1 つの担当業務に関連付ける必要があります。ユーザーがユーザーのメールを表示するには、アクセスレベルで、連絡情報の表示の設定を有効にしておく必要があります。詳しくは、ユーザーへのアクセス権の付与を参照してください。担当業務の割り当てを追加する際に、担当業務や場所を検索できます。担当業務リストから役割を選択して割り当てのデフォルトの請求レートを使用するか、レートカード担当業務を選択してレートカードの請求レートを使用します。 評価カードについて詳しくは、評価カードの管理を参照してください。 -
（条件付き） 提案された割り当て、ユーザーとチーム、担当業務、または 評価カードの役割 リストのいずれかの名前を表示時にクリックします。 詳しくは、スマート割り当ての概要を参照してください。
タスクに割り当てるユーザー、チーム、担当業務の名前の入力を開始し、リストに表示されたら選択できます。
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「詳細」をクリックします。
詳細な割り当てを行う方法について詳しくは、詳細な割り当てを作成を参照してください。
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「保存」をクリックします。
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（オプションおよび条件付き）「詳細」をクリックした場合、タスクの右側のパネルにある 「X」アイコン をクリックして、割り当てを削除します。
リスト内のタスクの割り当て
いずれかの割り当てフィールドがリストの表示に示されている場合、リストまたはレポート内のタスクを割り当てることができます。これは、タスクをより迅速に割り当てる方法です。この記事では、リスト内の 1 つのタスクの割り当てを変更する方法について説明します。リスト内の複数のタスクに対する複数の割り当てを変更する方法について詳しくは、タスクリスト内の複数のユーザー割り当ての変更を参照してください。
表示に示されるフィールドに応じて、タスクに以下のエンティティを割り当てることができます。
| フィールド | 割り当てられたエンティティ |
|---|---|
| 割り当て先 | 1 人のユーザーの割り当て |
| 割り当て | 1 人のユーザーの割り当て |
| 割り当て | ユーザー、担当業務やチームの割り当て |
リスト内のタスクを割り当てる手順は、以下のように行います。
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表示内の、割り当て先フィールド、割り当て済みフィールドや、割り当フィールドを持つタスクのリストに移動します。
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（オプション）自動保存 ドロップダウンメニューをクリックし、以下のオプションから選択します。
オプション オプションの説明 自動保存 タスクに加えた変更は自動的に保存され、元に戻すことはできません 手動保存 変更を手動で保存する必要があります。保存する前であれば変更内容を元に戻すことができます。 タイムラインの計画 変更を手動で保存する必要があります。保存する前であれば変更内容を元に戻すことができます。手動保存を選択する場合よりも、変更およびすべてのプロジェクトの依存関係を保存する方がより迅速です。 リストで編集する際にタスクを保存する方法に関して詳しくは、リスト内のタスクの編集を参照してください。
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タスクを割り当てるには、以下のいずれかを実行します。
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割り当て先 または 割り当て フィールドの内側をクリックし、タスクに割り当てるアクティブなユーザーの名前を入力し、リストに表示されたらクリックします。
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割当て フィールドの内側をクリックし、タスクに割り当てるアクティブなユーザー、担当業務やチームの名前を入力し、リストに表示されたらクリックします。
ヒントユーザー割り当てを追加する際には、アバター、ユーザーの主要な役割やメールアドレスに注意して、同じ名前のユーザーを区別してください。ユーザーを追加したときに表示するには、少なくとも 1 つの担当業務に関連付ける必要があります。ユーザーがユーザーのメールを表示するには、アクセスレベルで、連絡情報の表示の設定を有効にしておく必要があります。詳しくは、ユーザーへのアクセス権の付与を参照してください。担当業務の割り当てを追加する際に、担当業務または場所を検索できます。担当業務を選択して割り当てのデフォルトの請求レートを使用するか、レートカードの担当業務を選択してレートカードの請求レートを使用します。 評価カードについて詳しくは、評価カードの管理を参照してください。
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（条件付き）割り当て フィールドで、割り当てボックスの右上隅にある 人物 アイコンをクリックして、詳細な割り当て ボックスを開き、詳細な割り当てを作成します。
詳しくは、詳細な割り当てを作成を参照してください。
ヒント割り当て先フィールドまたは割り当て済みフィールドからは、詳細な割り当てを行うことはできません。 -
タスクに担当者を追加した後、Enter キーを押すか、ページ上の任意の場所をクリックして、「自動保存」を選択した場合に変更を保存します。それ以外の場合は、「保存」をクリックします。
ユーザーに複数のタスクを割り当てる
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一括で割り当てるタスクのリストに移動します。
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（条件付き）「自動保存」オプションは、プロジェクトのタスクのリストにある場合に選択します。
重要プロジェクトにタスクを手動で保存する場合は、タスクを一括で編集できません。 -
タスクリストで複数のタスクを選択します。
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「編集」をクリックします。
タスクを編集 ダイアログボックスが開きます。
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割り当て エリアで、担当者 ボックスを選択し、すべてのタスクに割り当てるユーザー名、担当業務、またはチームを入力します。
重要タスクが既に割り当てられている場合、ここに指定したリソースは、タスク上の既存のリソースを置き換える代わりに、タスクに追加されます。 -
（オプション）複数のリソースをタスクに割り当てる場合は、タスク責任者 列にあるラジオボタンを選択して、タスクの主担当者または所有者であるリソースを示します。これは、チームには使用できません。
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（条件付き）選択したすべてのタスクに残存作業時間の優先または予定割り当て時間の期間タイプがある場合、タスクに割り当てられた各リソースに対して 割り当て％ を指定します。これは、これらのリソースがタスクの完了に費やす時間を示します。これは、ユーザーと担当業務でのみ使用できます。
または
選択したすべてのタスクの期間の種類がシンプルの場合は、タスクに割り当てられた各リソースの 時間 量を指定します。すべてのリソースの全時間の合計は、タスクの予定時間数と等しくする必要があります。
重要選択したタスクの期間の種類や選択したタスクの期間の種類が異なる場合は、割り当ての割合またはリソースごとの時間数を指定できません。タスクの期間のタイプについて詳しくは、タスクの期間と期間のタイプの概要を参照してください。
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（オプション）ユーザーをタスクに割り当てる場合、担当者の役割 列の 役割を選択 ドロップダウンメニューから、ユーザーがタスクで果たすべき役割を選択します。役割を選択しない場合、Workfront はユーザーの主要役割を自動的選択します。
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（オプション）すべてのタスクから既存の担当者を削除する場合は、以下の操作のいずれかを行います。
- タスクから削除するユーザー、役割、チームの名前を入力し、リストに表示されたらそれを選択し、担当者を削除 をクリックしてさらに担当者を削除します。
- 既存の担当者をすべて削除 をクリックし、選択したすべてのタスクからすべての担当者を削除します。
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「変更を保存」をクリックします。
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（オプションおよび条件付き）タスクのリストに「割り当て先」フィールドまたは「割り当て」フィールドが表示されたら、タスクのこれらの列のいずれかの内側をクリックし、担当者の名前の横にある X アイコン をクリックして、タスクから削除します。