タスクリスト内の複数のユーザー割り当ての変更
タスクの割り当てを管理する場合、タスクのリストの一括編集機能を使用して、複数のタスクに対して同時に変更を加えることができます。
この記事では、タスクリスト内の複数のタスクに対する複数のユーザー割り当てを変更する方法について説明します。他の領域の複数のタスクに対する割り当てを変更する場合は、次の記事も参照してください。
- ワークロードバランサーを使用したタスクの割り当てについて詳しくは、ワークロードバランサーでの作業割り当ての概要を参照してください。
リスト内の 1 つのリソースにタスクを割り当てる方法については、タスクの割り当てを参照してください。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
*保有するプラン、ライセンスタイプ、アクセス権を確認するには、Workfront 管理者に問い合わせてください。
複数のタスクの割り当てを変更
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割り当てを変更するタスクの一覧に移動します。
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（オプション）変更する担当者に割り当てられたタスクのみを表示するフィルターを作成します。
例えば、複数のタスクのデフォルトの担当者として特定の役割がプロジェクトに含まれている場合は、その役割を担当者として持つタスクのみを表示するフィルターを作成できます。次に、役割を特定のユーザーに置き換えます。
フィルターの作成について詳しくは、フィルターを作成または編集を参照してください。
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役割に対してフィルターを設定するには、「割り当てられた役割」を選択し、次に「ID」をクリックします。
note tip TIP 「割り当て先」フィールドは使用しないでください。これにより、タスクのプライマリ所有者のみが検索され、プライマリ所有者に割り当てられる役割は検索されません。 または
ユーザーに対してフィルターを設定するには、「割り当てられたユーザー」を選択し、次に「ID」をクリックします。
note tip TIP 「割り当て先」フィールドは使用しないでください。これにより、タスクのプライマリ所有者のみが検索され、プライマリ所有者に割り当てられるユーザーは検索されません。 -
割り当てを変更するタスクを選択し、編集 アイコン
タスクを編集ページが表示されます。編集する項目は、ページの左上隅に表示されます。
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割り当て セクションに移動します。
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担当者を追加または削除するには、次のいずれかの操作を行います。
note important IMPORTANT 担当者を削除すると、タスクの時間と割り当ての割合に影響を与える場合があります。詳しくは、割り当て先を削除すると、タスクの時間と割り当て率にどのような影響が及ぶかを参照してください。 -
新しい割り当て先を追加するには：
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割り当て セクションで、「担当者」を選択します。
選択したすべてのタスクで共通する情報が表示されます。例えば、同じユーザーがすべてのタスクに割り当てられている場合、そのユーザーは 担当者 列に表示されます。選択したタスク間で情報が共通でない場合は、情報は表示されません。
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ユーザー、役割またはチームの名前を入力していき、名前がリストに表示されたら選択します。割り当てが追加され、選択したタスクの現在の割り当ては置き換えられません。
note tip TIP -
複数のユーザー、担当業務やチームを割り当てることができます。アクティブなユーザー、担当業務およびチームのみを割り当てることができます。
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ユーザー割り当てを追加する際には、アバター、ユーザーの主要な役割やメールアドレスに注意して、同じ名前のユーザーを区別してください。ユーザーを追加したときに表示するには、少なくとも 1 つの担当業務に関連付ける必要があります。ユーザーがユーザーのメールを表示するには、アクセスレベルで、連絡情報の表示の設定を有効にしておく必要があります。詳しくは、ユーザーへのアクセス権の付与を参照してください。
非アクティブ化前にユーザー、担当業務やチームが、非アクティブ化される前に割り当てられた場合、ユーザー、担当業務やチームは作業アイテムに割り当てられたままになります。この場合、以下の操作をお勧めします。
- 作業アイテムをアクティブなリソースに再割り当てする。
- 非アクティブ化されたチームのユーザーをアクティブなチームに関連付け、作業アイテムをアクティブなチームに再割り当てする。
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個々の割り当て先を削除するには：
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割り当てリストに担当者が表示されている場合、削除する担当者の名前の横にある X アイコン をクリックします。
または
（条件付き）削除したい割り当て先が、選択したイシューの一部にのみ割り当てられているために「割り当て」セクションに表示されない場合は、「担当者を削除」をクリックして削除したい割り当て先の名前を入力し始め、名前がドロップダウンリストに表示されたらクリックします。
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既存の割り当て先をすべて削除するには：
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「既存の割り当て先をすべて削除」をクリックし、「はい、すべての割り当て先を削除します」をクリックします。
これにより、共通の割り当て先（編集ダイアログボックスに表示される割り当て先）だけでなく、選択したすべてのタスクに関わる割り当て先もすべて削除されます。
ユーザーをタスクから削除すると、タスクの時間や配分率に影響を与える可能性があります。
詳しくは、タスクの割り当て変更の概要を参照してください。
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（オプション）担当者に対して、次のいずれかのオプションを変更します。
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（条件付き） 割り当て率または時間：新しい配分率または時間を指定します。
note note NOTE このオプションは、編集中のすべてのタスクで期間タイプが同じである場合にのみ変更できます。「期間タイプ」が「予定作業」または「残存作業時間の優先」の場合、配分率を更新できます。期間タイプが「シンプル」の場合は、時間を更新できます。期間タイプについて詳しくは、タスクの期間と期間タイプの概要を参照してください。 このフィールドが空白の場合、値はタスク間で異なりますが、変更は可能です。
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タスク責任者：このオプションを選択すると、担当者が編集中のすべてのタスクの、タスクの所有者になります。
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割り当て先の役割：ドロップダウンリストから役割を選択します。選択しない場合、Adobe Workfront はユーザーのプライマリ役割を自動的に選択します。
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「変更を保存」をクリックします。