タスクリスト内の複数のユーザー割り当ての変更

タスクの割り当てを管理する場合、タスクのリストの一括編集機能を使用して、複数のタスクに対して同時に変更を加えることができます。

この記事では、タスクリスト内の複数のタスクに対する複数のユーザー割り当てを変更する方法について説明します。他の領域の複数のタスクに対する割り当てを変更する場合は、次の記事も参照してください。

リスト内の 1 つのリソースにタスクを割り当てる方法については、タスクの割り当てを参照してください。

アクセス要件

展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。
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Adobe Workfront パッケージ 任意
Adobe Workfront プラン

標準

Work またはそれ以上

アクセスレベル設定

プロジェクトとタスクへのアクセス権を編集

ユーザーに対する表示以上のアクセス権

オブジェクト権限 タスクへの投稿以上の権限

詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

複数のタスクの割り当てを変更

  1. 割り当てを変更するタスクの一覧に移動します。

  2. (オプション)変更する担当者に割り当てられたタスクのみを表示するフィルターを作成します。

    例えば、複数のタスクのデフォルトの担当者として特定の役割がプロジェクトに含まれている場合は、その役割を担当者として持つタスクのみを表示するフィルターを作成できます。次に、役割を特定のユーザーに置き換えます。

    フィルターの作成について詳しくは、フィルターを作成または編集を参照してください。

  3. 役割に対してフィルターを設定するには、「割り当てられた役割」を選択し、次に「ID」をクリックします。

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    TIP
    割り当て先」フィールドは使用しないでください。これにより、タスクのプライマリ所有者のみが検索され、プライマリ所有者に割り当てられる役割は検索されません。

    または

    ユーザーに対してフィルターを設定するには、「割り当てられたユーザー」を選択し、次に「ID」をクリックします。

    note tip
    TIP
    割り当て先」フィールドは使用しないでください。これにより、タスクのプライマリ所有者のみが検索され、プライマリ所有者に割り当てられるユーザーは検索されません。
  4. 割り当てを変更するタスクを選択し、編集 アイコン 編集アイコン をクリックします。

    1. 担当者を追加または削除するには、次のいずれかの操作を行います。

      • 担当者を追加するには、「ユーザー、役割、チームを検索」フィールドに担当者の名前を入力し始め、リストに表示されたら選択します。

        新しい担当者が、選択したタスクの既存の担当者に追加されます。

      • 担当者を削除するには、「担当者を削除 ボックスで担当者の名前をクリックし

        または

        既存の担当者をすべて削除 をクリックします。

        担当者が選択したすべてのタスクから削除されます。

        ユーザーをタスクから削除すると、タスクの時間や配分率に影響を与える可能性があります。

        詳しくは、タスクの割り当て変更の概要を参照してください。

        note tip
        TIP
        • 複数のユーザー、担当業務やチームを割り当てることができます。アクティブなユーザー、担当業務およびチームのみを割り当てることができます。

        • ユーザー割り当てを追加する際には、アバター、ユーザーの主要な役割やメールアドレスに注意して、同じ名前のユーザーを区別してください。ユーザーを追加したときに表示するには、少なくとも 1 つの担当業務に関連付ける必要があります。ユーザーがユーザーのメールを表示するには、アクセスレベルで、連絡情報の表示の設定を有効にしておく必要があります。詳しくは、ユーザーへのアクセス権の付与を参照してください。

          非アクティブ化前にユーザー、担当業務やチームが、非アクティブ化される前に割り当てられた場合、ユーザー、担当業務やチームは作業アイテムに割り当てられたままになります。この場合、以下の操作をお勧めします。

        • 作業アイテムをアクティブなリソースに再割り当てする。

        • 非アクティブ化されたチームのユーザーをアクティブなチームに関連付け、作業アイテムをアクティブなチームに再割り当てする。

    2. (オプション)担当者に対して、次のいずれかのオプションを変更します。

      • (条件付き) 割り当て率または時間:新しい配分率または時間を指定します。
      note note
      NOTE
      このオプションは、編集中のすべてのタスクで期間タイプが同じである場合にのみ変更できます。「期間タイプ」が「予定作業」または「残存作業時間の優先」の場合、配分率を更新できます。期間タイプが「単純」の場合は、時間を更新できます。 期間タイプについて詳しくは、​ タスク期間と期間タイプの概要 ​ を参照してください。
      このフィールドが空白の場合、値はタスク間で異なりますが、変更は可能です。
      • プライマリを作成:選択したタスクにポインタを合わせて、このオプションを選択すると、担当者は編集中のすべてのタスクのタスクの所有者になります。
      • 割り当て先の役割:ドロップダウンリストから役割を選択します。選択しない場合、Adobe Workfront はユーザーのプライマリ役割を自動的に選択します。
      • 期間タイプ
      • 期間
      • 予定時間数
    3. 保存」をクリックします。

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