プロジェクトの概要の計画
プロジェクトは、Adobe Workfront の大きな作業項目です。プロジェクトを、より小さな作業項目であるタスクに分割できます。 タスクは、完了を担当できるユーザーまたはチームに割り当てることができます。すべてのユーザーがタスクを完了すると、プロジェクトも完了します。
プロジェクトでは、タスクの計画の他にも、多くの詳細がプロジェクトの計画に含まれます。採算への影響の判断からリソースの空き時間の検討に至るまで、プロジェクトの多くの面で注意が必要です。
プロジェクトの範囲を設定
プロジェクト計画とは、プロジェクトを完了するために達成する必要がある主な目標を正確に決定することです。
プロジェクトの最初の段階では、実際にプロジェクトを実行する必要があるかどうかをまだ判断できない場合があります。コスト効率が悪い場合や、リソースがない場合があります。計画のこの段階では、タスクを追加せずにWorkfrontでプロジェクトを作成し、そのステータスを「計画中」に設定できます。
または、プロジェクトリクエストを送信して、Portfolio管理者にプロジェクトを作成できるかどうか尋ねることもできます。 これにより、プロジェクトのビジネスケースを送信し、プロジェクトの完了に必要な作業を見積もることができます。 これにより、リクエスト済みステータスのプロジェクトが作成されます。
プロジェクトの作成について詳しくは、プロジェクトの作成の記事を参照してください。
プロジェクト要求の作成について詳しくは、 プロジェクトの要求 を参照してください。
プロジェクトを計画する前に、次の質問について検討します。
- 必須の目標とオプションの目標はどれですか。
- すべての目標を達成するのに十分な時間がありますか、それとも中心的な目標を達成する時間しかありませんか。
- 目標をすべて達成するのに十分な予算がありますか。
プロジェクトのビジネスケースを使用することで、目標を定義し、プロジェクトが組織の戦略に沿っていることを確認できます。
プロジェクトのビジネスケースの定義について詳しくは、プロジェクトのビジネスケースの作成の記事を参照してください。
プロジェクトの全体的な範囲が決まったら、プロジェクトに取り組むかどうかを決定し、計画を立て始めることができます。
事前のプロジェクト計画
プロジェクトの開始日と完了日を定義 define-the-start-and-completion-date-of-the-project
プロジェクトを計画する際、最初に決定する必要があるのは、タイムラインです。つまり、プロジェクトを開始できるタイミングと、完了する必要がある時間を決定します。
プロジェクトを完了しなければならない期限が決まっているのか、スタート地点を決めてそこから作業を進めるべきかなどを確認します。
プロジェクトは、開始日からスケジューリングしたり、完了日からスケジューリングしたりできます。この属性は、プロジェクトを最初に作成するときに設定でき、プロジェクトを編集していつでも変更できます。
詳しくは、プロジェクトの編集を参照してください。
プロジェクトのスケジュールを定義 define-the-project-schedule
スケジュールを決定し、プロジェクトに関連付ける必要があります。また、プロジェクトのタスクの完了を担当するユーザーにも関連付ける必要があります。
スケジュールは、ユーザーがプロジェクトで作業できる時間を定義します。
スケジューリングでは、次の項目を定義します。
- 休日
- 休暇
- 1 日または 1 週間の作業可能時間数
プロジェクトでのタスクの進行状況を把握するには、ユーザーがいつ作業できるかを知ることが重要です。
Workfront インスタンス内に複数のスケジュールを作成し、すべてのプロジェクトに使用されるデフォルトのスケジュールを適用できます。 追加のカスタムスケジュールを作成して、様々な個人に関連付けることもできます。
スケジュールについて詳しくは、スケジュールの作成の記事を参照してください。
プロジェクトの計画に必要な追加情報を管理 manage-additional-information-needed-for-planning-the-project
プロジェクトを計画する際は、プロジェクトの作業を開始する前に追加情報を設定する必要があります。
次の質問について検討してください。
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イベントやプロセスの記録することを義務付ける規則はありますか。その場合、追跡する必要があるものは何ですか。
Workfront では、編集内容、範囲の変更、ステータスの変更およびアクションを記録して、業界に固有の規則に準拠できます。
Workfront で追跡する更新の定義について詳しくは、システムで追跡される更新を参照してください。 -
Workfrontにフィールドを格納していない情報をトラッキングする必要がありますか？
はいの場合は、この情報を保存できるプロジェクトまたはタスク用のカスタムフォームを作成します。
カスタムフォームの作成について詳しくは、「 カスタムフォームの作成 を参照してください。
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プロジェクトの作業を続行する前に承認する必要がある承認チェックポイントはありますか。はいの場合は、プロジェクトの作成時に使用できるプロジェクトまたはタスクの承認プロセスを作成します。
承認プロセスについて詳しくは、作業アイテムの承認プロセスの作成を参照してください。
プロジェクトタイムラインの作成
プロジェクトの主な目標を決定し、プロジェクトが追求する価値があると判断した後、各目標のタイムラインを計算する必要があります。各目標は、プロジェクトのタスクの 1 つになることができます。
これは、目標を優先し、それに応じて作業分割構造を計画するのに役立ちます。作業分割構造は、プロジェクトのタイムラインを定義します。
プロジェクトでのタスクの作成の詳細については、この記事の「 タスクの定義 を参照してください。
プロジェクトのタイムラインを構築する際は、次の点に注意してください。
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より大きな目標を子タスクに分類し、開始日と終了日を定義します。
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タスクを個人またはチームに割り当てると、誰がタスクの完了を担当したかがわかります。 担当業務にタスクを割り当てることができますが、誰がタスクに割り当てられるかわからない場合は、プロジェクトの初期計画フェーズでのみ割り当てることができます。 プロジェクトを開始したら、担当業務をユーザーまたはチームの割り当てに置き換える方が良いでしょう。
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目標が他の目標との依存関係を持っているかどうかを判断します。
これらの依存関係は、先行タスクとして設定できます。
例えば、アパートを建てるプロジェクトがあるとします。目的の 1 つには配管系、もう 1 つは基礎の敷設が含まれます。配管工事作業の 1 つは、市の主要な水道管に接続することで、これは基礎工事の前に行う必要があります。ただし、他の配管タスクのほとんどは、基礎が配置されるまで実行できません。この場合、前提条件が終了した後に 1 つの目標がいつ開始できるかを理解するために、先行タスクの使用を検討する必要があります。
親タスクを使用して目標を整理する場合、主な目標ごとに 1 つのタスクを作成し、主な目標を個々のタスクに分割する段階に進むと、サブタスクを追加できます。これにより、目的の一部であるタスクがプロジェクト内で整理されます。
先行タスクについて詳しくは、タスクの先行タスクの概要を参照してください。
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プロジェクトで最も重要な目標を考慮し、マイルストーンタスクとしてフラグを設定します。
親タスクをマイルストーンとして使用することをお勧めします。
マイルストーンパスについて詳しくは、マイルストーンパスの作成を参照してください。
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各目標のタイムラインを定義します。親タスクを操作する場合、各子タスクには、定義済みの開始日と完了日が必要です。タスクの最も早い開始日から、同じプロジェクト上のタスクの最も遅い完了日までの時間が、プロジェクトタイムラインに表示されます。
タスクの定義 define-tasks
プロジェクトの目標とそれに関連付けられたタスクを定義する際に、プロジェクトのタイムラインを作成します。
以下の方法で、プロジェクトでタスクを作成できます。
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プロジェクトのタスクリストをインライン編集する際に、手動でタスクをプロジェクトに追加します。
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定義済みのテンプレートタスクを含むテンプレートを使用し、プロジェクトに追加します。
テンプレートタスクがプロジェクトのタスクになります。
タスクの作成について詳しくは、プロジェクトでのタスクの作成を参照してください。
タスクを定義する際は、次の点に注意してください。
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各タスクのタイムラインを定義します。これは、各タスクの「期間」フィールドに取り込まれます。
タスクの期間について詳しくは、タスクの期間と期間タイプの概要を参照してください。
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タスク間の親子関係を定義します。
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タスク間の先行タスク関係を定義します。
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マイルストーンパスをプロジェクトに関連付け、マイルストーンを各タスクに関連付けます。
マイルストーンタスクの使用について詳しくは、マイルストーンパスの作成を参照してください。
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各タスクの完了に必要な作業量を定義します。これは、各タスクの「予定時間数」フィールドに取り込まれます。
タスクの予定時間数について詳しくは、予定時間数の概要を参照してください。
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各タスクの完了を担当するユーザーまたはチームに各タスクを割り当てます。
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タスクに割り当てるユーザーの可用性を確認します。割り当てられたタスクを完了できるように、ユーザーが作業可能で、割り当て超過になっていないことを確認します。ユーザーの割り当てが超過している場合や、スケジュールに休暇の予定がある場合は、次のいずれかを考慮します。
- 各タスクの予定時間数を短縮します。
- タスクに割り当てられた時間内にタスクを完了できるよう、タスクにユーザーを追加します。
- 他の制約を持たない使用可能なユーザーにタスクを再割り当てします。
プロジェクトリソースの計画について詳しくは、リソース計画：記事インデックスを参照してください。
プロジェクトで作業を達成するリソースのスケジュール設定について詳しくは、ワークロードバランサーの概要を参照してください。