プロジェクトの概要の計画

プロジェクトは、Adobe Workfront の大きな作業項目です。プロジェクトを、より小さな作業項目であるタスクに分割できます。 タスクは、完了を担当できるユーザーまたはチームに割り当てることができます。すべてのユーザーがタスクを完了すると、プロジェクトも完了します。

プロジェクトでは、タスクの計画の他にも、多くの詳細がプロジェクトの計画に含まれます。採算への影響の判断からリソースの空き時間の検討に至るまで、プロジェクトの多くの面で注意が必要です。

プロジェクトの範囲を設定

プロジェクト計画とは、プロジェクトを完了するために達成する必要がある主な目標を正確に決定することです。

プロジェクトの最初の段階では、実際にプロジェクトを実行する必要があるかどうかをまだ判断できない場合があります。コスト効率が悪い場合や、リソースがない場合があります。計画のこの段階では、Workfront にタスクを追加せずにプロジェクトを作成し、ステータスを計画に設定できます。

プロジェクトの作成について詳しくは、プロジェクトの作成の記事を参照してください。

プロジェクトを計画する前に、次の質問について検討します。

プロジェクトのビジネスケースを使用することで、目標を定義し、プロジェクトが組織の戦略に沿っていることを確認できます。

プロジェクトのビジネスケースの定義について詳しくは、プロジェクトのビジネスケースの作成の記事を参照してください。

プロジェクトの全体的な範囲が決まったら、プロジェクトに取り組むかどうかを決定し、計画を立て始めることができます。

事前のプロジェクト計画

プロジェクトの開始日と完了日を定義

プロジェクト計画を立案する場合、最初に決定する必要があるのはタイムラインです。いつプロジェクトを開始でき、いつまでに完了する必要があるかです。プロジェクトを完了しなければならない期限が決まっているのか、スタート地点を決めてそこから作業を進めるべきかなどを確認します。

プロジェクトは、開始日からスケジューリングしたり、完了日からスケジューリングしたりできます。この属性は、プロジェクトを最初に作成するときに設定でき、プロジェクトを編集していつでも変更できます。

プロジェクトのスケジュールを定義

スケジュールを決定し、プロジェクトに関連付ける必要があります。また、プロジェクトのタスクの完了を担当するユーザーにも関連付ける必要があります。

スケジューリングでは、次の項目を定義します。

プロジェクトでのタスクの進行状況を把握するには、ユーザーがいつ作業できるかを知ることが重要です。

複数のプロジェクトのスケジュールを作成したり、デフォルトのスケジュールをプロジェクトに適用したりすることができます。追加のカスタムスケジュールを各個人に適用することもできます。

スケジュールについて詳しくは、スケジュールの作成の記事を参照してください。