ポートフォリオの共有
Adobe Workfront 管理者は、アクセスレベルを割り当てる際に、ユーザーにポートフォリオの表示または編集のアクセス権を付与できます。ポートフォリオの編集に対するアクセス権には、プランライセンスが必要です。詳しくは、ポートフォリオへのアクセス権の付与を参照してください。
付与されたアクセスレベルに加えて、ユーザーに特定のポートフォリオを共有できる別のユーザーから、そのポートフォリオを表示または管理する権限を受け取ることもできます。アクセスレベルと権限について詳しくは、アクセスレベルと権限の連携方法を参照してください。
権限は Workfront の 1 つの項目に固有で、その項目に対してユーザーが実行できるアクションが定義されます。
アクセス要件
オブジェクトを共有するには、次の条件を満たしている必要があります。
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront プラン | 任意 |
| Adobe Workfront プラン |
新規：標準 または 現在：ワーク以上 |
| アクセスレベル設定 | 共有するオブジェクトに対する表示以上の権限 |
| オブジェクト権限 | 共有するオブジェクトに対する表示またはそれ以上の権限 |
詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
ポートフォリオの共有に関する考慮事項
以下の考慮事項に加えて、オブジェクトの共有権限の概要も参照してください。
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ポートフォリオの作成者には、デフォルトでポートフォリオの管理権限があります。
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ポートフォリオは個別に共有することも、複数のポートフォリオを同時に共有することもできます。ポートフォリオの共有は、Workfront で他のオブジェクトを共有することと同じです。詳しくは、オブジェクトの共有を参照してください。
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表示権限や管理権限の付与は、ポートフォリオに対してのみ可能です。
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ポートフォリオを共有すると、デフォルトでは、ユーザーはポートフォリオに関連付けられたすべての子オブジェクトに同じ権限を継承します。
Workfront のオブジェクトの階層について詳しくは、Adobe Workfront のオブジェクトについてを参照してください。
- ポートフォリオから継承された権限は削除できます。オブジェクトから権限を削除する方法について詳しくは、オブジェクトからの権限の削除を参照してください。
ポートフォリオの共有
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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ポートフォリオ ページで、共有するポートフォリオを選択します。 ポートフォリオページが開きます。
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ポートフォリオ名の右側にある 共有 をクリックします。 [Portfolio名を共有] ダイアログボックスが開きます。
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「ポートフォリオへのアクセス権の付与」フィールドに、ポートフォリオを共有するユーザー、チーム、役割、グループまたは会社の名前の入力を開始し、ドロップダウンリストに表示される名前をクリックします。
note tip TIP ポートフォリオを共有できるのは、アクティブなユーザー、チーム、役割または会社のみです。 -
（オプション） アクセスできるユーザー ドロップダウンを選択し、ポートフォリオのアクセスレベルを選択します。
- 招待されたユーザーのみがアクセスできます： ポートフォリオに招待されたユーザーのみがポートフォリオにアクセスできます（デフォルト）。
- システム内の全員が閲覧可能：システム内のすべてのユーザーが、招待なしでポートフォリオを閲覧できます。
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ユーザー名の右側にあるドロップダウンをクリックし、このポートフォリオに対する権限レベルを選択します。
- 表示：ユーザーは、ポートフォリオを確認し、共有できます。
- 管理：ユーザーは、管理者権限を持たずにポートフォリオへのフルアクセス権を持ちます。この権限はアクセスレベルで付与されます（すべての表示権限も含まれます）。
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（任意）付与した権限レベルの横にある「詳細オプション」アイコンをクリックして、ポートフォリオに特定の権限を設定します。
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（オプション）リンクを使用してポートフォリオをすばやく共有するには、「リンクをコピー」をクリックして、受信者に転送します。
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保存 をクリックします。
ポートフォリオの一括共有
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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ポートフォリオ ページで、共有する各ポートフォリオの左側にあるボックスを選択し、ページ上部にある 共有 アイコン
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「ポートフォリオへのアクセス権の付与」フィールドに、ポートフォリオを共有するユーザー、チーム、役割、グループまたは会社の名前の入力を開始し、ドロップダウンリストに表示される名前をクリックします。
note tip TIP ポートフォリオを共有できるのは、アクティブなユーザー、チーム、役割または会社のみです。 -
（オプション） アクセスできるユーザー ドロップダウンを選択し、ポートフォリオのアクセスレベルを選択します。
- 招待されたユーザーのみがアクセスできます： ポートフォリオに招待されたユーザーのみがアクセスできます（デフォルト）。
- システム内の全員が閲覧可能：システム内のすべてのユーザーが、招待なしにポートフォリオを閲覧できます。
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ユーザー名の右側にあるドロップダウンをクリックし、ポートフォリオの権限レベルを選択します。
- 表示：ユーザーは、ポートフォリオを確認および共有できます。
- 管理：ユーザーは、管理者権限を持たずにポートフォリオへのフルアクセス権を持ちます。この権限はアクセスレベルで付与されます（すべての表示権限も含まれます）。
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（オプション）ポートフォリオに特定の権限を設定するために付与した権限レベルの横にある「詳細オプション」アイコンをクリックします。
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保存 をクリックします。
ポートフォリオの権限
次の表には、ユーザーにポートフォリオの表示または管理を許可する際に付与できる権限が示されています。
*これらの権限は、プロジェクト、プログラム、ドキュメントなどの、他のオブジェクトに対するアクセスレベルと権限によって制御されます。