Microsoft Teams で Adobe Workfront の通知を管理
承認が必要な項目、与えられた割り当て、または関連付けられている項目に対するコメントや変更について、Adobe Workfront から通知を受け取ることができます。
これらの通知には、Microsoft Teams から移動せずに Microsoft Teams 内で実行できる Workfront アクションが含まれています。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
*ご利用のプラン、ライセンスタイプまたはアクセス権を確認するには、Workfront 管理者にお問い合わせください。
Microsoft Teams で Workfront 通知を受信するための前提条件
Microsoft Teams で Workfront 通知を受け取るには、次の条件が満たされている必要があります。
- チーム所有者がチーム用に Workfront for Microsoft Teams をインストールして設定している。
- Microsoft Teams から Workfront にログインしている。
- Workfront でインスタント通知を有効にしている。インスタント通知の有効化について詳しくは、 独自の電子メール通知を変更する.
Workfront for Microsoft Teams のインストールと Workfront from Microsoft Teams へのログインについては、 Adobe Workfront for Microsoft Teams のインストールを参照してください。
Microsoft Teams での Workfront の通知の管理
Workfront for Microsoft Teams アプリがインストールされると、Microsoft Teams でそのチームのメンバー全員に対して Workfront チャットチャネルが作成されます。Workfront で特定のアクションが実行された場合、Microsoft Teams の Workfront チャットチャネルでそのアクションに関する通知を受信するように Workfront for Microsoft Teams を設定できます。
Microsoft Teams からの Workfront 通知を行う場合は、次の点を考慮してください。
-
Microsoft Teams の Workfront 通知は、すべてを受信することはできず、選択した数だけを受信します。
-
Workfront から受け取るすべての通知は、Workfront ボットチャットチャネルに表示されます。
Workfront ボットチャネルのインストールについて詳しくは、 Workfront for Microsoft Teams のインストールの記事の Microsoft Teams から Workfront へのログインの節を参照してください。
-
Workfront で更新が行われてから、その更新に関する通知が Microsoft Teams で受信されるまでに、最大 5 分の遅れが生じる場合があります。
-
Microsoft Teams 通知ごとに、メール通知も受け取ります。
Microsoft Teams で受信できる Workfront 通知を管理するには：
-
Microsoft Teams の左側のナビゲーションバーにある その他の追加（3 つの点）アプリのアイコンをクリックします。
-
表示されるリストで Workfront をクリックします。
-
「設定」タブを選択します。
-
受信しない通知を無効にします。通知のグループ（情報通知や承認通知など）を有効または無効にしたり、通知を個別に管理したりできます。
すべての通知は、デフォルトで有効になっています。
Workfront for Microsoft Teams の通知設定は自動的に保存されます。
note note NOTE デフォルトで使用可能な通知に、これ以上通知を追加することはできません。
Workfront の通知と承認リクエストへの Microsoft Teams での対応
承認通知 approval-notifications
タスク、タイムシート、プルーフなどのオブジェクトの承認を求められた場合、承認通知を受け取ります。通知にコメントすることもできます。承認通知から、次のアクションを実行できます。
- 承認：クリックしてアイテムを承認します。
- 変更：変更を加えたアイテムをクリックして承認します。
- 拒否：クリックして項目を却下します。
- コメント：クリックしてコメントを入力します。コメントは、通知の対象となるオブジェクトの更新として Workfront にも表示されます。
- プルーフに移動：クリックしてプルーフを開きます。その後、プルーフで直接決定できます。詳しくは、プルーフビューアーでプルーフを決定を参照してください。
特定の承認通知で使用可能なアクション：
割り当て通知 assignment-notifications
割り当て通知は、自分または自分のチームが Workfront のタスクまたはイシューに割り当てられると受け取ります。割り当て通知から、次のアクションを実行できます。
- 作業：アイテムに取り組むことをコミットする場合に選択します。新しいアイテムが作業リストに追加されたことを確認する通知が簡潔に表示されます。
- Workfront で表示：割り当てられたイシューまたはタスクを Workfront で表示する場合に選択します。新しいタブが開きます。
- 開始：アイテムの作業を開始する場合にクリックします。新しいアイテムが作業リストに追加されたことを確認する通知が簡潔に表示されます。
- コメント：アイテムにコメントする場合にクリックします。コメントは、Workfront におけるアイテムの更新ストリームにも表示されます。
- ステータス：クリックして、ドロップダウンメニューから作業アイテムの新しいステータスを選択します。
特定の割り当て通知で使用可能なアクション：
コメントの通知 comment-notifications
自分が関連付けられているアイテムに誰かがコメントしたり、誰かが自分を更新に含めたりすると、コミュニケーション通知が届きます。コミュニケーション通知から、次のアクションを実行できます。
- 返信：コメントまたは更新に返信する場合にクリックします。返信は、Workfront でコメントが表示される更新ストリームにも表示されます。
- Workfront で表示：コメントやアイテムを Workfront に表示する場合に選択します。新しいタブに開かれます。
- ステータス：クリックして、コメントや更新の対象となる作業アイテムの新しいステータスを選択します。
特定のコミュニケーション通知で使用できるアクション：
更新通知 update-notifications
関連付けられている項目の更新があるが、その項目に対して何らかのアクションを実行する必要がない場合に、情報通知を受け取ります。情報通知から、次のアクションを実行できます。
- 返信：クリックして、更新に返信します。返信は、Workfront の項目の更新ストリームにも表示されます。
- Workfront に表示：選択すると、コメントまたは項目が Workfront に表示され、新しいタブで開きます。
- ステータス：クリックして、ドロップダウンメニューから項目の新しいステータスを選択します。
特定の情報通知で使用できるアクション：
日付変更の通知 date-change-notifications
割り当て先の作業アイテムの日付が変更されると、日付変更通知を受け取ります。日付変更通知から、次のアクションを実行できます。
- コメント：クリックして、項目にコメントを追加します。コメントは、Workfront におけるアイテムの更新ストリームにも表示されます。
- ステータス：クリックして、ドロップダウンメニューから作業アイテムの新しいステータスを選択します。