ドキュメント承認で利用可能な機能

現在、Workfrontでドキュメントの承認に使用できるシステムは3つあります。

レガシードキュメントの承認

レガシードキュメントの承認は、将来の日付でWorkfrontから削除されます。 統合承認システムは、従来の文書の承認に代わるように設計されています。

レガシードキュメントの承認で使用できる主な機能:

  • 承認者としてユーザーを追加
  • プルーフビューアでのレビューとコメント
  • 従来のレポートを使用した承認レポートの作成
  • ホーム領域のマイ承認ウィジェットで承認リクエストにアクセスする

詳しくは、​ レガシードキュメントの承認を参照してください。

統合承認

統合承認は、従来の承認システムを刷新したものです。 現在は限定的リリースで提供されており、包括的な関係者エンゲージメントとバージョン固有のドキュメント承認を必要とするビジネスにとって、実用的かつ効果的なソリューションとなるように設計されています。

統合承認について詳しくは、統合承認の概要を参照してください。

統合承認で使用できる主な機能:

  • ユーザーとチームを承認者およびレビューアーとして追加

  • 期限の設定

  • テンプレートの作成と使用

  • プルーフビューアでのレビュー、コメント、意思決定
    プルーフビューアの使用について詳しくは、統合された承認とプルーフの併用を参照してください。

  • Workfrontのホームウィジェットで、承認の複数の主要業績評価指標を表示します

  • 現在ベータ版のCanvas ダッシュボードを使用して、統合承認に関するレポートの詳細を表示します
    レポートについて詳しくは、​ レビューと承認用のレポートダッシュボードの作成を参照してください。

  • 複数ステージの承認の作成

  • ホーム領域のマイ承認ウィジェットでレビューおよび承認リクエストにアクセスする

  • コンテンツレビュアーを使用して、ブランドコンプライアンスのレビューを自動化できます。 詳しくは、Workfront Content Reviewerの基本を学ぶを参照してください。

  • Frame.io ビューアを使用したドキュメントのレビューと承認 詳しくは、統合レビューと承認の概要を参照してください。

プルーフの承認

プルーフの承認を使用すると、基本的なワークフローと自動化されたワークフローを使用して、複雑なレビューと承認のプロセスを管理できます。 プルーフについて詳しくは、プルーフを参照してください。

プルーフに使用できる機能:

  • プルーフの役割を使用して、プルーフへのアクセスと機能をカスタマイズする

  • 期限の設定

  • テンプレートの作成と使用

  • プルーフビューアでのレビューとコメント

  • 従来のレポートを使用したレポートの作成

  • プルーフビューアで決定する

  • 複数ステージの承認の作成

  • 基本ワークフローまたは自動ワークフローの使用

  • ホーム領域のマイ承認ウィジェットで承認リクエストにアクセスする

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