ドキュメントの統合承認で利用可能な機能

現在、Workfrontでは、統合ドキュメント承認用に 3 つの異なるシステムを使用できます。

レガシ ドキュメントの承認

従来のドキュメント承認は、2025 年にWorkfrontから削除されます。 統合承認システムは、従来のドキュメント承認に代わるように設計されています。

従来のドキュメント承認で使用できる主な機能は次のとおりです。

  • 承認者としてユーザーを追加
  • プルーフビューアでのレビューとコメント
  • 従来のレポートを使用した承認レポートの作成
  • ホームエリアの自分の承認ウィジェットで承認リクエストにアクセスする

詳しくは、 レガシードキュメントの承認を参照してください。

統合承認

統合承認は、従来の承認システムを再設計したものです。 現在は限定リリースで提供されており、包括的な関係者のエンゲージメントとバージョン固有のドキュメント承認を必要とする企業にとって、実用的で効果的なソリューションになるよう設計されています。

統合承認について詳しくは、「 統合承認の概要」を参照してください。

統合承認で利用できる主な機能:

  • 承認者およびレビュアーとしてユーザーとチームを追加する

  • 期限の設定

  • テンプレートの作成と使用

  • プルーフビューアでの確認、コメント、決定
    プルーフビューアの使用について詳しくは、 統合承認とプルーフの併用を参照してください。

  • Workfrontのホームウィジェットで、承認に関する複数の主要業績評価指標を表示します

  • キャンバスダッシュボード(現在はベータ版)を使用して、統合承認に関するレポートの詳細を表示します
    レポートについて詳しくは、 レビューおよび承認用のレポートダッシュボードの作成を参照してください。

  • 複数のステージ承認の作成 [​ 近日公開 ​]{class="badge informative"}

  • ホームエリアの自分の承認ウィジェットでレビューおよび承認リクエストにアクセスする

  • AI レビュー担当者を使用して、ブランドのコンプライアンスレビューを自動化します。 詳しくは、Workfront AI レビュアーの基本を学ぶを参照してください。

プルーフの承認

プルーフの承認を使用すると、基本ワークフローと自動ワークフローを使用して、複雑なレビューや承認のプロセスを管理できます。 プルーフについて詳しくは、プルーフを参照してください。

プルーフで使用できる機能:

  • プルーフの役割を使用してプルーフのアクセスと機能をカスタマイズする

  • 期限の設定

  • テンプレートの作成と使用

  • プルーフビューアでのレビューとコメント

  • 従来のレポートを使用したレポートの作成

  • プルーフビューアで決定する

  • 複数のステージ承認の作成

  • 基本ワークフローまたは自動ワークフローの使用

  • ホームエリアの自分の承認ウィジェットで承認リクエストにアクセスする

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