レビューおよび承認用のレポートダッシュボードの作成

キャンバスダッシュボード エリアでレポートダッシュボードを作成すると、統合された承認機能を使用して、レビューと承認に関する情報の概要と詳細の両方を表示できます。

IMPORTANT
この機能は、統合承認サービスを使用し、キャンバスダッシュボードベータ版に登録されている顧客のみが利用できます。 詳しくは、 キャンバスダッシュボードのベータ版情報を参照してください。

ダッシュボード

ダッシュボードの作成

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「ダッシュボード」の順にクリックします。

  2. 左側のパネルで、「キャンバスダッシュボード」をクリックします。

  3. 新規ダッシュボード」をクリックします。

  4. ダッシュボードに名前を付けます。

  5. (任意)説明を追加します。

  6. 作成」をクリックします。
    ダッシュボードの名前と説明を追加

ダッシュボードを作成したら、KPI、グラフ、およびテーブルの追加を開始できます。 詳しくは、次の節を参照してください。

KPI とグラフを使用して、全体的なレビューおよび承認情報を追加する

KPI とグラフを使用して、ドキュメントの承認に関する高レベルの情報を表示できます。

詳細については、KPI レポートの作成および グラフ レポートの作成を参照してください。

KPI

KPI の例

保留中の承認

  1. 前述の節で説明したように ダッシュボードを作成します。

  2. ダッシュボードの詳細ページの右上隅にある「レポートを追加」をクリックします。

  3. レポートを追加 ボックスで、「レポートを作成」を選択します。

  4. 左側で、「KPI」を選択します。

  5. 右上隅の「レポートを作成」をクリックします。

  6. 詳細 セクションを設定するには、次の手順に従います。

    1. 名前 フィールドに 保留中 と入力します。
    2. 説明 フィールドに 承認待ち と入力します。 これは、KPI 値の下にキャプションとして表示されます。
  7. ビルド KPI セクションを設定するには、次の手順に従います。

    1. 左側のパネルで、「KPI を作成 KPI を作成アイコン をクリックします。

    2. フィールドを選択 をクリックします。

    3. ドキュメントの承認 フォルダーを見つけて選択します。

    4. ステータス を選択します。

    5. 集計タイプ ドロップダウンで「カウント」を選択します。

  8. フィルター セクションを設定するには、次の手順に従います。

    1. 左側のパネルで、「フィルター フィルターアイコン アイコンをクリックします。

    2. フィルターを編集 を選択します。

    3. 条件を追加」をクリックします。

    4. 空の条件フィルターをクリックし、「フィールドを選択」をクリックして、「ステータス」を選択します。

    5. 演算子を 次と等しい のままにして、テキストボックスに レビュー保留中 と入力します。

      保留中 kpi フィルターの例

  9. 画面の右上隅にある「保存」をクリックします。

期限切れの承認

  1. 前述の節で説明したように ダッシュボードを作成します。

  2. ダッシュボードの詳細ページの右上隅にある「レポートを追加」をクリックします。

  3. レポートを追加 ボックスで、「レポートを作成」を選択します。

  4. 左側で、「KPI」を選択します。

  5. 右上隅の「レポートを作成」をクリックします。

  6. 詳細 セクションを設定するには、次の手順に従います。

    1. 名前 フィールドに 期限切れ と入力します。
    2. 説明 フィールドに 過去の承認ステージの期限 と入力します。 この説明は、KPI 値の下にキャプションとして表示されます。
  7. ビルド KPI セクションを設定するには、次の手順に従います。

    1. 左側のパネルで、「KPI を作成 KPI を作成アイコン をクリックします。

    2. フィールドを選択 をクリックします。

    3. ドキュメントの承認 フォルダーを見つけて選択します。

    4. ステータス を選択します。

    5. 集計タイプ ドロップダウンで「カウント」を選択します。

  8. フィルター セクションを設定するには、次の手順に従います。

    1. 左側のパネルで、「フィルター フィルターアイコン アイコンをクリックします。

    2. フィルターを編集 を選択します。

    3. 条件を追加」をクリックします。

    4. 空の条件フィルターをクリックしてから、「フィールドを選択 をクリックします。

    5. 承認ステージ/期限 を選択します。

    6. 演算子を より小さい に変更します。

    7. 相対的な日付を設定オン に切り替え、テキストボックスに $$TODAY と入力します。

      期限切れ kpi フィルターの例

    8. 条件を追加」をクリックします。

    9. 空の条件フィルターをクリックしてから、「フィールドを選択 をクリックします。

    10. ステータス を選択します。

    11. 演算子を 次を含まない に変更し、テキストボックスに approved と入力します。

      期限切れ kpi フィルターの例 2

  9. 画面の右上隅にある「保存」をクリックします。

完了した承認

  1. 前述の節で説明したように ダッシュボードを作成します。

  2. ダッシュボードの詳細ページの右上隅にある「レポートを追加」をクリックします。

  3. レポートを追加 ボックスで、「レポートを作成」を選択します。

  4. 左側で、「KPI」を選択します。

  5. 右上隅の「レポートを作成」をクリックします。

  6. 詳細 セクションを設定するには、次の手順に従います。

    1. 名前 フィールドに 完了 と入力します。
    2. 説明 フィールドに 承認ステータス数 と入力します。 この説明は、KPI 値の下にキャプションとして表示されます。
  7. ビルド KPI セクションを設定するには、次の手順に従います。

    1. 左側のパネルで、「KPI を作成 KPI を作成アイコン をクリックします。

    2. フィールドを選択 をクリックします。

    3. ドキュメントの承認 フォルダーを見つけて選択します。

    4. ステータス を選択します。

    5. 集計タイプ ドロップダウンで「カウント」を選択します。

  8. フィルター セクションを設定するには、次の手順に従います。

    1. 左側のパネルで、「フィルター フィルターアイコン アイコンをクリックします。

    2. フィルターを編集 を選択します。

    3. 条件を追加」をクリックします。

    4. 空の条件フィルターをクリックしてから、「フィールドを選択 をクリックします。

    5. ステータス を選択します。

    6. 演算子を 次を含む に変更し、テキストボックスに approved と入力します。

      完成した kpi フィルタの例

    7. 条件を追加」をクリックします。

    8. And」をクリックして「Or」に変更します。

    9. 空の条件フィルターをクリックしてから、「フィールドを選択 をクリックします。

    10. ステータス を選択します。

    11. 演算子を 次と等しい に変更し、テキストボックスに reviewed と入力します。

      完成した kpi フィルタの例

  9. 画面の右上隅にある「保存」をクリックします。

承認を破棄

  1. 前述の節で説明したように ダッシュボードを作成します。

  2. ダッシュボードの詳細ページの右上隅にある「レポートを追加」をクリックします。

  3. レポートを追加 ボックスで、「レポートを作成」を選択します。

  4. 左側で、「KPI」を選択します。

  5. 右上隅の「レポートを作成」をクリックします。

  6. 詳細 セクションを設定するには、次の手順に従います。

    1. 名前 フィールドに 放棄 と入力します。
    2. 説明 フィールドに 2 週間が経過した承認期限 と入力します。 この説明は、KPI 値の下にキャプションとして表示されます。
  7. ビルド KPI セクションを設定するには、次の手順に従います。

    1. 左側のパネルで、「KPI を作成 KPI を作成アイコン をクリックします。

    2. フィールドを選択 をクリックします。

    3. ドキュメント承認ステージ フォルダーを見つけて選択します。

    4. Deadline」を選択します。

    5. 集計タイプ ドロップダウンで「カウント」を選択します。

  8. フィルター セクションを設定するには、次の手順に従います。

    1. 左側のパネルで、「フィルター フィルターアイコン アイコンをクリックします。

    2. フィルターを編集 を選択します。

    3. 条件を追加」をクリックします。

    4. 空の条件フィルターをクリックし、「フィールドを選択 をクリックします。

    5. ステータス を選択します。

    6. 演算子を 次を含まない に変更し、テキストボックスに approved と入力します。

      破棄された kpi フィルターの例

    7. 条件を追加」をクリックします。

    8. 空の条件フィルターをクリックしてから、「フィールドを選択 をクリックします。

    9. Deadline」を選択します。

    10. 演算子を より小さい に変更し、相対的な日付を設定オン に切り替えます。

    11. テキストボックスに $$TODAY-2w と入力します。

      破棄された kpi フィルターの例

  9. 画面の右上隅にある「保存」をクリックします。

グラフ

グラフの例

決定棒グラフ別の承認

  1. 前述の節で説明したように ダッシュボードを作成します。

  2. ダッシュボードの詳細ページの右上隅にある「レポートを追加」をクリックします。

  3. レポートを追加 ボックスで、「レポートを作成」を選択します。

  4. 左側で、「グラフ」を選択します。

  5. 右上隅の「レポートを作成」をクリックします。

  6. 詳細 セクションを設定するには、次の手順に従います。

    1. 名前 フィールドに 決定別の承認 と入力します。
    2. (オプション)「説明」フィールドに説明を入力します。 このテキストは、グラフ名の横にツールヒントとして表示されます。
  7. グラフの作成 セクションを設定するには、次の手順に従います。

    1. 左側のパネルで「グラフを作成 グラフを作成アイコン アイコンをクリックします。

    2. グラフのタイプ ドロップダウンメニューで、 を選択したままにします。

    3. バータイプ ドロップダウンメニューで、「シンプル」を選択したままにします。

    4. 下(X)軸更新フィールド をクリックして、ドキュメントの承認/ステータス を選択します。

    5. 集計タイプCount に設定します。

    6. 左(Y)軸フィールドを更新 をクリックし、「ステータス」を選択します。

  8. フィルター セクションを設定するには、次の手順に従います。

    1. 左側のパネルで、「フィルター フィルタータブアイコン アイコンをクリックします。

    2. フィルターを編集」をクリックし、「条件を追加」をクリックします。

    3. 空の条件フィルターをクリックしてから、「フィールドを選択 をクリックします。

    4. ドキュメントバージョン/バージョン を選択します。

    5. 演算子を Is Not Null に変更します。

      フィルターの例

  9. 画面の右上隅にある「保存」をクリックします。

改訂棒グラフ

  1. 前述の節で説明したように ダッシュボードを作成します。

  2. ダッシュボードの詳細ページの右上隅にある「レポートを追加」をクリックします。

  3. レポートを追加 ボックスで、「レポートを作成」を選択します。

  4. 左側で、「グラフ」を選択します。

  5. 右上隅の「レポートを作成」をクリックします。

  6. 詳細 セクションを設定するには、次の手順に従います。

    1. 名前 フィールドに リビジョン と入力します。
    2. 説明 フィールドに「今月中に計画された、決定が不完全なドキュメントの改訂数」と入力します。 このテキストは、グラフ名の横にツールヒントとして表示されます。
  7. グラフの作成 セクションを設定するには、次の手順に従います。

    1. 左側のパネルで「グラフを作成 グラフを作成アイコン アイコンをクリックします。

    2. グラフのタイプ ドロップダウンメニューで、 を選択したままにします。

    3. バータイプ ドロップダウンメニューで、「シンプル」を選択したままにします。

    4. 下(X)軸更新フィールド をクリックして、ドキュメント承認/ドキュメントバージョン/バージョン を選択します。

    5. 集計タイプCount に設定します。

    6. 左(Y)軸更新フィールド をクリックし、ドキュメント承認/ドキュメントバージョン/ドキュメント/名前 を選択します。

  8. フィルター セクションを設定するには、次の手順に従います。

    1. 左側のパネルで、「フィルター フィルタータブアイコン アイコンをクリックします。

    2. フィルターを編集」をクリックし、「条件を追加」をクリックします。

    3. 空の条件フィルターをクリックしてから、「フィールドを選択 をクリックします。

    4. 承認ステージ/承認ステージ参加者/決定日 を選択します。

    5. 演算子を Is Null に変更します。

      改訂グラフのフィルタの例

    6. 条件を追加」をクリックします。

    7. 空の条件フィルターをクリックしてから、「フィールドを選択 をクリックします。

    8. 承認ステージ/期限 を選択します。

    9. 演算子を 以下 に変更し、相対的な日付を設定オン に切り替えます。

    10. テキストボックスに $$TODAYem と入力します。

      改訂グラフのフィルターの例

  9. 画面の右上隅にある「保存」をクリックします。

テーブルを使用した詳細なレビューおよび承認情報の追加

テーブルレポートの作成について詳しくは、「 テーブルレポートの作成」を参照してください。

テーブルの例

承認待ちリスト

  1. 前述の節で説明したように ダッシュボードを作成します。

  2. ダッシュボードの詳細ページの右上隅にある「レポートを追加」をクリックします。

  3. レポートを追加 ボックスで、「レポートを作成」を選択します。

  4. 左側で「テーブル」を選択します。

  5. 右上隅の「レポートを作成」をクリックします。

  6. 詳細 セクションを設定するには、次の手順に従います。

    1. 名前 フィールドに 承認待ち と入力します。
    2. 説明」フィールドに説明を入力します。 このテキストは、グラフ名の横にツールヒントとして表示されます。
  7. テーブルを作成 セクションを設定するには、次の手順に従います。

    1. 左側のパネルで、「テーブル列 テーブル列アイコン アイコンをクリックします。
    2. 列を追加 をクリックします。
    3. 下にスクロールして、ドキュメント承認/ステータス を選択します。
    4. 次の列を追加します。
    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 html-authored no-header
    プロジェクト名 文書バージョン/文書/プロジェクト/名前
    ドキュメント名 ドキュメントバージョン / ドキュメント /検索ボックスに 名前 と入力します。
    ドキュメント バージョン ドキュメントのバージョン/ドキュメント/バージョン
    期限 ドキュメントの承認/承認ステージ/期限
    要求者 ドキュメントの承認/承認ステージ /承認ステージ参加者* /依頼者/検索ボックスに 名前 と入力します。
    リクエスト日 ドキュメント承認/承認ステージ /承認ステージ参加者* /作成日時
    承認者 ドキュメント承認/承認ステージ /承認ステージ参加者* /参加者ユーザー/検索ボックスに 名前 と入力します。

    *承認ステージの参加者が 承認ステージ Pa… に切り捨てられる

  8. フィルター セクションを設定するには、次の手順に従います。

    1. 左側のパネルで、「フィルター フィルタータブアイコン アイコンをクリックします。

    2. フィルターを編集」をクリックし、「条件を追加」をクリックします。

    3. 空の条件フィルターをクリックしてから、「フィールドを選択 をクリックします。

    4. ステータス を選択します。

    5. オペレーターを 次と等しい に変更し、テキストボックスに 承認待ち と入力します。

      承認待ちテーブルのフィルターの例

    6. (オプション)以下の「オプションフィルター の節で説明するように、フィルターを追加します。

  9. 画面の右上隅にある「保存」をクリックします。

オプションのフィルター

ユースケースに応じてより具体的な情報を表示するには、フィルター条件を追加します。 テーブルを再作成し、ユースケースに応じて新しいフィルター条件を追加できます。

展開すると、追加のフィルターオプションが表示されます

マイプロジェクト

  1. フィルターを編集/条件を追加 をクリックします。

    1. 空の条件フィルターをクリックしてから、「フィールドを選択 をクリックします。

    2. ドキュメントバージョン/ドキュメント/プロジェクト/所有者 を選択し、検索ボックスに 名前 と入力します。

    3. 演算子を 次と等しい に変更し、「自分 ログインしているユーザー) を選択して、プロジェクト所有者としてマークされているWorkfrontのプロジェクトを表示します。

      承認待ちテーブルのフィルターの例

  2. 画面の右上隅にある「保存」をクリックします。

送信済みの承認

  1. フィルターを編集/条件を追加 をクリックします。

    1. 空の条件フィルターをクリックし、「フィールドを選択 をクリックします。

    2. 承認ステージ/承認ステージ参加者/依頼者/名前 を検索ボックスで選択します。

    3. 演算子を 次と等しい に変更し、「自分 ログインしているユーザー) を選択して、プロジェクト所有者としてマークされているWorkfrontのプロジェクトを表示します。

      承認待ちテーブルのフィルターの例

  2. 画面の右上隅にある「保存」をクリックします。

期限切れの承認リスト

  1. 前述の節で説明したように ダッシュボードを作成します。

  2. ダッシュボードの詳細ページの右上隅にある「レポートを追加」をクリックします。

  3. レポートを追加 ボックスで、「レポートを作成」を選択します。

  4. 左側で「テーブル」を選択します。

  5. 右上隅の「レポートを作成」をクリックします。

  6. 詳細 セクションを設定するには、次の手順に従います。

    1. 名前 フィールドに 期限切れの承認 と入力します。
    2. (オプション)「説明」フィールドに説明を入力します。 このテキストは、グラフ名の横にツールヒントとして表示されます。
  7. テーブルを作成 セクションを設定するには、次の手順に従います。

    1. 左側のパネルで、「テーブル列 テーブル列アイコン アイコンをクリックします。

    2. 列を追加 をクリックします。

    3. 下にスクロールして、ドキュメント承認/ステータス を選択します。

    4. 次の列を追加します。

      table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 html-authored no-header
      プロジェクト名 文書バージョン/文書/プロジェクト/名前
      ドキュメント名 ドキュメントバージョン / ドキュメント /検索ボックスに 名前 と入力します。
      ドキュメント バージョン ドキュメントのバージョン/ドキュメント/バージョン
      期限 ドキュメント /承認ステージ /期限
      要求者 ドキュメント /承認ステージ /承認ステージ参加者* /依頼者/検索ボックスに 名前 と入力します。
      リクエスト日 ドキュメント /承認ステージ /承認ステージ参加者* /作成日時
      承認者 ドキュメント /承認ステージ /承認ステージ参加者* /参加者ユーザー/検索ボックスに 名前 と入力します。

      *承認ステージの参加者が 承認ステージ Pa… に切り捨てられる

  8. フィルター セクションを設定するには、次の手順に従います。

    1. 左側のパネルで、「フィルター フィルタータブアイコン アイコンをクリックします。

    2. フィルターを編集」をクリックし、「条件を追加」をクリックします。

    3. 空の条件フィルターをクリックしてから、「フィールドを選択 をクリックします。

    4. 承認ステージ/期限 を選択します。

    5. 演算子を より小さい に変更し、相対的な日付を設定オン に切り替えます。

    6. テキストフィールドに $$TODAY と入力します。

      期限切れの承認テーブルフィルターの例

    7. (オプション)以下の「オプションフィルター の節で説明するように、フィルターを追加します。

  9. 画面の右上隅にある「保存」をクリックします。

オプションのフィルター

ユースケースに応じてより具体的な情報を表示するには、フィルター条件を追加します。 テーブルを再作成し、ユースケースに応じて新しいオプションのフィルター条件を追加できます。

展開すると、追加のフィルターオプションが表示されます

マイプロジェクト

  1. フィルターを編集/条件を追加 をクリックします。

    1. 空の条件フィルターをクリックし、「フィールドを選択 をクリックします。

    2. ドキュメントバージョン/ドキュメント/プロジェクト/所有者 を選択し、検索ボックスに 名前 と入力します。

    3. 演算子を 次と等しい に変更し、「自分 ログインしているユーザー) を選択して、プロジェクトオーナーとしてマークしているWorkfrontのプロジェクトを表示します。

      承認待ちテーブルのフィルターの例

  2. 画面の右上隅にある「保存」をクリックします。

送信済みの承認

  1. フィルターを編集/条件を追加 をクリックします。

    1. 空の条件フィルターをクリックし、「フィールドを選択 をクリックします。

    2. 承認ステージ/承認ステージ参加者/依頼者/名前 を検索ボックスで選択します。

    3. 演算子を 次と等しい に変更し、「自分 ログインしているユーザー) を選択して、プロジェクトオーナーとしてマークしているWorkfrontのプロジェクトを表示します。

      承認待ちテーブルのフィルターの例

  2. 画面の右上隅にある「保存」をクリックします。

マイチーム

  1. フィルターを編集/条件を追加 をクリックします。

    1. 空の条件フィルターをクリックし、「フィールドを選択 をクリックします。

    2. 承認ステージ/承認ステージ参加者/参加者チーム/名前 を検索ボックスで選択します。

    3. オペレーターを 次と等しい に変更し、デフォルトのマイチーム(ログインしたユーザー) または その他のマイチーム(ログインしたユーザー) を選択して、デフォルトチームまたは所属している他のチームに割り当てられたプロジェクトを表示します。

      承認待ちテーブルのフィルターの例

  2. 画面の右上隅にある「保存」をクリックします。

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