レビューおよび承認用のレポートダッシュボードの作成

最終更新日： 2025年4月10日

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キャンバスダッシュボード エリアでレポートダッシュボードを作成すると、統合された承認機能を使用して、レビューと承認に関する情報の概要と詳細の両方を表示できます。

IMPORTANT
この機能は、統合承認サービスを使用し、キャンバスダッシュボードベータ版に登録されている顧客のみが利用できます。

ダッシュボード 例

ダッシュボードの作成

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または（使用可能な場合）左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「ダッシュボード」の順にクリックします。

  2. 左側のパネルで、「キャンバスダッシュボード」をクリックします。

  3. 「新規ダッシュボード」をクリックします。

  4. ダッシュボードに名前を付けます。

  5. （任意）説明を追加します。

  6. 「作成」をクリックします。
    ダッシュボードの名前と説明を追加

ダッシュボードを作成したら、KPI、グラフ、およびテーブルの追加を開始できます。 詳しくは、次の節を参照してください。

KPI とグラフを使用して、全体的なレビューおよび承認情報を追加する

KPI とグラフを使用して、ドキュメントの承認に関する高レベルの情報を表示できます。 現在、ベータ版ではドリルダウン情報は使用できません。

KPI

KPI の例

保留中の承認

  1. 前述の節で説明したように 🔗 ダッシュボードを作成 します。

  2. KPI カードで、「追加」をクリックします。

  3. KPI タイトル テキストボックスに「 保留中」と入力します。

  4. KPI キャプション テキストボックスに 承認待ち と入力します。 このテキストは、KPI が示している内容を説明します。

  5. ページの上部で、「KPI フィールドを選択」をクリックします。

  6. 下にスクロールして、ドキュメント承認フォルダー を見つけます。

  7. ステータス を選択してから、ドロップダウンメニューから カウント を選択します。

  8. フィルターを編集/条件を追加 をクリックします。

    1. 空の条件フィルターをクリックし、「フィールドを選択」をクリックして、「ステータス」を選択します。

    2. 演算子を 次と等しい のままにして、テキストボックスに レビュー保留中 と入力します。

      保留中 kpi フィルターの例

  9. 画面の右上隅にある「完了」をクリックします。

期限切れの承認

  1. 前述の節で説明したように 🔗 ダッシュボードを作成 します。

  2. KPI カードで、「追加」をクリックします。

  3. KPI タイトル テキストボックスに 期限切れ と入力します。

  4. KPI キャプション テキストボックスに Approval Stage Deadline in the Past と入力します。 このテキストは、KPI が示している内容を説明します。

  5. ページの上部で、「KPI フィールドを選択」をクリックします。

  6. 下にスクロールして、ドキュメント承認フォルダー を見つけます。

  7. ステータス を選択してから、ドロップダウンメニューから カウント を選択します。

  8. フィルターを編集/条件を追加 をクリックします。

    1. 空の条件フィルターをクリックし、「フィールドを選択」をクリックして、「期限」を選択します。

    2. 演算子を「次よりも小さい に変更し、相対的な日付をオンに切り替えて、テキストボックスに $$TODAY と入力します。

      期限切れ kpi フィルターの例

  9. 「条件を追加」をクリックします。

    1. 空の条件フィルターをクリックし、「フィールドを選択」をクリックして、「ステータス」を選択します。

    2. 演算子を 次を含まない に変更し、テキストボックスに approved と入力します。

      期限切れ kpi フィルターの例 2

  10. 画面の右上隅にある「完了」をクリックします。

完了した承認

  1. 前述の節で説明したように 🔗 ダッシュボードを作成 します。

  2. KPI カードで、「追加」をクリックします。

  3. KPI タイトル テキストボックスに「 完了」と入力します。

  4. KPI キャプション テキストボックスに 承認ステータス数 と入力します。 このテキストは、KPI が示している内容を説明します。

  5. ページの上部で、「KPI フィールドを選択」をクリックします。

  6. 下にスクロールして、ドキュメント承認フォルダー を見つけます。

  7. ステータス を選択してから、ドロップダウンメニューから カウント を選択します。

  8. フィルターを編集/条件を追加 をクリックします。

    1. 空の条件フィルターをクリックし、「フィールドを選択」をクリックして、「ステータス」を選択します。

    2. 演算子を 次を含む に変更し、テキストボックスに approved と入力します。

      完成した kpi フィルタの例

  9. 「条件を追加」をクリックします。

    1. 「And」をクリックして「Or」に変更します。

    2. 空の条件フィルターをクリックし、「フィールドを選択」をクリックして、「ステータス」を選択します。

    3. 演算子を 次に等しい に変更し、テキストボックスに reviewed と入力します。

      完成した kpi フィルタの例

  10. 画面の右上隅にある「完了」をクリックします。

承認を破棄

  1. 前述の節で説明したように 🔗 ダッシュボードを作成 します。

  2. KPI カードで、「追加」をクリックします。

  3. KPI タイトル テキストボックスに 放棄 と入力します。

  4. KPI キャプション テキストボックスに 2 週間以上の承認期限 と入力します。 このテキストは、KPI が示している内容を説明します。

  5. ページの上部で、「KPI フィールドを選択」をクリックします。

  6. 下にスクロールして、ドキュメント承認ステージフォルダー を見つけます。

  7. 「期限」を選択し、ドロップダウンメニューから「カウント」を選択します。

  8. フィルターを編集/条件を追加 をクリックします。

    1. 空の条件フィルターをクリックし、「フィールドを選択」をクリックして、「ステータス」を選択します。

    2. 演算子を 次を含まない に変更し、テキストボックスに approved と入力します。

      破棄された kpi フィルターの例

  9. 「条件を追加」をクリックします。

    1. 空の条件フィルターをクリックし、「フィールドを選択」をクリックして、「期限」を選択します。

    2. 演算子を 次よりも小さい に変更し、相対的な日付をオンに切り替えて、テキストボックスに $$TODAY-2w と入力します。

      破棄された kpi フィルターの例

  10. 画面の右上隅にある「完了」をクリックします。

グラフ

グラフの例

決定棒グラフ別の承認

  1. 前述の節で説明したように 🔗 ダッシュボードを作成 します。

  2. グラフ カードで、「追加」をクリックします。

  3. 名前 テキストボックスに 決定による承認 と入力します。

  4. （オプション）「説明 テキストボックスに説明を入力し す。 このテキストは、グラフ名の横にツールヒントとして表示されます。

  5. グラフの詳細を開く をクリックします。

  6. グラフのタイプ ドロップダウンメニューで、棒グラフ を選択したままにします。

  7. バータイプ ドロップダウンメニューで、「シンプル」を選択したままにします。

  8. 下（X）軸 の 更新フィールド をクリックして、最初の ドキュメントの承認 フォルダーを選択してから、ステータス を選択します。

  9. 集計タイプを Count に設定します。

  10. 左（Y）軸 の 更新フィールド をクリックし、最初の ドキュメントの承認 オプションを選択してから、ステータス を選択します。

  11. 「フィルター」タブ フィルタータブアイコン をクリックします。

  12. フィルターを編集/条件を追加 をクリックします。

    1. 空の条件フィルターをクリックし、「フィールドを選択」をクリックして、「ドキュメントバージョン」を選択します。

    2. 演算子を Is Not Null に変更します。

      フィルターの例

  13. 画面の右上隅にある「完了」をクリックします。