レビューおよび承認用のレポートダッシュボードの作成
キャンバスダッシュボード エリアでレポートダッシュボードを作成すると、統合された承認機能を使用して、レビューと承認に関する情報の概要と詳細の両方を表示できます。
ダッシュボードの作成
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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左側のパネルで、「キャンバスダッシュボード」をクリックします。
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「新規ダッシュボード」をクリックします。
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ダッシュボードに名前を付けます。
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(任意)説明を追加します。
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「作成」をクリックします。
ダッシュボードを作成したら、KPI、グラフ、およびテーブルの追加を開始できます。 詳しくは、次の節を参照してください。
KPI とグラフを使用して、全体的なレビューおよび承認情報を追加する
KPI とグラフを使用して、ドキュメントの承認に関する高レベルの情報を表示できます。
詳細については、KPI レポートの作成および グラフ レポートの作成を参照してください。
KPI
保留中の承認
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前述の節で説明したように ダッシュボードを作成します。
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ダッシュボードの詳細ページの右上隅にある「レポートを追加」をクリックします。
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レポートを追加 ボックスで、「レポートを作成」を選択します。
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左側で、「KPI」を選択します。
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右上隅の「レポートを作成」をクリックします。
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「詳細 セクションを設定するには、次の手順に従います。
- 名前 フィールドに 保留中 と入力します。
- 説明 フィールドに 承認待ち と入力します。 これは、KPI 値の下にキャプションとして表示されます。
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ビルド KPI セクションを設定するには、次の手順に従います。
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左側のパネルで、「KPI を作成
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フィールドを選択 をクリックします。
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ドキュメントの承認 フォルダーを見つけて選択します。
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ステータス を選択します。
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集計タイプ ドロップダウンで「カウント」を選択します。
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フィルター セクションを設定するには、次の手順に従います。
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左側のパネルで、「フィルター
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フィルターを編集 を選択します。
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「条件を追加」をクリックします。
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空の条件フィルターをクリックし、「フィールドを選択」をクリックして、「ステータス」を選択します。
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演算子を 次と等しい のままにして、テキストボックスに レビュー保留中 と入力します。
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画面の右上隅にある「保存」をクリックします。
期限切れの承認
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前述の節で説明したように ダッシュボードを作成します。
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ダッシュボードの詳細ページの右上隅にある「レポートを追加」をクリックします。
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レポートを追加 ボックスで、「レポートを作成」を選択します。
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左側で、「KPI」を選択します。
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右上隅の「レポートを作成」をクリックします。
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「詳細 セクションを設定するには、次の手順に従います。
- 名前 フィールドに 期限切れ と入力します。
- 説明 フィールドに 過去の承認ステージの期限 と入力します。 この説明は、KPI 値の下にキャプションとして表示されます。
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ビルド KPI セクションを設定するには、次の手順に従います。
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左側のパネルで、「KPI を作成
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フィールドを選択 をクリックします。
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ドキュメントの承認 フォルダーを見つけて選択します。
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ステータス を選択します。
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集計タイプ ドロップダウンで「カウント」を選択します。
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フィルター セクションを設定するには、次の手順に従います。
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左側のパネルで、「フィルター
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フィルターを編集 を選択します。
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「条件を追加」をクリックします。
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空の条件フィルターをクリックしてから、「フィールドを選択 をクリックします。
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承認ステージ/期限 を選択します。
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演算子を より小さい に変更します。
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相対的な日付を設定 を オン に切り替え、テキストボックスに $$TODAY と入力します。
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「条件を追加」をクリックします。
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空の条件フィルターをクリックしてから、「フィールドを選択 をクリックします。
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ステータス を選択します。
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演算子を 次を含まない に変更し、テキストボックスに approved と入力します。
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画面の右上隅にある「保存」をクリックします。
完了した承認
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前述の節で説明したように ダッシュボードを作成します。
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ダッシュボードの詳細ページの右上隅にある「レポートを追加」をクリックします。
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レポートを追加 ボックスで、「レポートを作成」を選択します。
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左側で、「KPI」を選択します。
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右上隅の「レポートを作成」をクリックします。
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「詳細 セクションを設定するには、次の手順に従います。
- 名前 フィールドに 完了 と入力します。
- 説明 フィールドに 承認ステータス数 と入力します。 この説明は、KPI 値の下にキャプションとして表示されます。
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ビルド KPI セクションを設定するには、次の手順に従います。
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左側のパネルで、「KPI を作成
-
フィールドを選択 をクリックします。
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ドキュメントの承認 フォルダーを見つけて選択します。
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ステータス を選択します。
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集計タイプ ドロップダウンで「カウント」を選択します。
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フィルター セクションを設定するには、次の手順に従います。
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左側のパネルで、「フィルター
-
フィルターを編集 を選択します。
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「条件を追加」をクリックします。
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空の条件フィルターをクリックしてから、「フィールドを選択 をクリックします。
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ステータス を選択します。
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演算子を 次を含む に変更し、テキストボックスに approved と入力します。
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「条件を追加」をクリックします。
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「And」をクリックして「Or」に変更します。
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空の条件フィルターをクリックしてから、「フィールドを選択 をクリックします。
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ステータス を選択します。
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演算子を 次と等しい に変更し、テキストボックスに reviewed と入力します。
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画面の右上隅にある「保存」をクリックします。
承認を破棄
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前述の節で説明したように ダッシュボードを作成します。
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ダッシュボードの詳細ページの右上隅にある「レポートを追加」をクリックします。
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レポートを追加 ボックスで、「レポートを作成」を選択します。
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左側で、「KPI」を選択します。
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右上隅の「レポートを作成」をクリックします。
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「詳細 セクションを設定するには、次の手順に従います。
- 名前 フィールドに 放棄 と入力します。
- 説明 フィールドに 2 週間が経過した承認期限 と入力します。 この説明は、KPI 値の下にキャプションとして表示されます。
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ビルド KPI セクションを設定するには、次の手順に従います。
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左側のパネルで、「KPI を作成
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フィールドを選択 をクリックします。
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ドキュメント承認ステージ フォルダーを見つけて選択します。
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「Deadline」を選択します。
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集計タイプ ドロップダウンで「カウント」を選択します。
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フィルター セクションを設定するには、次の手順に従います。
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左側のパネルで、「フィルター
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フィルターを編集 を選択します。
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「条件を追加」をクリックします。
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空の条件フィルターをクリックし、「フィールドを選択 をクリックします。
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ステータス を選択します。
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演算子を 次を含まない に変更し、テキストボックスに approved と入力します。
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「条件を追加」をクリックします。
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空の条件フィルターをクリックしてから、「フィールドを選択 をクリックします。
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「Deadline」を選択します。
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演算子を より小さい に変更し、相対的な日付を設定 を オン に切り替えます。
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テキストボックスに $$TODAY-2w と入力します。
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画面の右上隅にある「保存」をクリックします。
グラフ
決定棒グラフ別の承認
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前述の節で説明したように ダッシュボードを作成します。
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ダッシュボードの詳細ページの右上隅にある「レポートを追加」をクリックします。
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レポートを追加 ボックスで、「レポートを作成」を選択します。
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左側で、「グラフ」を選択します。
-
右上隅の「レポートを作成」をクリックします。
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「詳細 セクションを設定するには、次の手順に従います。
- 名前 フィールドに 決定別の承認 と入力します。
- (オプション)「説明」フィールドに説明を入力します。 このテキストは、グラフ名の横にツールヒントとして表示されます。
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グラフの作成 セクションを設定するには、次の手順に従います。
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左側のパネルで「グラフを作成
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グラフのタイプ ドロップダウンメニューで、棒 を選択したままにします。
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バータイプ ドロップダウンメニューで、「シンプル」を選択したままにします。
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下(X)軸 の 更新フィールド をクリックして、ドキュメントの承認/ステータス を選択します。
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集計タイプ を Count に設定します。
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左(Y)軸 の フィールドを更新 をクリックし、「ステータス」を選択します。
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フィルター セクションを設定するには、次の手順に従います。
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左側のパネルで、「フィルター
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「フィルターを編集」をクリックし、「条件を追加」をクリックします。
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空の条件フィルターをクリックしてから、「フィールドを選択 をクリックします。
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ドキュメントバージョン/バージョン を選択します。
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演算子を Is Not Null に変更します。
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画面の右上隅にある「保存」をクリックします。
改訂棒グラフ
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前述の節で説明したように ダッシュボードを作成します。
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ダッシュボードの詳細ページの右上隅にある「レポートを追加」をクリックします。
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レポートを追加 ボックスで、「レポートを作成」を選択します。
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左側で、「グラフ」を選択します。
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右上隅の「レポートを作成」をクリックします。
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「詳細 セクションを設定するには、次の手順に従います。
- 名前 フィールドに リビジョン と入力します。
- 説明 フィールドに「今月中に計画された、決定が不完全なドキュメントの改訂数」と入力します。 このテキストは、グラフ名の横にツールヒントとして表示されます。
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グラフの作成 セクションを設定するには、次の手順に従います。
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左側のパネルで「グラフを作成
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グラフのタイプ ドロップダウンメニューで、棒 を選択したままにします。
-
バータイプ ドロップダウンメニューで、「シンプル」を選択したままにします。
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下(X)軸 の 更新フィールド をクリックして、ドキュメント承認/ドキュメントバージョン/バージョン を選択します。
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集計タイプ を Count に設定します。
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左(Y)軸 の 更新フィールド をクリックし、ドキュメント承認/ドキュメントバージョン/ドキュメント/名前 を選択します。
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フィルター セクションを設定するには、次の手順に従います。
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左側のパネルで、「フィルター
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「フィルターを編集」をクリックし、「条件を追加」をクリックします。
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空の条件フィルターをクリックしてから、「フィールドを選択 をクリックします。
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承認ステージ/承認ステージ参加者/決定日 を選択します。
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演算子を Is Null に変更します。
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「条件を追加」をクリックします。
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空の条件フィルターをクリックしてから、「フィールドを選択 をクリックします。
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承認ステージ/期限 を選択します。
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演算子を 以下 に変更し、相対的な日付を設定 を オン に切り替えます。
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テキストボックスに $$TODAYem と入力します。
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画面の右上隅にある「保存」をクリックします。
テーブルを使用した詳細なレビューおよび承認情報の追加
テーブルレポートの作成について詳しくは、「 テーブルレポートの作成」を参照してください。
承認待ちリスト
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前述の節で説明したように ダッシュボードを作成します。
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ダッシュボードの詳細ページの右上隅にある「レポートを追加」をクリックします。
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レポートを追加 ボックスで、「レポートを作成」を選択します。
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左側で「テーブル」を選択します。
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右上隅の「レポートを作成」をクリックします。
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「詳細 セクションを設定するには、次の手順に従います。
- 名前 フィールドに 承認待ち と入力します。
- 「説明」フィールドに説明を入力します。 このテキストは、グラフ名の横にツールヒントとして表示されます。
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テーブルを作成 セクションを設定するには、次の手順に従います。
- 左側のパネルで、「テーブル列
- 列を追加 をクリックします。
- 下にスクロールして、ドキュメント承認/ステータス を選択します。
- 次の列を追加します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 html-authored no-header プロジェクト名 文書バージョン/文書/プロジェクト/名前 ドキュメント名 ドキュメントバージョン / ドキュメント /検索ボックスに 名前 と入力します。 ドキュメント バージョン ドキュメントのバージョン/ドキュメント/バージョン 期限 ドキュメントの承認/承認ステージ/期限 要求者 ドキュメントの承認/承認ステージ /承認ステージ参加者* /依頼者/検索ボックスに 名前 と入力します。 リクエスト日 ドキュメント承認/承認ステージ /承認ステージ参加者* /作成日時 承認者 ドキュメント承認/承認ステージ /承認ステージ参加者* /参加者ユーザー/検索ボックスに 名前 と入力します。 *承認ステージの参加者が 承認ステージ Pa… に切り捨てられる
- 左側のパネルで、「テーブル列
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フィルター セクションを設定するには、次の手順に従います。
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左側のパネルで、「フィルター
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「フィルターを編集」をクリックし、「条件を追加」をクリックします。
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空の条件フィルターをクリックしてから、「フィールドを選択 をクリックします。
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ステータス を選択します。
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オペレーターを 次と等しい に変更し、テキストボックスに 承認待ち と入力します。
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(オプション)以下の「オプションフィルター の節で説明するように、フィルターを追加します。
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画面の右上隅にある「保存」をクリックします。
オプションのフィルター
ユースケースに応じてより具体的な情報を表示するには、フィルター条件を追加します。 テーブルを再作成し、ユースケースに応じて新しいフィルター条件を追加できます。
マイプロジェクト
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フィルターを編集/条件を追加 をクリックします。
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空の条件フィルターをクリックしてから、「フィールドを選択 をクリックします。
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ドキュメントバージョン/ドキュメント/プロジェクト/所有者 を選択し、検索ボックスに 名前 と入力します。
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演算子を 次と等しい に変更し、「自分 ログインしているユーザー) を選択して、プロジェクト所有者としてマークされているWorkfrontのプロジェクトを表示します。
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画面の右上隅にある「保存」をクリックします。
送信済みの承認
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フィルターを編集/条件を追加 をクリックします。
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空の条件フィルターをクリックし、「フィールドを選択 をクリックします。
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承認ステージ/承認ステージ参加者/依頼者/名前 を検索ボックスで選択します。
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演算子を 次と等しい に変更し、「自分 ログインしているユーザー) を選択して、プロジェクト所有者としてマークされているWorkfrontのプロジェクトを表示します。
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画面の右上隅にある「保存」をクリックします。
期限切れの承認リスト
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前述の節で説明したように ダッシュボードを作成します。
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ダッシュボードの詳細ページの右上隅にある「レポートを追加」をクリックします。
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レポートを追加 ボックスで、「レポートを作成」を選択します。
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左側で「テーブル」を選択します。
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右上隅の「レポートを作成」をクリックします。
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「詳細 セクションを設定するには、次の手順に従います。
- 名前 フィールドに 期限切れの承認 と入力します。
- (オプション)「説明」フィールドに説明を入力します。 このテキストは、グラフ名の横にツールヒントとして表示されます。
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テーブルを作成 セクションを設定するには、次の手順に従います。
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左側のパネルで、「テーブル列
-
列を追加 をクリックします。
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下にスクロールして、ドキュメント承認/ステータス を選択します。
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次の列を追加します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 html-authored no-header プロジェクト名 文書バージョン/文書/プロジェクト/名前 ドキュメント名 ドキュメントバージョン / ドキュメント /検索ボックスに 名前 と入力します。 ドキュメント バージョン ドキュメントのバージョン/ドキュメント/バージョン 期限 ドキュメント /承認ステージ /期限 要求者 ドキュメント /承認ステージ /承認ステージ参加者* /依頼者/検索ボックスに 名前 と入力します。 リクエスト日 ドキュメント /承認ステージ /承認ステージ参加者* /作成日時 承認者 ドキュメント /承認ステージ /承認ステージ参加者* /参加者ユーザー/検索ボックスに 名前 と入力します。 *承認ステージの参加者が 承認ステージ Pa… に切り捨てられる
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フィルター セクションを設定するには、次の手順に従います。
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左側のパネルで、「フィルター
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「フィルターを編集」をクリックし、「条件を追加」をクリックします。
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空の条件フィルターをクリックしてから、「フィールドを選択 をクリックします。
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承認ステージ/期限 を選択します。
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演算子を より小さい に変更し、相対的な日付を設定 を オン に切り替えます。
-
テキストフィールドに $$TODAY と入力します。
-
(オプション)以下の「オプションフィルター の節で説明するように、フィルターを追加します。
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画面の右上隅にある「保存」をクリックします。
オプションのフィルター
ユースケースに応じてより具体的な情報を表示するには、フィルター条件を追加します。 テーブルを再作成し、ユースケースに応じて新しいオプションのフィルター条件を追加できます。
マイプロジェクト
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フィルターを編集/条件を追加 をクリックします。
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空の条件フィルターをクリックし、「フィールドを選択 をクリックします。
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ドキュメントバージョン/ドキュメント/プロジェクト/所有者 を選択し、検索ボックスに 名前 と入力します。
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演算子を 次と等しい に変更し、「自分 ログインしているユーザー) を選択して、プロジェクトオーナーとしてマークしているWorkfrontのプロジェクトを表示します。
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画面の右上隅にある「保存」をクリックします。
送信済みの承認
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フィルターを編集/条件を追加 をクリックします。
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空の条件フィルターをクリックし、「フィールドを選択 をクリックします。
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承認ステージ/承認ステージ参加者/依頼者/名前 を検索ボックスで選択します。
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演算子を 次と等しい に変更し、「自分 ログインしているユーザー) を選択して、プロジェクトオーナーとしてマークしているWorkfrontのプロジェクトを表示します。
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画面の右上隅にある「保存」をクリックします。
マイチーム
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フィルターを編集/条件を追加 をクリックします。
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空の条件フィルターをクリックし、「フィールドを選択 をクリックします。
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承認ステージ/承認ステージ参加者/参加者チーム/名前 を検索ボックスで選択します。
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オペレーターを 次と等しい に変更し、デフォルトのマイチーム(ログインしたユーザー) または その他のマイチーム(ログインしたユーザー) を選択して、デフォルトチームまたは所属している他のチームに割り当てられたプロジェクトを表示します。
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画面の右上隅にある「保存」をクリックします。