キャンバスダッシュボードでのテーブルレポートの作成
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このベータ版は、次のクラウドプロバイダーでは利用できないことに注意してください。
- Amazon Web Services用に独自のキーを持ち込む
- Azure
- Google Cloud Platform
カンバスダッシュボードにテーブルレポートを追加すると、データを表形式で視覚化できます。
アクセス要件
| table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ | 任意 |
| Adobe Workfront プラン |
標準 プラン |
| アクセスレベル設定 | レポート、ダッシュボードおよびカレンダーへのアクセスを編集する |
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
前提条件
表レポートを作成する前に、ダッシュボードを作成する必要があります。 詳しくは、 キャンバスダッシュボードの作成を参照してください。
キャンバスダッシュボードでのテーブルレポートの作成
テーブルレポートを作成するには、多くの設定オプションを使用できます。 このセクションでは、のものを作成する一般的なプロセスについて説明します。
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
をクリックし、ダッシュボードをクリックします。
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左側のパネルで、Canvas Dashboardsをクリックし、レポートを追加するダッシュボードの名前をクリックします。
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ページの右上隅にある「レポートを追加」をクリックします。
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「レポートを追加」ボックスで、「レポートを作成」を選択します。
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左側で、テーブルを選択します。
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右上隅の「レポートを作成」をクリックします。
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(オプション)次の手順に従って、詳細 セクションを設定します。
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レポート の名前を入力してください。
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レポート 説明を入力します。
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(オプション)「アクセス権」フィールドでこのレポートを実行し、レポートを使用する権限を持つユーザーの名前を入力し始め、リストに表示されるユーザーを選択します。 レポートを別のユーザーとして実行するように設定すると、ダッシュボードのすべてのビューアに、自分のアクセスレベルに関係なく、同じデータが表示されます。 ユーザーを選択しない場合、各ビューアには自分の権限に基づくデータが表示されます。
note important IMPORTANT 選択したユーザーが非アクティブ化されるか、関連するワークスペースまたはレコードタイプへのアクセス権を失った場合、レポートに不完全なデータが表示されるか、レンダリングに失敗する可能性があります。
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次の手順に従って、ビルドテーブル セクションを設定します。
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左側のパネルで、テーブル列
アイコンをクリックします。
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列を追加をクリックし、テーブルに列として表示するフィールドを選択します。 列は右側のプレビューセクションに表示されます。
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追加する各列について、上記の手順を繰り返します。
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左側のパネルで、フィルター
アイコンをクリックし、表示されるデータを決定する条件を設定します。
詳しくは、「 キャンバスダッシュボードでレポートをフィルタリング 」を参照してください。
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左側のパネルで、グループ設定
アイコンをクリックし、グループ化を追加してレポート行を整理します。
詳しくは、「 キャンバスダッシュボードでのレポートデータのグループ化」を参照してください。
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保存をクリックしてレポートを作成し、ダッシュボードに追加します。
テーブルレポートの例を作成する
この節では、保留中のドキュメント承認を表示するテーブルレポートを作成する手順について説明します。
テーブル レポートの例について詳しくは、 レビューと承認用のレポート ダッシュボードの作成を参照してください。
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
をクリックし、ダッシュボードをクリックします。
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左側のパネルで、Canvas Dashboardsをクリックし、レポートを追加するダッシュボードの名前をクリックします。
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ページの右上隅にある「レポートを追加」をクリックします。
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「レポートを追加」ボックスで、「レポートを作成」を選択します。
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左側で、テーブルを選択します。
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右上隅の「レポートを作成」をクリックします。
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次の手順に従って、Details セクションを設定します。
- 「名前」フィールドに「承認待ち」と入力します。
- 「説明」フィールドに説明を入力します。 このテキストは、グラフ名の横にツールチップとして表示されます。
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次の手順に従って、ビルドテーブル セクションを設定します。
- 左側のパネルで、テーブル列
アイコンをクリックします。
- 「列を追加」をクリックします。
- 下にスクロールして、ドキュメント承認/ステータスを選択します。
- 次の列を追加します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 html-authored no-header プロジェクト名 文書バージョン/文書/プロジェクト/名前 ドキュメント名 ドキュメントのバージョン/ドキュメント/検索ボックスに「名前」と入力します。 ドキュメントのバージョン ドキュメントのバージョン/ドキュメント/バージョン 期限 文書の承認/承認ステージ/期限 要求者 文書の承認/承認ステージ / 承認ステージの参加者* / リクエスター/検索ボックスに「名前」と入力します。 リクエスト日 文書の承認/承認ステージ/承認ステージの参加者*/作成日時 承認者 文書の承認/承認ステージ / 承認ステージの参加者* / 参加者ユーザー/検索ボックスに「名前」と入力します。 - 承認ステージの参加者は、承認ステージの期間に切り捨てられます
- 左側のパネルで、テーブル列
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次の手順に従って、Filter セクションを設定します。
- 左側のパネルで、フィルター
アイコンをクリックします。
- 「フィルターを編集」をクリックしてから、条件を追加をクリックします。
- 空の条件フィルターをクリックし、フィールドを選択をクリックします。
- ステータスを選択します。
- 演算子を Equal に変更し、テキストボックスに「承認待ち」と入力します。
- (オプション)以下の「オプションフィルター」セクションで説明されているように、追加のフィルターを追加します。
- 左側のパネルで、フィルター
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画面の右上隅にある「保存」をクリックします。
テーブルレポートを作成する際の考慮事項
財務データを使用したレポート
アクセスレベルで財務データへの表示または編集アクセス権を持つユーザーは、タスクまたはプロジェクトレベルで「財務を表示」権限が削除された場合でも、Canvas ダッシュボードのビジュアライゼーションに財務データが表示されます。
- アクセスレベルでの財務データへの権限を持っていないユーザーの場合、レポートに財務データは表示されません。
- 財務データを表示できるユーザーの場合、既に表示権限を持っているレコード(プロジェクト、タスク、イシューなど)のみが表示されます。 アクセスできないレコードの財務数値は表示されません。
- レポート作成者は、ダッシュボードに財務データを含める際には注意を払い、ダッシュボードを誰と共有するかを慎重に検討し、意図しないアクセスを防ぐ必要があります。
これは既知の制限であり、今後も対処する予定です。
フィールドセレクターの活用
「テーブルを作成」セクションの「セクション」ドロップダウンは、フィールドセレクターの選択肢を絞り込み、テーブルレポートの作成時にオブジェクトを見つけやすくするように設計されています。 まず、基本エンティティオブジェクトを選択します。
- すべてのセクション: WorkfrontおよびWorkfront Planningのすべてのオブジェクトタイプ。
- Workfront オブジェクト:ネイティブ Workfront オブジェクト。
- プランニングレコードタイプ: Workfront Planningで定義されたカスタムレコードタイプ。
基本エンティティオブジェクトを選択すると、セクション ドロップダウンが更新され、選択できるフィールドタイプオプションが表示されます。
- すべてのセクション:ネイティブフィールド、カスタムフィールド、関連オブジェクト。
- すべてのフィールド:ネイティブフィールドとカスタムフィールドの両方(関係は除く)。
- カスタムフィールド:カスタムフォームまたはプランニングレコードの顧客定義フィールド。
- Workfront フィールド:ネイティブフィールドのみ。
- 関係:接続レコード。
子オブジェクトの参照
一部の親子関係は、列、フィルター、グループ化で使用できます。 詳しくは、「Report filter reference for Canvas Dashboards」の「子オブジェクトの参照」を参照してください。