キャンバスダッシュボードでのグラフレポートの作成
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キャンバスダッシュボードにグラフレポートを作成および追加して、データを棒グラフ、列グラフ、折れ線グラフまたは円グラフとして視覚化できます。
アクセス要件
table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Adobe Workfront プラン | 任意 |
Adobe Workfront プラン |
現在:プラン 新規:標準 |
アクセスレベル設定 | レポート、ダッシュボードおよびカレンダーへのアクセスを編集する |
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
前提条件
グラフ レポートを作成するには、ダッシュボードを作成する必要があります。
キャンバスダッシュボードでのグラフレポートの作成
グラフレポートの作成に使用できる設定オプションは多数あります。 この節では、タグを作成するための一般的なプロセスを説明します。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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左側のパネルで、「キャンバスダッシュボード」をクリックします。
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右上隅の 新規ダッシュボード をクリックします。
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ダッシュボードを作成 ボックスに、ダッシュボードの 名前 と 説明 を入力します。
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「作成」をクリックします。
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レポートを追加 ボックスで、「レポートを作成」を選択します。
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左側で、「グラフ」を選択します。
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右上隅の「レポートを作成」をクリックします。
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(オプション)次の手順に従って、「詳細」セクションを設定します。
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レポート 名前 を入力します。
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レポート 説明 を入力します。
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必要に応じて、「余分なシリーズを その他」として表示」ボックスのチェックを外 ます。
note note NOTE グラフに表示できる系列の数は最大 60 個です。 このボックスをオンにすると、上限を超えるシリーズはグラフ内の その他 のグループに統合されます。
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グラフの作成 セクションを設定するには、次の手順に従います。
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左側のパネルで「グラフを作成
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グラフのタイプ ドロップダウンで、作成するグラフのタイプを選択します。
- バー
- 列
- Line
- 円グラフ
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列タイプ ドロップダウンで、列のタイプを選択します。
- シンプル
- マルチシリーズ
- 積み重ね
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最初のセクションの「フィールドを更新」ボタンを選択し、グラフに要約されるデータを含むフィールドを見つけて選択します。
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集計タイプ ドロップダウンで、データをロールアップしてグラフ出力を生成する方法を選択します。
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2 番目のセクションの下にある「フィールドを更新」ボタンを選択し、グラフに表示する 2 番目のフィールドを見つけて選択します。
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フィルター セクションを設定するには、次の手順に従います。
- 左側のパネルで「フィルター
- フィルターを編集 を選択します。
- 「条件を追加」をクリックして、フィルターに使用するフィールドと、フィールドが満たす必要がある条件の種類を定義する修飾子を指定します。
- (任意)「フィルターグループを追加」をクリックして、別のフィルター条件セットを追加します。 セット間のデフォルトの演算子は AND です。演算子をクリックして OR に変更します。
- 左側のパネルで「フィルター
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ドリルダウン列設定 セクションを設定するには、次の手順に従います。
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左側のパネルで、「ドリルダウン列
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(オプション)既存の列の設定を更新するには、更新する列を「現在の列」セクションで選択して、必要な情報(ラベル、リンクされたステータス、条件など)を更新します。
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列を追加 をクリックし、テーブルの列として表示するフィールドを選択します。 追加する各列に対して、このプロセスを繰り返します。
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次の手順に従って、「ドリルダウン・グループ設定 セクションを構成し す。
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左側のパネルで、「グループ設定
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グループ化を追加 ボタンをクリックし、グループ化として作成するフィールドを選択します。
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「保存」をクリックしてレポートを作成し、ダッシュボードに追加します。
グラフレポートの作成例
この節では、期限切れタスクをプロジェクト所有者別に表示する列グラフを作成する手順を説明します。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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左側のパネルで、「キャンバスダッシュボード」をクリックします。
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右上隅の 新規ダッシュボード をクリックします。
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ダッシュボードを作成 ボックスに、ダッシュボードの 名前 と 説明 を入力します。
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「作成」をクリックします。
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レポートを追加 ボックスで、「レポートを作成」を選択します。
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左側で、「グラフ」を選択します。
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右上隅の「レポートを作成」をクリックします。
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「詳細 セクションを設定するには、次の手順に従います。
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レポート 名前 を入力します(例:プロジェクト所有者別の期限切れタスク)。
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レポート 説明 を入力します。
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グラフの作成 セクションを設定するには、次の手順に従います。
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左側のパネルで、「グラフを作成」アイコンをクリックします。
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グラフのタイプ ドロップダウンで、「列」を選択します。
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列タイプ ドロップダウンで、「シンプル」を選択します。
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下(X)軸 セクションの下にある「フィールドを更新」ボタンを選択し、タスク/プロジェクト/所有者/名前 フィールドを見つけて選択します。
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「左(Y)軸 セクションの下にある「フィールドを選択」ボタンをクリックし、タスク/名前 フィールドを見つけて選択します。
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集計タイプ ドロップダウンで「カウント」を選択します。
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フィルター セクションを設定するには、次の手順に従います。
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左側のパネルで「フィルター」アイコンをクリックします。
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フィルターを編集 を選択します。
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「条件を追加」をクリックします。
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空の条件領域をクリックし、フィールドを選択 を選択します。
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「完了率」フィールドを選択します。
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演算子 ドロップダウンで「次よりも小さい を選択し、評価基準フィールドに「100」と入力します。
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条件を追加 をクリックし、フィールドを選択 をクリックします。
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「予定完了日」フィールドを選択します。
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演算子 ドロップダウンで、「次よりも小さい」を選択します。
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相対日付を設定 を オン に切り替えます。
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「評価基準」フィールドに $$TODAY と入力します。
ワイルドカードについて詳しくは、「 キャンバスダッシュボードでのレポートフィルターの編集記事の日付ベースのワイルドカード フィルター変数の節を参照してください。
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ドリルダウン列設定 セクションを設定するには、次の手順に従います。
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左側のパネルで、「ドリルダウン列
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列を追加 をクリックし、割り当て先/名前 フィールドを選択します。
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列を追加 をクリックし、「予定開始日」フィールドを選択します。
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列を追加 をクリックし、「予定完了日」フィールドを選択します。
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列を追加 をクリックして、「最終更新日」フィールドを選択します。
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(オプション)更新時間を表示するには、「現在の列 フィールドで 最終更新日 オプションを選択し、「 日付形式 ドロップダウンで時間値オプションを選択し す。
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次の手順に従って、「ドリルダウン・グループ設定 セクションを構成し す。
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左側のパネルで、「グループ設定
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グループ化を追加 ボタンをクリックし、プロジェクト/名前 フィールドを選択します。
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「保存」をクリックしてレポートを作成し、ダッシュボードに追加します。
グラフレポートを作成する際の考慮事項
フィールドセレクターの利用
グラフの作成 セクションの セクション ドロップダウンは、テーブルレポートを作成するときにオブジェクトを見つけやすくするために、フィールドセレクターの選択肢を絞り込むように設計されています。 まず、基本図形オブジェクトを選択します。
- すべてのセクション:Workfront Workflow およびWorkfront Planning のすべてのオブジェクトタイプ。
- Workfront オブジェクト: ネイティブのWorkfront ワークフローオブジェクト。
- Planning レコード・タイプ: Workfront Planning で定義されたカスタム・レコード・タイプ。
基本エンティティオブジェクトを選択すると、「セクション」ドロップダウンが、選択可能な該当するフィールドタイプオプションで更新されます。
- すべてのセクション:ネイティブフィールド、カスタムフィールドおよび関連オブジェクト。
- すべてのフィールド:ネイティブフィールドとカスタムフィールドの両方(関係を除外)。
- カスタムフィールド:カスタムフォームまたは計画レコードのいずれかの顧客定義フィールド。
- Workfront フィールド : ネイティブフィールドのみ。
- 関係:接続されたレコード。
子オブジェクトの参照
追加の列、フィルターオプション、グループ属性で使用できるリレーションシップは、通常、Workfront オブジェクト階層の上位にあるオブジェクト、またはレポートの基本エンティティオブジェクトで選択範囲が 1 つしかないオブジェクトに限定されます。 これには、次のような例外があります。
- プロジェクト/タスク
- ドキュメントの承認/ ドキュメントの承認ステージ
- ドキュメント承認ステージ / ドキュメント承認ステージの参加者
上記の親子関係のいずれかを利用する場合、親オブジェクトに接続された各子レコードのテーブルに行が表示されます。