キャンバスダッシュボードでの KPI レポートの作成

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主要業績評価指標データを数値として視覚的に表すKPI レポートを作成してCanvas ダッシュボードに追加し、それを使用してプロジェクトやチームのパフォーマンスを確認できます。

KPI レポートの例

アクセス要件

展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。
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Adobe Workfront パッケージ 任意
Adobe Workfront プラン

標準

プラン

アクセスレベル設定 レポート、ダッシュボードおよびカレンダーへのアクセスを編集する

この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

前提条件

KPI レポートを作成する前に、ダッシュボードを作成する必要があります。

キャンバスダッシュボードでの KPI レポートの作成

KPI レポートを作成するには、多くの設定オプションを使用できます。 このセクションでは、のものを作成する一般的なプロセスについて説明します。

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「ダッシュボード」の順にクリックします。

  2. 左側のパネルで、「キャンバスダッシュボード」をクリックします。

  3. 右上隅の「新しいダッシュボード」をクリックします。

  4. ダッシュボードを作成」ボックスに、ダッシュボードの​ 名前 ​と​ 説明 ​を入力します。

  5. 作成」をクリックします。

  6. レポートを追加」ボックスで、「レポートを作成」を選択します。

  7. 左側で、KPI​を選択します。

  8. 右上隅の「レポートを作成」をクリックします。

  9. 次の手順に従って、Details セクションを設定します。

    1. レポート の名前​を入力してください。

    2. レポート 説明​を入力します。

      note note
      NOTE
      説明は、KPI値の下のキャプションとして使用されます。 説明を入力しない場合は、次の手順で選択した集計と集計タイプに基づいて、キャプションが生成されます。
    3. (オプション)このレポートを​ アクセス権 ​のフィールドで実行し、レポートを使用する権限を持つユーザーの名前を入力し始め、リストに表示されるユーザーを選択します。 レポートを別のユーザーとして実行するように設定すると、ダッシュボードのすべてのビューアに、自分のアクセスレベルに関係なく、同じデータが表示されます。 ユーザーを選択しない場合、各ビューアには自分の権限に基づくデータが表示されます。

      note important
      IMPORTANT
      選択したユーザーが非アクティブ化されるか、関連するワークスペースまたはレコードタイプへのアクセス権を失った場合、レポートに不完全なデータが表示されるか、レンダリングに失敗する可能性があります。
  1. 以下の手順に従って、ビルド KPI セクションを設定します。

    1. 左側のパネルで、KPIの作成 KPIの作成アイコン アイコンをクリックします。

    2. フィールドを選択」をクリックし、レポートに追加するフィールドを指定します。

    3. 集計タイプ」ドロップダウンで、データのロールアップ方法を選択してKPI出力を生成します。 このフィールドのオプションは、前の手順で選択したフィールドのタイプによって異なります。

  2. 次の手順に従って、Filter セクションを設定します。

    1. 左側のパネルで、フィルター フィルターアイコン アイコンをクリックします。

    2. フィルターを編集​を選択します。

    3. 条件を追加」をクリックし、フィルタリングするフィールドと、フィールドが満たす必要がある条件を定義する修飾子を指定します。

    4. (オプション)「フィルターグループを追加」をクリックして、別のフィルター条件を追加します。 セット間のデフォルトの演算子は AND です。演算子をクリックして OR に変更します。

      フィルターについて詳しくは、​ キャンバスダッシュボードでのレポートフィルターの編集を参照してください。

  3. ドリルダウン列設定」セクションを設定するには、次の手順に従います。

    1. 左側のパネルで、ドリルダウン列 ドリルダウン列アイコン アイコンをクリックします。 グラフのフィールドは、右側のプレビューセクションに列として自動的に表示されます。

    2. (オプション)既存の列設定のいずれかを更新するには、現在の列 セクションで更新する列を選択し、目的の情報(ラベル、リンクされたステータス、書式設定ルールなど)を更新します。

    3. 列を追加​をクリックし、テーブルに列として表示するフィールドを選択します。 追加する各列について、このプロセスを繰り返します。

  4. ドリルダウングループ設定」セクションを設定するには、次の手順に従います。

    1. 左側のパネルで、グループ設定 ドリルダウングループアイコン アイコンをクリックします。

    2. グループ化を追加」ボタンをクリックし、グループ化として作成するフィールドを選択します。

  5. 保存​をクリックしてレポートを作成し、ダッシュボードに追加します。

KPI レポートの作成例

ここでは、保留中のドキュメントの承認を表示するKPI レポートを作成する手順について説明します。

KPI レポートの例について詳しくは、​ レビューと承認用のレポートダッシュボードの作成を参照してください。

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「ダッシュボード」の順にクリックします。

  2. 左側のパネルで、「キャンバスダッシュボード」をクリックします。

  3. 右上隅の「新しいダッシュボード」をクリックします。

  4. ダッシュボードを作成」ボックスに、ダッシュボードの​ 名前 ​と​ 説明 ​を入力します。

  5. 作成」をクリックします。

  6. レポートを追加」ボックスで、「レポートを作成」を選択します。

  7. 左側で、KPI​を選択します。

  8. 右上隅の「レポートを作成」をクリックします。

  9. 次の手順に従って、Details セクションを設定します。

    1. 名前」フィールドに「保留中」と入力します。
    2. 説明」フィールドに「承認待ち」と入力します。 KPI値の下にキャプションとして表示されます。
  10. 以下の手順に従って、ビルド KPI セクションを設定します。

    1. 左側のパネルで、KPIの作成 KPIの作成アイコン をクリックします。

    2. フィールドを選択」をクリックします。

    3. ドキュメント承認 フォルダーを探して選択します。

    4. ステータス​を選択します。

    5. 集計タイプ」ドロップダウンで、「カウント」を選択します。

  11. 次の手順に従って、Filter セクションを設定します。

    1. 左側のパネルで、フィルター フィルターアイコン アイコンをクリックします。

    2. フィルターを編集​を選択します。

    3. 条件を追加」をクリックします。

    4. 空の条件フィルターをクリックし、フィールドを選択​をクリックしてから、ステータス​を選択します。

    5. 演算子を​ 次と等しい ​のままにし、テキストボックスに「保留中のレビュー」と入力します。
      保留中のkpi フィルターの例

  12. 画面の右上隅にある「保存」をクリックします。

KPI レポートを作成する際の考慮事項

財務データを使用したレポート

アクセスレベルで財務データへの表示または編集アクセス権を持つユーザーは、タスクまたはプロジェクトレベルで「財務を表示」権限が削除された場合でも、Canvas ダッシュボードのビジュアライゼーションに財務データが表示されます。

  • アクセスレベルでの財務データへの権限を持っていないユーザーの場合、レポートに財務データは表示されません。
  • 財務データを表示できるユーザーの場合、既に表示権限を持っているレコード(プロジェクト、タスク、イシューなど)のみが表示されます。 アクセスできないレコードの財務数値は表示されません。
  • レポート作成者は、ダッシュボードに財務データを含める際には注意を払い、ダッシュボードを誰と共有するかを慎重に検討し、意図しないアクセスを防ぐ必要があります。

これは既知の制限であり、できるだけ早く対処する予定です。

フィールドセレクターの活用

KPIを作成」セクションの​セクション ドロップダウンは、フィールドセレクターの選択肢を絞り込んで、テーブルレポートの作成時にオブジェクトを見つけやすくするように設計されています。 まず、基本エンティティオブジェクトを選択します。

  • すべてのセクション: Workfront ワークフローとWorkfront計画のすべてのオブジェクトタイプ。
  • Workfront オブジェクト:ネイティブ Workfront ワークフローオブジェクト。
  • プランニングレコードタイプ: Workfront Planningで定義されたカスタムレコードタイプ。

セクション ドロップダウン

基本エンティティオブジェクトを選択すると、セクション ドロップダウンが更新され、選択できるフィールドタイプオプションが表示されます。

  • すべてのセクション:ネイティブフィールド、カスタムフィールド、関連オブジェクト。
  • すべてのフィールド:ネイティブフィールドとカスタムフィールドの両方(関係は除く)。
  • カスタムフィールド:カスタムフォームまたはプランニングレコードの顧客定義フィールド。
  • Workfront フィールド:ネイティブフィールドのみ。
  • 関係:接続レコード。

レポート可能なオブジェクトの選択

子オブジェクトの参照

その他の列、フィルターオプション、グループ化属性に対して使用できるリレーションシップは、通常、Workfront オブジェクト階層内の上位のオブジェクトに限定されるか、レポートの基本エンティティオブジェクトに対して1つの選択範囲が設定されます。 これには、次のような例外があります。

  • プロジェクト/タスク
  • ドキュメント承認/ドキュメント承認ステージ
  • ドキュメント承認ステージ/ドキュメント承認ステージ参加者

上記の親子関係のいずれかを使用すると、親オブジェクトに接続されている各子レコードのテーブルに行が表示されます。

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