新規ドキュメント承認の概要
新しいドキュメントの承認は、現在Adobe Workfrontで開発中の既存の承認プロセスを総合的に再設計したものです。 現在、これは限定リリースで利用可能で、包括的な関係者のエンゲージメントとバージョン固有のドキュメント承認を必要とするビジネスにとって、実用的で効果的なソリューションとなるように設計されています。その思慮に富んだ設計と目的に基づく新機能により、承認プロセスでのコラボレーション、役割の明確性、バージョン管理が容易になり、効率性と説明責任が向上します。
新しいドキュメント承認に関する予定済みの機能とリリースについて詳しくは、以下を引き続きお読みください。
新機能と設計の目標
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包括的な関係者の参加
新しいドキュメント承認では、承認プロセスに個々の投稿者とチーム全体の両方を含めることができます。このような広範な参加を促進することで、包括的関係者のエンゲージメントを確保し、より情報に基づいた協調的な意思決定環境を促進します。 -
区別されたレビューと承認の役割
新しいドキュメント承認は、承認プロセス内の様々な役割を認識し、尊重するように設計されています。フィードバックの提供を通知されたが意思決定の権限を持たないユーザーに対して、レビュアーを特定して指定できる機能を提供することで、最終的な承認権限を明確に保ちつつ、フィードバックの質を高めます。 -
バージョン固有の承認
ドキュメント開発の反復的な性質により、多くの場合、同じドキュメントの複数のバージョンが作成されます。新しいドキュメント承認は、ドキュメントの各バージョンに固有の承認チェーンを提供することで、この現実に対応します。これにより、ユーザーは必要に応じて新しいバージョンをアップロードし、新しい承認者またはレビュアーを追加できるので、フィードバックと承認がドキュメントのバージョンに固有であることを保証し、潜在的な混乱を避けることができます。 -
監査証跡
新しいドキュメント承認を使用すると、すべての承認アクティビティの監査証跡がアクティビティストリーム内に維持され、将来の参照やコンプライアンスに役立つリソースが提供されます。
リリースプラン
複数のリリースの間、新しいドキュメント承認をユーザーが利用できるようにしています。新機能の追加に加えて、各リリースで新規ドキュメントの承認を利用できるアカウントの数も増やします。
実稼動環境で新しいドキュメントの承認を有効にしたい場合は、カスタマーサクセスまたは戦略アカウントマネージャーにお問い合わせください。
新しいドキュメント承認の使用
ドキュメントの承認の作成や管理を行う場合は、にリストされている記事を参照してください。 アセットおよびドキュメント承認の設定と管理：記事インデックス
リクエストを受け取ったドキュメントをレビューまたは承認しようとするユーザーについては、にリストされている記事を参照してください。 ドキュメントの承認とレビュー：記事インデックス.
- 決定による承認
- 平均承認時間
- 保留中の承認
- 期限切れの承認