統合承認の概要
- トピック:
- デジタルコンテンツおよびドキュメント
作成対象:
- ユーザー
統合された承認は、現在Adobe Workfrontで開発中の既存の承認プロセスを総合的に再設計したものです。 現在、これは限定リリースで利用可能で、包括的な関係者のエンゲージメントとバージョン固有のドキュメント承認を必要とするビジネスにとって、実用的で効果的なソリューションとなるように設計されています。その思慮に富んだ設計と目的に基づく新機能により、承認プロセスでのコラボレーション、役割の明確性、バージョン管理が容易になり、効率性と説明責任が向上します。
プルーフと従来のドキュメント承認との主な違い
プルーフとの違い
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ドキュメント承認決定ボタンは、プルーフビューアでは使用できません。 決定は、ドキュメントの概要、Workfrontのホームウィジェット、ドキュメントの詳細ページのいずれかで行います。
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ドキュメント承認参加者は、「プルーフワークフロー」タブではなく、ドキュメントの概要に表示されます。
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統合承認は、現在のレポートツールではサポートされていません。
新しいキャンバスダッシュボードベータ版に参加して レビューと承認用のレポートダッシュボードを作成するか、新しいホームおよびキャンバスダッシュボードで使用できるすべての承認ウィジェットを使用して、統合された承認に関する次の詳細を提供できます。
- 決定による承認
- 平均承認時間
- 保留中の承認
- 期限切れの承認
従来のドキュメント承認との違い
統合承認を使用すると、次のことができます
- 承認者に加えてレビュー担当者を追加します。
- レビュアーまたは承認者として、Workfront チーム全体を指定します
- レビューまたは承認の期限を設定
- 承認テンプレートの作成と再利用
- に新しいバージョンを利用する
- Workfrontのホームウィジェットで、承認に関する複数の主要業績評価指標を表示します
- キャンバスダッシュボードを使用すると、統合承認に関するレポートの詳細を表示できます
統合承認の使用
ドキュメントの承認の作成や管理を行うユーザーについては、 アセットとドキュメントの承認の設定と管理:記事インデックスに記載されている記事を参照してください。
リクエストを受け取ったドキュメントをレビューまたは承認しようとするユーザーについては、 ドキュメントの承認とレビュー:記事インデックスに記載されている記事を参照してください。
新機能と設計の目標
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包括的な関係者の参加
統合された承認を使用すると、個々のコントリビューターとチーム全体の両方を承認プロセスに含めることができます。 このような広範な参加を促進することで、包括的関係者のエンゲージメントを確保し、より情報に基づいた協調的な意思決定環境を促進します。 -
区別されたレビューと承認の役割
統合承認は、承認プロセス内の様々な役割を認識し、尊重するように設計されています。 フィードバックの提供を通知されたが意思決定の権限を持たないユーザーに対して、レビュアーを特定して指定できる機能を提供することで、最終的な承認権限を明確に保ちつつ、フィードバックの質を高めます。 -
バージョン固有の承認
ドキュメント開発の反復的な性質により、多くの場合、同じドキュメントの複数のバージョンが作成されます。承認の統合は、ドキュメントの各バージョンに対して一意の承認チェーンを提供することで、この状況に対応します。 これにより、ユーザーは必要に応じて新しいバージョンをアップロードし、新しい承認者またはレビュアーを追加できるので、フィードバックと承認がドキュメントのバージョンに固有であることを保証し、潜在的な混乱を避けることができます。 -
監査証跡
統合された承認により、すべての承認アクティビティの監査証跡がアクティビティストリームで維持され、今後の参照とコンプライアンスに役立つ貴重なリソースを提供します。
リリースプラン
複数のリリースを通じて、統一された承認をユーザーに提供しています。 新機能の追加に加えて、各リリースで統合承認を利用できるアカウントの数も増やします。
実稼動環境で統合承認を有効にする場合は、カスタマーサクセスまたは戦略担当営業にお問い合わせください。