新規ドキュメント承認の概要

ドキュメント承認決定ボタンは、プルーフビューアでは使用できません。 決定は、ドキュメントの概要、Workfrontのホームウィジェット、ドキュメントの詳細ページのいずれかで行います。

ドキュメント承認参加者は、「プルーフワークフロー」タブではなく、ドキュメントの概要に表示されます。

新規ドキュメント承認は、現在のレポート ツールではサポートされていません。 新しいホームおよびキャンバスダッシュボードで使用できるすべての承認ウィジェットには、新しいドキュメントの承認に関する次の詳細が表示されます。

• 決定による承認
• 平均承認時間
• 保留中の承認
• 期限切れの承認

包括的な関係者の参加
新しいドキュメント承認では、承認プロセスに個々の投稿者とチーム全体の両方を含めることができます。このような広範な参加を促進することで、包括的関係者のエンゲージメントを確保し、より情報に基づいた協調的な意思決定環境を促進します。

区別されたレビューと承認の役割
新しいドキュメント承認は、承認プロセス内の様々な役割を認識し、尊重するように設計されています。フィードバックの提供を通知されたが意思決定の権限を持たないユーザーに対して、レビュアーを特定して指定できる機能を提供することで、最終的な承認権限を明確に保ちつつ、フィードバックの質を高めます。

バージョン固有の承認
ドキュメント開発の反復的な性質により、多くの場合、同じドキュメントの複数のバージョンが作成されます。新しいドキュメント承認は、ドキュメントの各バージョンに固有の承認チェーンを提供することで、この現実に対応します。これにより、ユーザーは必要に応じて新しいバージョンをアップロードし、新しい承認者またはレビュアーを追加できるので、フィードバックと承認がドキュメントのバージョンに固有であることを保証し、潜在的な混乱を避けることができます。

監査証跡
新しいドキュメント承認を使用すると、すべての承認アクティビティの監査証跡がアクティビティストリーム内に維持され、将来の参照やコンプライアンスに役立つリソースが提供されます。