新規ユーザーへのメール招待の管理
IMPORTANTAdobe Workfront 管理者は、招待メールを使用してユーザーを Workfront に追加し、追加されたことをユーザーに通知することができます。
メールの招待状を使用すると、新規ユーザーはリンクをたどって Workfront アカウントのパスワードを選択できます。そうした後、アカウントの設定を完了できます。
新規アカウントのセキュリティを確保するために、新規ユーザーは自分のパスワードを選択できるよう、メールの招待状を使用することをお勧めします。あるいは、新規ユーザーのアカウントを作成するときに、新しいパスワードを選択することもできます。Workfront に新しいユーザーを追加する方法について詳しくは、ユーザーを追加を参照してください。
以下の新しいユーザーメールを設定できます。
- Workfront に追加された新規ユーザー
- Workfront に追加された、依頼者のライセンスを持つユーザー
メールの招待状が送信されると、すべての新規ユーザーに同じメールが表示されます。
メールの招待状の受信について詳しくは、メールの招待状を受信し、Adobe Workfront 用のパスワードを作成を参照してください。
アクセス要件
展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
メールの招待状を生成
メールの招待状は、以下のシナリオで生成されます。
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新規ユーザーを作成し、新規ユーザー フォームにある このユーザーに招待メールを送信 を選択します。新規ユーザーの作成について詳しくは、ユーザーを追加を参照してください。
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複数の新規ユーザーを読み込み、「このユーザーに招待メールを送信」オプションを選択します。複数の新規ユーザーの読み込みについて詳しくは、ユーザーの読み込みを参照してください。
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ユーザーを作成した後は、Workfront にアカウントをまだ登録しておらず、Workfront パスワードが確定していないユーザーに対して、招待状を手動で生成できます。
アカウントを作成済みだが、まだ登録していないユーザーは、Workfront で 未登録 とマークされます。
NOTEユーザー作成時に このユーザー招待メールを送信 ボックスを選択解除すると、メールの招待状を手動で生成することはできません。メールの招待状を手動で再送信できるのは、アカウントの作成時に元のメールの招待状を受信したユーザーのみです。新規ユーザーの作成について詳しくは、ユーザーを追加を参照してください。
既存の未登録ユーザーへのメール招待状を手動で生成するには、以下のように行います。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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名前の後に「未登録」ラベルが表示されているユーザーを選択します。
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その他アイコン
新規ユーザーに、Workfront パスワードの作成に使用できる新しいリンクを含む招待メールが送信されます。
NOTE組織が Admin Console にオンボードされていて、Workfront からユーザーを追加する場合は、新規ユーザーにメールの招待状を送信するオプションはありません。新規アドビユーザーが Admin Console に追加され、登録プロセスを完了するように勧めるメールが Admin Console から送信されます。どのアドビシステムにアクセスするにも、すべてのユーザーが登録プロセスを完了する必要があります。既存のアドビユーザーの場合、Workfront が使用可能になっていることを知らせるメールがユーザーに届く場合と届かない場合があります。これは、製品のアドビ管理者が制御する環境設定です。
メールの招待状を設定
Workfront 管理者は、新規ユーザーへの招待メールに含めるメッセージを設定できます。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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左側のリストで、メール／招待状 とクリックします。
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一般のオプション セクションで、以下の変更のいずれかを行います。
＿日後に招待リンクを非アクティブ化 招待メールに Workfront への有効なリンクが含まれなくなるまでの時間を選択します。デフォルトは 45 日です。 メッセージや利用規約を含める Workfront に追加されたすべての新規ユーザーの招待メールを変更する場合は、このオプションを選択します。これには、依頼者のライセンスを持つユーザーは含まれません。
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メッセージ：すべての新規ユーザーに対するメールの招待状の変更を選択する場合は、メールの本文としてメールの招待状に含めるテキストを指定します。
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利用条件：すべての新規ユーザーに対するメールの招待状の変更を選択する場合は、メールの招待状に含めるテキストを利用条件として指定します。
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ヘルプデスクユーザー向けのメッセージや利用規約を含める：Workfront に追加された、依頼者のライセンスを持つすべての新規ユーザーに対してメールの招待状を変更する場合は、このオプションを選択します。
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メッセージ：要求者ライセンスを持つすべての新規ユーザーへのメールの招待状を変更する場合は、メールの本文としてメールの招待状に含めるテキストを指定します。
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条件：要求者のライセンスを持つすべての新規ユーザーへのメールの招待状を変更する場合は、メールの招待状に含めるテキストを条件として指定します。
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「招待状のプレビュー」セクションに、メールの招待状のプレビューを表示できます。カスタマイズしたメッセージをメールの招待状に含めるよう選択した場合は、カスタマイズしたメッセージがこの領域に表示されます。
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「保存」をクリックします。