担当業務の非アクティブ化
Adobe Workfront 管理者または担当業務への管理アクセス権を持つユーザーは、システム内で古くなった担当業務を非アクティブ化できます。担当業務を削除するのではなく非アクティブ化すると、その担当業務に関連付けられている履歴情報を保持できます。
以前に非アクティブ化した担当業務をもう一度アクティブ化することもできます。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
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|---|---|
| Adobe Workfront プラン* | 任意 |
| Adobe Workfront ライセンス |
新規：Standard または 現在：Plan |
| アクセスレベル設定 | 担当業務への管理アクセス |
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
担当業務を非アクティブ化した場合の影響
非アクティブ化された担当業務は、次の領域で表示されなくなります。
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割り当て先行入力フィールド（タスク、テンプレートタスク、イシュー、承認およびルーティングルール用）
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リストとレポートの割り当てフィールド
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ユーザープロファイル
note note NOTE 新しい担当業務をユーザーに追加しても、非アクティブ化された担当業務は表示されません。ただし、担当業務が非アクティブ化される前にユーザーに関連付けられていた場合は、引き続き主要役割フィールドとその他の役割フィールドに表示されます。 -
レイアウトテンプレート割り当てを含む、オブジェクトの共有ダイアログボックス
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カスタムフォームの先行入力フィールド
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リソースプールのプールのメンバーフィールド
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請求レート編集画面の担当業務フィールド（ユーザーがプロジェクトの請求レートを上書きする場合）
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プロジェクトの割り当てをかんばんボードに追加ダイアログボックス
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計画またはイニシアチブの担当業務フィールド（Adobe Workfront Scenario Planner を使用しているユーザーがいる場合）。
Scenario Planner は新バージョンの Adobe Workfront でのみ使用可能であり、使用するには追加のライセンスが必要です。Workfront Scenario Planner については、 Scenario Planner の概要を参照してください。
担当業務を非アクティブ化する際の考慮事項
古くなった担当業務は、削除するよりも非アクティブ化することをお勧めします。これにより、過去の担当業務に関連する履歴情報をすべて保持できます。
未使用の担当業務を非アクティブ化する場合は、その前に以下を実施することをお勧めします。
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非アクティブ化する担当業務に割り当てられているあらゆるオブジェクトのレポートを作成し、それらのオブジェクトをアクティブな担当業務に再割り当てします。レポートの作成については、レポートの作成を参照してください。
note tip TIP 非アクティブ化された担当業務が割り当てられているタスクやイシューをフィルタリングして特定するレポートを作成できます。そのレポートを使用して、未処理のタスクやイシューをアクティブな担当業務に再割り当てします。 -
非アクティブ化する担当業務に割り当てられている、すべての承認プロセス、現在の承認パスおよびルーティングルールなどのオブジェクトの棚卸しを行い、それらをアクティブなロールに再割り当てします。
note tip TIP リクエストキューを使用している場合、ルーティングルールでデフォルトの担当者として割り当てられている担当業務を非アクティブ化しても、その担当業務は残ったままになり、非アクティブ化された担当業務にリクエストが引き続きルーティングされます。チームを非アクティブ化する前に、ルーティングルールを更新してアクティブな担当業務を反映させることをお勧めします。 承認プロセスとルーティングルールの作成については、次の記事を参照してください。
担当業務の非アクティブ化
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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左パネルで「担当業務」をクリックします。
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（オプション）フィルター ドロップダウンメニューで、「アクティブ」を選択して、アクティブの担当業務のみを表示します。
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非アクティブ化する担当業務の名前をクリックします。
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アクティブ ドロップダウンメニューで、「いいえ」を選択します。
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「変更を保存」をクリックします。
担当業務が非アクティブ化され、作業に割り当てたり、レイアウトテンプレートに関連付けたりできなくなります。Workfront における担当業務のすべての用途については、担当業務の概要を参照してください。