Adobe Workfront での変換の問題の概要
作成対象:
- ユーザー
イシューの送信後に、イシューを完了するために必要な作業が他にもある場合は、そのイシューをプロジェクトまたはタスクに変換することができます。
イシューのタスクへの変換について詳しくは、Adobe Workfront でイシューをタスクに変換を参照してください。
イシューのプロジェクトへの変換について詳しくは、Adobe Workfront でイシューをプロジェクトに変換を参照してください。
イシューを変換する際の考慮事項
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問題をタスクまたはプロジェクトに変換する場合、この記事で特に指定されていない限り、問題からのほとんどの情報はタスクまたはプロジェクトに転送されます。
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システム全体のタスクおよびイシューの環境設定の設定に示すように、Workfront管理者またはグループ管理者は、イシューがプロジェクトまたはタスクに変換されたときのイシューの処理方法、解決策、プライマリ連絡先のアクセス権に関する環境設定を既に設定しています。
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Workfront は、変換時にイシューに関連する承認をすべて削除します。
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タスクまたはプロジェクトに変換すると、Workfront はイシューの解決オブジェクトを上書きします。新しいタスクまたはイシューは、変換後に新しいイシューの解決オブジェクトになります。
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次の点に注意してください。
- 変換中に、作成中のプロジェクトまたはタスクにイシューとその解決策を関連付けたままにするかどうかを尋ねられる場合があります。
- イシューを保持すると、プロジェクト、タスク、またはイシューに変更が生じた場合や、Workfront でタイムラインが再計算された場合に、プロジェクトまたはタスクのステータスと完了率が、イシューのステータスと完了率を自動的に更新します。
NOTE
(タスクまたはプロジェクトをクローズした結果として)イシューのステータスがクローズになった後は、タスクまたはプロジェクトを閉じた後にどのようなステータスに変化したかに関係なく、イシューはクローズされたままになります。 -
イシューをタスクまたはプロジェクトに変換すると、イシューに割り当てられたユーザーのホームエリアからイシューが削除されます。
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イシューを変換する場合、元のイシューに対する権限は、変換後のオブジェクト(タスクまたはプロジェクト)には転送されません。
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テンプレートを使用してイシューをプロジェクトに変換する場合、テンプレートのほとんどの情報が新しいプロジェクトに転送されます。ただし、イシューの情報の一部は、新しいプロジェクトにも転送できます。詳しくは、この記事のテンプレートを使用してイシューをプロジェクトに変換する際のプロジェクトフィールドの概要の節を参照してください。
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イシューの変換時に、すべてのドキュメントまたはその情報が、イシューの変換先となる新しいオブジェクトに移動されるわけではありません。ドキュメントまたはドキュメントリンクが添付されたイシューを変換する場合、次の項目が含まれます。
- ドキュメント
- Google Drive や SharePoint など、サードパーティのサービスへのドキュメントリンク。
- バージョン
- プルーフは、元のイシューを保持し、その解決策をこのプロジェクトに関連付ける オプションが選択されていない場合にのみ含まれます。
- ドキュメントとドキュメントリンクが添付されたイシューを変換する場合、ドキュメント承認は含まれません。
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変換時にイシューを残すことに決め、それにドキュメントが添付されている場合、ドキュメントとそのバージョンはプロジェクトまたはタスクにコピーされます。プルーフとドキュメント承認は、プロジェクトやタスクにコピーされません。
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変換時にイシューを残さないことに決め、それにドキュメントが添付されている場合、ドキュメント、そのバージョン、およびプルーフはプロジェクトまたはタスクに転送されます。ドキュメント承認は、プロジェクトやタスクには転送されません。
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Google ドライブなどのサードパーティサービスから元のイシューにリンクされているドキュメントやフォルダーがある場合は、変換時にイシューを保持するかどうかに関係なく、そのリンクが新しいオブジェクトにコピーされます。
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イシューのコメントは、イシューから変換されたタスクまたはプロジェクトにもコピーされますが、タグ付きユーザーは転送されません。
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カスタムフォーム情報をイシューから変換先のプロジェクトまたはタスクに転送する場合は、イシューから転送する同じフィールドを含むプロジェクトまたはタスクのカスタムフォームがあることを確認してください。詳しくは、オブジェクトの変換時にカスタムフォームデータを転送を参照してください。
テンプレートを使用してイシューをプロジェクトに変換する際のプロジェクトフィールドの概要
イシューをプロジェクトに変換する場合は、空のプロジェクトに変換するか、テンプレートを使用します。
詳しくは、イシューを Adobe Workfront のプロジェクトに変換を参照してください。
テンプレートを使用する場合、テンプレートに入力される一部のフィールドは、変換されたイシューから作成されたプロジェクトに転送されます。その他のフィールドは、変換されたイシューからプロジェクトに転送されます。
次の表に、プロジェクト情報と、その情報がテンプレートから転送されるか、イシューから転送されるかを示します。
説明 |
イシューの説明は、新しいプロジェクトに転送されます。 イシューに説明がない場合、テンプレートの説明がプロジェクトに転送されます。 イシューの場合とテンプレートの場合の両方で「説明」フィールドが空の場合、プロジェクトのフィールドは空になります。 |
ステータス | テンプレート上のグループに選択されたデフォルトのステータス。テンプレートがグループに関連付けられていない場合、プロジェクトのステータスは、Workfront 管理者が設定のプロジェクト環境設定エリアで設定したデフォルトのステータスに設定されます。詳しくは、システム全体のプロジェクト環境設定を指定を参照してください。 |
優先度 |
イシューからの転送。 変換後のプロジェクトにテンプレートを使用する場合は、優先度を手動で変更するオプションがあります。 変更しない場合は、イシューの優先度がプロジェクトに転送されます。 |
URL |
イシューからの URL が新しいプロジェクトに転送されます。 イシューで URL が指定されていない場合、テンプレートの URL がプロジェクトに転送されます。 イシューとテンプレートの両方の「URL」フィールドが空の場合、プロジェクトのフィールドは空になります。 |
プロジェクト状況のタイプ | テンプレートから転送します。 |
プロジェクト状況 | 設定エリアの Workfront 管理者が決定した、システムレベルのデフォルト環境設定に一致します。詳しくは、カスタム条件をプロジェクトのデフォルトとして設定を参照してください。 |
スケジュールの基点 | テンプレートから転送します。 |
プロジェクトの日付 |
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ポートフォリオ | テンプレートから転送します。それ以外の場合、このフィールドは空白になります。 |
プログラム | テンプレートから転送します。それ以外の場合、このフィールドは空白になります。 |
グループ |
次のシナリオが存在します。
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会社 | テンプレートから転送します。それ以外の場合、このフィールドは空白になります。 |
プロジェクト所有者 | テンプレートの「テンプレート所有者」フィールドから転送します。それ以外の場合は、変換処理を実行するログイン中のユーザーに設定されます。 |
プロジェクトスポンサー | テンプレートの「テンプレートスポンサー」フィールドから転送します。それ以外の場合、このフィールドは空白になります。 |
リソース管理者 | テンプレートから転送します。それ以外の場合、このフィールドは空白になります。 |
タスク設定 | テンプレートから転送します。 |
イシュー設定 | テンプレートから転送します。 |
アクセス | テンプレートの「アクセス」セクションからの転送。 |
承認 | テンプレートから転送します。イシューに関連付けられている承認は、変換中に削除されます。 |
プロジェクトとタスクに関する元のイシュー情報を表示
元のイシューの情報は、プロジェクトとタスクのリストとレポート、またはプロジェクトの詳細領域で表示できます。レポートの作成について詳しくは、カスタムレポートの作成を参照してください。
次の表は、変換されたプロジェクトとタスクのどのイシューフィールドが表示されるかを示しています。
イシューフィールド | プロジェクトまたはタスクフィールド | プロジェクトリストまたはレポート | プロジェクト詳細領域 | タスクリストまたはレポート | タスク詳細領域 |
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イシュー名 | 変換済みイシュー名 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
プライマリ連絡先 | 変換済みイシューの発信元名 | ✔ | ✔ | ✔ | |
エントリ日 | 変換済みイシューのエントリ日 | ✔ | ✔ |