Workfront Proof アカウント間のパートナー関係の管理

Workfront Proof を使用する他の組織と共同作業している場合（例えば、自社の別の部門やクライアントなど）、2 つのアカウント間にパートナー関係を設定できます。自身のアカウントと別の組織の間にパートナー関係を設定すると、プルーフ、ファイル、フォルダー、連絡先の詳細をパートナーと共有できます。

パートナー関係は、2 人のユーザー間ではなく 2 つの組織間で確立され、両方の組織が Workfront Proof アカウントを持っている必要があります。

パートナーリクエストを送信

管理者または請求管理者のプロファイル権限を持つユーザーのみが、パートナーに招待状を送信できます。このアクションを実行するには、アカウント設定へのアクセスが必要なためです。

パートナーリクエストを送信するには、次の手順に従います。

パートナーリクエストを承認

Workfont Proof 管理者は、パートナーリクエストを承認できます。招待状でメールアドレスが指定されているユーザーである必要はありません。パートナーリクエストを承認する手順は、次のとおりです。

パートナーリクエストを却下

Workfont Proof 管理者は、パートナーリクエストを却下できます。招待状のステータスは、受信者と送信者の両方のアカウントで「却下」に変更されます。送信者は、パートナー関係リクエストが却下されたことを示すメール通知を受け取ります。送信者は、受信者が関係を完全に削除し、送信者が同じ操作を行わない限り、同じ人に別の招待状を送信できません。ただし、同じアカウント内の異なるユーザーに複数のパートナーリクエストを送信できます。

パートナーへの招待を却下するには、次の手順に従います。

パートナーリクエストを削除

Workfont Proof 管理者は、パートナーリクエストを削除できます。

リクエストが送信者側で削除された場合、は送信者と受信者のアカウントのどちらにも表示されなくなります。新しい招待状は、元の招待状と同じメールアドレスに送信できます。

受信者の組織が招待状を削除した場合、招待状は受信者のアカウントには表示されなくなりますが、送信者のアカウントには「却下」として表示されます。

パートナーリクエストを削除する手順は、次のとおりです。

既存のパートナー関係を削除

不要になった既存のパートナー関係を削除できます。パートナー関係を削除すると、以前のパートナーアカウントのユーザーは、連絡先ページに保持されますが、新しいユーザーは同期されません。以前に共有されたアイテムは、そのまま保持されます。

パートナーを削除する手順は、次のとおりです。

送信者の組織がパートナーを削除すると、パートナー関係は送信者のアカウントと受信者のアカウントの両方から削除されます。受信者の組織がパートナーを削除した場合、パートナーは受信者のアカウントには表示されなくなりますが、送信者のアカウントには「却下」として表示されます。新しいリクエストを送信することで、パートナー関係を再確立できます。