ドキュメントバージョンの管理
このページでハイライト表示されている情報は、まだ一般に利用できない機能を示します。 プレビューサンドボックス環境でのみ使用できます。
Workfront では、複数のバージョンのドキュメントを管理できます。
アクセス要件
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|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ |
従来のWorkfront ストレージを使用してドキュメントを管理するWorkfront パッケージ Adobe クラウドストレージを使用してドキュメントを管理するワークフローパッケージ |
| Adobe Workfront ライセンス |
コントリビューター以上 リクエスト以上 |
| アクセスレベル設定 | ドキュメントへのアクセスを表示 |
| オブジェクト権限 | ドキュメントに対する表示アクセス権 |
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
前提条件
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この記事では、ドキュメントに複数のバージョンが含まれていることを前提としています。
ドキュメントの新しいバージョンを Workfront にアップロードする方法について詳しくは、新しいバージョンのドキュメントのアップロードを参照してください。
従来のドキュメント領域でのドキュメントバージョンの管理
ドキュメントのすべてのバージョンのリストを表示
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
をクリックし、ドキュメントをクリックします。
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ドキュメント ページで、リスト内のドキュメントを選択します。
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ページの右上隅にある「概要を開く」アイコン「
」をクリックします。 ドキュメントの概要 サイドパネルが開きます。
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バージョン セクションまでスクロールして、すべてのドキュメントバージョンを表示します。
以前のバージョンのドキュメントの詳細の表示と管理
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
をクリックし、ドキュメントをクリックします。
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ドキュメントにポインタを合わせ、「ドキュメントの詳細」をクリックします。
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ドキュメントの詳細 ページの上部付近で、名前の横にあるドロップダウンメニューをクリックし、表示および管理するバージョンの名前をクリックします。
ドキュメントの詳細ページの
バージョンの詳細の表示に加えて、バージョンの名前、メタデータ、プルーフ設定などの変更を行うことができます(ドキュメント プルーフの場合)。
単一のドキュメントバージョンのダウンロード
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
をクリックし、ドキュメントをクリックします。
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ドキュメント ページで、リスト内のドキュメントを選択します。
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ページの右上隅にある「概要を開く」アイコン「
」をクリックします。 ドキュメントの概要 サイドパネルが開きます。
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バージョン セクションで、バージョンの右側にある詳細 メニュー
をクリックし、表示されるドロップダウンリストで ダウンロード をクリックします。
ドキュメントのすべてのバージョンをダウンロード
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
をクリックし、ドキュメントをクリックします。
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ドキュメント ページで、リスト内のドキュメントを選択します。
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ページの右上隅にある「概要を開く」アイコン「
」をクリックします。 ドキュメントの概要 サイドパネルが開きます。
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バージョン セクションまでスクロールし、すべてダウンロードをクリックします。
ドキュメントのバージョンを削除
ドキュメントのバージョンを誤ってアップロードした場合や、バージョンが不要になった場合は、バージョンを削除して元のドキュメントを維持できます。
ドキュメントのバージョンを削除する場合は、次の点に注意してください。
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一度に削除できるバージョンは 1 つだけです。 バージョンが削除されると、このアクションはドキュメントの「更新」セクションに表示されます。
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バージョンを削除した後に新しいバージョンをアップロードすると、新しいバージョンには次の連番が振られます。 例えば、1 つのドキュメントに 3 つのバージョンがあり、バージョン 3 を削除した場合、次にアップロードされるドキュメントはバージョン 4 になります。
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バージョンに対して行われたシステム更新やコメントは、バージョンが削除された後も Workfront で保持されます。
ドキュメントのバージョンを削除するには:
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
をクリックし、ドキュメントをクリックします。
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ドキュメント ページで、リストからドキュメントを選択します。
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ページの右上隅にある「概要を開く」アイコン「
」をクリックします。 ドキュメントの概要 サイドパネルが開きます。
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バージョン セクションまでスクロールして、すべてのドキュメントバージョンを表示します。
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バージョン セクションで、バージョンの右側にある詳細 メニュー
をクリックし、表示されるドロップダウンリストで 削除 をクリックします。
note NOTE - 削除 オプションは、少なくとも2つのバージョンがある場合にのみ表示されます。
- ドキュメントが外部のソースにリンクされている場合、そのリンクは削除され、Workfront を介してドキュメントにアクセスできなくなります。
プレビューの新しいドキュメント エリアでドキュメント バージョンを管理する
組織でAdobe クラウドストレージを使用している場合、Workfrontでドキュメントにアクセスすると、新しいドキュメント エリアが表示されます。 Adobe クラウドストレージについて詳しくは、Adobe クラウドストレージの概要を参照してください。
Workfrontでは、Frame.ioのバージョン番号と一致するように、アップロードした順(V1、V2、V3など)に各バージョンの番号が付けられます。
ドキュメントのすべてのバージョンのリストを表示
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
をクリックし、ドキュメントをクリックします。
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ドキュメント ページで、リスト内のドキュメントを選択します。
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ページの右側にあるバージョン アイコン
をクリックします。 バージョン パネルが開き、バージョン履歴の下にドキュメントのすべてのバージョンが表示されます。
note NOTE バージョンに承認ワークフローがある場合、「承認済み」や「取り下げ」などのステータスがバージョンの横に表示されます。 承認ワークフローのないバージョンでは、ステータスは表示されません。
バージョンの承認を依頼
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
をクリックし、ドキュメントをクリックします。
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ドキュメント ページで、リスト内のドキュメントを選択します。
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ページの右側にあるバージョン アイコン
をクリックします。
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バージョンの横にある詳細 メニューをクリックし、承認依頼をクリックします。
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承認ワークフローを設定します。 詳しくは、 ドキュメント承認ワークフローの作成を参照してください。
note NOTE 以前のバージョンに既にオープン承認ワークフローがある場合、このバージョンの承認要求によってワークフローが取り消されます。 以前のバージョンでは、バージョン番号と承認履歴は保持されますが、ステータスは「撤回」に変わります。
以前のバージョンのドキュメントの詳細の表示と管理
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
をクリックし、ドキュメントをクリックします。
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ドキュメント ページで、リスト内のドキュメントを選択します。
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ページの右側にあるバージョン アイコン
をクリックします。
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バージョンの横にある詳細 メニューをクリックし、詳細を表示をクリックします。
単一のドキュメントバージョンのダウンロード
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
をクリックし、ドキュメントをクリックします。
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ドキュメント ページで、リスト内のドキュメントを選択します。
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ページの右側にあるバージョン アイコン
をクリックします。
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バージョンの横にある詳細 メニューをクリックし、ダウンロードをクリックします。
ドキュメントのすべてのバージョンをダウンロード
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
をクリックし、ドキュメントをクリックします。
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ドキュメント ページで、リスト内のドキュメントを選択します。
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ページの右側にあるバージョン アイコン
をクリックします。
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バージョン パネルの上部にある「すべてダウンロード」をクリックします。
ドキュメントのバージョンを削除
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
をクリックし、ドキュメントをクリックします。
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ドキュメント ページで、リスト内のドキュメントを選択します。
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ページの右側にあるバージョン アイコン
をクリックします。
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バージョンの横にある詳細 メニューをクリックし、削除をクリックします。
note NOTE バージョンを削除しても、他のバージョンの番号は変更されません。 例えば、バージョン V1 ~ V5の文書からV3を削除した場合、残りのバージョンは元の番号を保持し、その後はV3はありません。 次にアップロードするバージョンはV6になります。