ドキュメントバージョンの管理
Workfront では、複数のバージョンのドキュメントを管理できます。
アクセス要件
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ | 任意 |
| Adobe Workfront ライセンス |
投稿者以上 リクエスト以上 |
| アクセスレベル設定 | ドキュメントへのアクセスを表示 |
| オブジェクト権限 | ドキュメントに対する表示アクセス権 |
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
前提条件
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この記事では、ドキュメントに複数のバージョンが含まれていることを前提としています。
ドキュメントの新しいバージョンを Workfront にアップロードする方法について詳しくは、新しいバージョンのドキュメントのアップロードを参照してください。
ドキュメントのすべてのバージョンのリストを表示
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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ドキュメント ページで、リスト内のドキュメントを選択します。
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ページの右上隅にある 概要を開く アイコン
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「バージョン」セクションまでスクロールすると、すべてのドキュメントバージョンが表示されます。
以前のバージョンのドキュメントの詳細の表示と管理
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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ドキュメントにポインタを合わせ、「ドキュメントの詳細」をクリックします。
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ドキュメントの詳細 ページの上部付近で、名前の横にあるドロップダウンメニューをクリックし、表示および管理するバージョンの名前をクリックします。
バージョンの詳細を表示するだけでなく、名前、メタデータ、プルーフ設定（ドキュメントプルーフの場合）など、バージョンに変更を加えることができます。
単一のドキュメントバージョンのダウンロード
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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ドキュメント ページで、リスト内のドキュメントを選択します。
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ページの右上隅にある 概要を開く アイコン
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[バージョン] セクションで、バージョンの右側にある 詳細 メニュー
ドキュメントのすべてのバージョンをダウンロード
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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ドキュメント ページで、リスト内のドキュメントを選択します。
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ページの右上隅にある 概要を開く アイコン
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「バージョン」セクションまでスクロールし、「すべてダウンロード」をクリックします。
ドキュメントのバージョンを削除
ドキュメントのバージョンを誤ってアップロードした場合や、バージョンが不要になった場合は、バージョンを削除して元のドキュメントを維持できます。
ドキュメントのバージョンを削除する場合は、次の点に注意してください。
- 一度に削除できるバージョンは 1 つだけです。バージョンを削除すると、このアクションはドキュメントの [ 更新 ] セクションに表示されます。
- バージョンを削除した後に新しいバージョンをアップロードすると、新しいバージョンには次の連番が振られます。例えば、1 つのドキュメントに 3 つのバージョンがあり、バージョン 3 を削除した場合、次にアップロードされるドキュメントはバージョン 4 になります。
- バージョンに対して行われたシステム更新やコメントは、バージョンが削除された後も Workfront で保持されます。
ドキュメントのバージョンを削除するには：
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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ドキュメント ページで、リストからドキュメントを選択します。
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ページの右上隅にある 概要を開く アイコン
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「バージョン」セクションまでスクロールすると、すべてのドキュメントバージョンが表示されます。
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[バージョン] セクションで、バージョンの右側にある 詳細 メニュー
note note NOTE - 「削除」オプションは、バージョンが少なくとも 2 つある場合にのみ表示されます。
- ドキュメントが外部のソースにリンクされている場合、そのリンクは削除され、Workfront を介してドキュメントにアクセスできなくなります。