ドキュメントバージョンの管理
Workfront では、複数のバージョンのドキュメントを管理できます。
アクセス要件
以下が必要です。
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront プラン* | 任意 |
| Adobe Workfront ライセンス* | リクエスト以上 |
| アクセスレベル設定* |
ドキュメントへのアクセスを表示 メモ：まだアクセス権がない場合は、アクセスレベルに追加の制限が設定されていないかどうか Workfront 管理者にお問い合わせください。Workfront 管理者がアクセスレベルを変更する方法について詳しくは、カスタムアクセスレベルの作成または変更を参照してください。 |
| オブジェクト権限 |
ドキュメントに対する表示アクセス権 追加のアクセス権のリクエストについて詳しくは、オブジェクトへのアクセス権のリクエストを参照してください。 |
*保有するプラン、ライセンスタイプ、アクセス権を確認するには、Workfront 管理者に問い合わせてください。
前提条件
-
この記事では、ドキュメントに複数のバージョンが含まれていることを前提としています。
ドキュメントの新しいバージョンを Workfront にアップロードする方法について詳しくは、新しいバージョンのドキュメントのアップロードを参照してください。
ドキュメントのすべてのバージョンのリストを表示
- 「概要」で、「すべてのバージョン」セクションまでスクロールして表示します。ここで、ドキュメントのすべてのバージョンを表示できます。
以前のバージョンのドキュメントの詳細の表示と管理
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ドキュメントの詳細ページの上部付近で、名前の横にあるドロップダウンメニューをクリックし、表示および管理するバージョンの名前をクリックします。
バージョンの詳細の表示に加えて、バージョンの名前、メタデータ、プルーフ（ドキュメントプルーフの場合）などのバージョンを変更できます。
単一のドキュメントバージョンのダウンロード
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「概要」の「バージョン」で、バージョンの右側にある「その他」メニュー
ドキュメントのすべてのバージョンをダウンロード
-
「ドキュメントの詳細」をクリックし、次に左側のパネルで「すべてのバージョン」を選択します。
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リストの最上部の「すべてをダウンロード」をクリックします。
ドキュメントのバージョンを削除
ドキュメントのバージョンを誤ってアップロードした場合や、バージョンが不要になった場合は、バージョンを削除して元のドキュメントを維持できます。
ドキュメントのバージョンを削除する場合は、次の点に注意してください。
- 一度に削除できるバージョンは 1 つだけです。バージョンが削除されると、このアクションはドキュメントの「更新」に表示されます。
- バージョンを削除した後に新しいバージョンをアップロードすると、新しいバージョンには次の連番が振られます。例えば、1 つのドキュメントに 3 つのバージョンがあり、バージョン 3 を削除した場合、次にアップロードされるドキュメントはバージョン 4 になります。
- バージョンに対して行われたシステム更新やコメントは、バージョンが削除された後も Workfront で保持されます。
ドキュメントのバージョンを削除するには：
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ドキュメントを含むプロジェクト、タスクまたはイシューに移動し、「ドキュメント」を選択します。必要なドキュメントを見つけます。
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「概要」の「バージョン」エリアで、バージョンをクリックし、表示されるドロップダウンリストで「削除」をクリックします。「削除」オプションは、少なくとも 2 つのバージョンがある場合にのみ表示されます。
ドキュメントが外部のソースにリンクされている場合、そのリンクは削除され、Workfront を介してドキュメントにアクセスできなくなります。