ドキュメントバージョンの管理

このページでハイライト表示されている情報は、まだ一般に利用できない機能を示します。 プレビューサンドボックス環境でのみ使用できます。

Workfront では、複数のバージョンのドキュメントを管理できます。

アクセス要件

展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。
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Adobe Workfront パッケージ

従来のWorkfront ストレージを使用してドキュメントを管理するWorkfront パッケージ

Adobe クラウドストレージを使用してドキュメントを管理するワークフローパッケージ

Adobe Workfront ライセンス

コントリビューター以上

リクエスト以上

アクセスレベル設定 ドキュメントへのアクセスを表示
オブジェクト権限 ドキュメントに対する表示アクセス権

この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

前提条件

  • この記事では、ドキュメントに複数のバージョンが含まれていることを前提としています。

    ドキュメントの新しいバージョンを Workfront にアップロードする方法について詳しくは、新しいバージョンのドキュメントのアップロードを参照してください。

従来のドキュメント領域でのドキュメントバージョンの管理

ドキュメントのすべてのバージョンのリストを表示

  1. Adobe Workfrontの左上隅にある​メインメニュー アイコン ​ メインメニュー をクリックし、ドキュメント​をクリックします。

  2. ドキュメント ページで、リスト内のドキュメントを選択します。

  3. ページの右上隅にある「概要を開く」アイコン「 概要を開く」アイコン「 」をクリックします。 ドキュメントの概要 サイドパネルが開きます。

  4. バージョン セクションまでスクロールして、すべてのドキュメントバージョンを表示します。

以前のバージョンのドキュメントの詳細の表示と管理

  1. Adobe Workfrontの左上隅にある​メインメニュー アイコン ​ メインメニュー をクリックし、ドキュメント​をクリックします。

  2. ドキュメントにポインタを合わせ、「ドキュメントの詳細」をクリックします。

  3. ドキュメントの詳細 ページの上部付近で、名前の横にあるドロップダウンメニューをクリックし、表示および管理するバージョンの名前をクリックします。

    ドキュメントの詳細ページの ​ バージョン ドロップダウン ​

    バージョンの詳細の表示に加えて、バージョンの名前、メタデータ、プルーフ設定などの変更を行うことができます(ドキュメント プルーフの場合)。

単一のドキュメントバージョンのダウンロード

  1. Adobe Workfrontの左上隅にある​メインメニュー アイコン ​ メインメニュー をクリックし、ドキュメント​をクリックします。

  2. ドキュメント ページで、リスト内のドキュメントを選択します。

  3. ページの右上隅にある「概要を開く」アイコン「 概要を開く」アイコン「 」をクリックします。 ドキュメントの概要 サイドパネルが開きます。

  4. バージョン セクションで、バージョンの右側にある​詳細 メニュー 詳細メニュー をクリックし、表示されるドロップダウンリストで​ ダウンロード ​をクリックします。

    単一のドキュメントをダウンロード ​

ドキュメントのすべてのバージョンをダウンロード

  1. Adobe Workfrontの左上隅にある​メインメニュー アイコン ​ メインメニュー をクリックし、ドキュメント​をクリックします。

  2. ドキュメント ページで、リスト内のドキュメントを選択します。

  3. ページの右上隅にある「概要を開く」アイコン「 概要を開く」アイコン「 」をクリックします。 ドキュメントの概要 サイドパネルが開きます。

  4. バージョン セクションまでスクロールし、すべてダウンロード​をクリックします。

ドキュメントのバージョンを削除

ドキュメントのバージョンを誤ってアップロードした場合や、バージョンが不要になった場合は、バージョンを削除して元のドキュメントを維持できます。

IMPORTANT
個別に削除したドキュメントのバージョンは復元できません。

ドキュメントのバージョンを削除する場合は、次の点に注意してください。

  • 一度に削除できるバージョンは 1 つだけです。 バージョンが削除されると、このアクションはドキュメントの「更新」セクションに表示されます。

  • バージョンを削除した後に新しいバージョンをアップロードすると、新しいバージョンには次の連番が振られます。 例えば、1 つのドキュメントに 3 つのバージョンがあり、バージョン 3 を削除した場合、次にアップロードされるドキュメントはバージョン 4 になります。

  • バージョンに対して行われたシステム更新やコメントは、バージョンが削除された後も Workfront で保持されます。

ドキュメントのバージョンを削除するには:

  1. Adobe Workfrontの左上隅にある​メインメニュー アイコン ​ メインメニュー をクリックし、ドキュメント​をクリックします。

  2. ドキュメント ページで、リストからドキュメントを選択します。

  3. ページの右上隅にある「概要を開く」アイコン「 概要を開く」アイコン「 」をクリックします。 ドキュメントの概要 サイドパネルが開きます。

  4. バージョン セクションまでスクロールして、すべてのドキュメントバージョンを表示します。

  5. バージョン セクションで、バージョンの右側にある​詳細 メニュー 詳細メニュー をクリックし、表示されるドロップダウンリストで​ 削除 ​をクリックします。

    note
    NOTE
    • 削除 オプションは、少なくとも2つのバージョンがある場合にのみ表示されます。
    • ドキュメントが外部のソースにリンクされている場合、そのリンクは削除され、Workfront を介してドキュメントにアクセスできなくなります。

    ​ ドキュメントのバージョンを削除

プレビューの新しいドキュメント エリアでドキュメント バージョンを管理する

組織でAdobe クラウドストレージを使用している場合、Workfrontでドキュメントにアクセスすると、新しいドキュメント エリアが表示されます。 Adobe クラウドストレージについて詳しくは、Adobe クラウドストレージの概要を参照してください。

Workfrontでは、Frame.ioのバージョン番号と一致するように、アップロードした順(V1、V2、V3など)に各バージョンの番号が付けられます。

ドキュメントのすべてのバージョンのリストを表示

  1. Adobe Workfrontの左上隅にある​メインメニュー アイコン ​ メインメニュー をクリックし、ドキュメント​をクリックします。

  2. ドキュメント ページで、リスト内のドキュメントを選択します。

  3. ページの右側にある​バージョン アイコン ​ バージョンアイコン ​ をクリックします。 バージョン パネルが開き、バージョン履歴の下にドキュメントのすべてのバージョンが表示されます。

    note
    NOTE
    バージョンに承認ワークフローがある場合、「承認済み」や「取り下げ」などのステータスがバージョンの横に表示されます。 承認ワークフローのないバージョンでは、ステータスは表示されません。

バージョンの承認を依頼

  1. Adobe Workfrontの左上隅にある​メインメニュー アイコン ​ メインメニュー をクリックし、ドキュメント​をクリックします。

  2. ドキュメント ページで、リスト内のドキュメントを選択します。

  3. ページの右側にある​バージョン アイコン ​ バージョンアイコン ​ をクリックします。

  4. バージョンの横にある​詳細 メニューをクリックし、承認依頼​をクリックします。

  5. 承認ワークフローを設定します。 詳しくは、​ ドキュメント承認ワークフローの作成を参照してください。

    note
    NOTE
    以前のバージョンに既にオープン承認ワークフローがある場合、このバージョンの承認要求によってワークフローが取り消されます。 以前のバージョンでは、バージョン番号と承認履歴は保持されますが、ステータスは「撤回」に変わります。

以前のバージョンのドキュメントの詳細の表示と管理

  1. Adobe Workfrontの左上隅にある​メインメニュー アイコン ​ メインメニュー をクリックし、ドキュメント​をクリックします。

  2. ドキュメント ページで、リスト内のドキュメントを選択します。

  3. ページの右側にある​バージョン アイコン ​ バージョンアイコン ​ をクリックします。

  4. バージョンの横にある​詳細 メニューをクリックし、詳細を表示​をクリックします。

単一のドキュメントバージョンのダウンロード

  1. Adobe Workfrontの左上隅にある​メインメニュー アイコン ​ メインメニュー をクリックし、ドキュメント​をクリックします。

  2. ドキュメント ページで、リスト内のドキュメントを選択します。

  3. ページの右側にある​バージョン アイコン ​ バージョンアイコン ​ をクリックします。

  4. バージョンの横にある​詳細 メニューをクリックし、ダウンロード​をクリックします。

ドキュメントのすべてのバージョンをダウンロード

  1. Adobe Workfrontの左上隅にある​メインメニュー アイコン ​ メインメニュー をクリックし、ドキュメント​をクリックします。

  2. ドキュメント ページで、リスト内のドキュメントを選択します。

  3. ページの右側にある​バージョン アイコン ​ バージョンアイコン ​ をクリックします。

  4. バージョン パネルの上部にある「すべてダウンロード」をクリックします。

    ​ ドキュメントのすべてのバージョンをダウンロード ​

ドキュメントのバージョンを削除

  1. Adobe Workfrontの左上隅にある​メインメニュー アイコン ​ メインメニュー をクリックし、ドキュメント​をクリックします。

  2. ドキュメント ページで、リスト内のドキュメントを選択します。

  3. ページの右側にある​バージョン アイコン ​ バージョンアイコン ​ をクリックします。

  4. バージョンの横にある​詳細 メニューをクリックし、削除​をクリックします。

    note
    NOTE
    バージョンを削除しても、他のバージョンの番号は変更されません。 例えば、バージョン V1 ~ V5の文書からV3を削除した場合、残りのバージョンは元の番号を保持し、その後はV3はありません。 次にアップロードするバージョンはV6になります。
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