ドキュメントWorkfrontWorkfront ガイド

ドキュメントバージョンの管理

Last update: Fri May 30 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • トピック:
  • デジタルコンテンツおよびドキュメント

作成対象:

  • ユーザー

Workfront では、複数のバージョンのドキュメントを管理できます。

アクセス要件

展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。

以下が必要です。

Adobe Workfront プラン
任意
Adobe Workfront ライセンス

新規:Contributor 以上

または

現在:Request 以上

アクセスレベル設定

ドキュメントへのアクセスを表示

メモ:まだアクセス権がない場合は、アクセスレベルに追加の制限が設定されていないかどうか Workfront 管理者にお問い合わせください。Workfront 管理者がアクセスレベルを変更する方法について詳しくは、カスタムアクセスレベルの作成または変更を参照してください。

オブジェクト権限

ドキュメントに対する表示アクセス権

追加のアクセス権のリクエストについて詳しくは、オブジェクトへのアクセス権のリクエストを参照してください。

この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

前提条件

  • この記事では、ドキュメントに複数のバージョンが含まれていることを前提としています。

    ドキュメントの新しいバージョンを Workfront にアップロードする方法について詳しくは、新しいバージョンのドキュメントのアップロードを参照してください。

ドキュメントのすべてのバージョンのリストを表示

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、(利用可能であれば)左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「ドキュメント」の順にクリックします。

  2. ドキュメント ページで、リスト内のドキュメントを選択します。

  3. ページの右上隅にある 概要を開く アイコン 概要を開くアイコン をクリックします。 ドキュメントの概要 サイドパネルが開きます。

  4. 「バージョン」セクションまでスクロールすると、すべてのドキュメントバージョンが表示されます。

以前のバージョンのドキュメントの詳細の表示と管理

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、(利用可能であれば)左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「ドキュメント」の順にクリックします。

  2. ドキュメントにポインタを合わせ、「ドキュメントの詳細」をクリックします。

  3. ドキュメントの詳細 ページの上部付近で、名前の横にあるドロップダウンメニューをクリックし、表示および管理するバージョンの名前をクリックします。

    ドキュメントの詳細ページのバージョンドロップダウン

    バージョンの詳細を表示するだけでなく、名前、メタデータ、プルーフ設定(ドキュメントプルーフの場合)など、バージョンに変更を加えることができます。

単一のドキュメントバージョンのダウンロード

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、(利用可能であれば)左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「ドキュメント」の順にクリックします。

  2. ドキュメント ページで、リスト内のドキュメントを選択します。

  3. ページの右上隅にある 概要を開く アイコン 概要を開くアイコン をクリックします。 ドキュメントの概要 サイドパネルが開きます。

  4. [バージョン] セクションで、バージョンの右側にある 詳細 メニュー 詳細メニュー をクリックし、表示されるドロップダウン リストで ダウンロード をクリックします。

    1 つのドキュメントのダウンロード

ドキュメントのすべてのバージョンをダウンロード

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、(利用可能であれば)左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「ドキュメント」の順にクリックします。

  2. ドキュメント ページで、リスト内のドキュメントを選択します。

  3. ページの右上隅にある 概要を開く アイコン 概要を開くアイコン をクリックします。 ドキュメントの概要 サイドパネルが開きます。

  4. 「バージョン」セクションまでスクロールし、「すべてダウンロード」をクリックします。

ドキュメントのバージョンを削除

ドキュメントのバージョンを誤ってアップロードした場合や、バージョンが不要になった場合は、バージョンを削除して元のドキュメントを維持できます。

IMPORTANT
個別に削除したドキュメントのバージョンは復元できません。

ドキュメントのバージョンを削除する場合は、次の点に注意してください。

  • 一度に削除できるバージョンは 1 つだけです。バージョンを削除すると、このアクションはドキュメントの [ 更新 ] セクションに表示されます。
  • バージョンを削除した後に新しいバージョンをアップロードすると、新しいバージョンには次の連番が振られます。例えば、1 つのドキュメントに 3 つのバージョンがあり、バージョン 3 を削除した場合、次にアップロードされるドキュメントはバージョン 4 になります。
  • バージョンに対して行われたシステム更新やコメントは、バージョンが削除された後も Workfront で保持されます。

ドキュメントのバージョンを削除するには:

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、(利用可能であれば)左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「ドキュメント」の順にクリックします。

  2. ドキュメント ページで、リストからドキュメントを選択します。

  3. ページの右上隅にある 概要を開く アイコン 概要を開くアイコン をクリックします。 ドキュメントの概要 サイドパネルが開きます。

  4. 「バージョン」セクションまでスクロールすると、すべてのドキュメントバージョンが表示されます。

  5. [バージョン] セクションで、バージョンの右側にある 詳細 メニュー 詳細メニュー をクリックし、表示されるドロップダウン リストで 削除 をクリックします。

    NOTE
    • 「削除」オプションは、バージョンが少なくとも 2 つある場合にのみ表示されます。
    • ドキュメントが外部のソースにリンクされている場合、そのリンクは削除され、Workfront を介してドキュメントにアクセスできなくなります。

    ドキュメント バージョンの削除

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