ドキュメントバージョンの管理
Workfront では、複数のバージョンのドキュメントを管理できます。
アクセス要件
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|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ |
従来のWorkfront ストレージを使用してドキュメントを管理するWorkfront パッケージ Adobe エンタープライズストレージを使用してドキュメントを管理するワークフローパッケージ |
| Adobe Workfront ライセンス |
コントリビューター以上 リクエスト以上 |
| アクセスレベル設定 | ドキュメントへのアクセスを表示 |
| オブジェクト権限 | ドキュメントに対する表示アクセス権 |
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
前提条件
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この記事では、ドキュメントに複数のバージョンが含まれていることを前提としています。
ドキュメントの新しいバージョンを Workfront にアップロードする方法について詳しくは、新しいバージョンのドキュメントのアップロードを参照してください。
ドキュメントのすべてのバージョンのリストを表示
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
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On the Documents page, select a document in the list.
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In the upper-right corner of the page, click the Open Summary icon
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Scroll down to the Versions section to view all the document versions.
以前のバージョンのドキュメントの詳細の表示と管理
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
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ドキュメントにポインタを合わせ、「ドキュメントの詳細」をクリックします。
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Near the top of the Document Details page, click the drop-down menu next to the name, then click the name of the version you want to view and manage.
Along with viewing the version's details, you can make changes to the version, such as its name, metadata, and proofing settings (if it's a document proof).
単一のドキュメントバージョンのダウンロード
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
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On the Documents page, select a document in the list.
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In the upper-right corner of the page, click the Open Summary icon
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In the Versions section, click the click the More menu
ドキュメントのすべてのバージョンをダウンロード
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
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On the Documents page, select a document in the list.
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In the upper-right corner of the page, click the Open Summary icon
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Scroll down to the Versions section and then click Download All.
ドキュメントのバージョンを削除
ドキュメントのバージョンを誤ってアップロードした場合や、バージョンが不要になった場合は、バージョンを削除して元のドキュメントを維持できます。
ドキュメントのバージョンを削除する場合は、次の点に注意してください。
- 一度に削除できるバージョンは 1 つだけです。 If a version is deleted, this action appears in the Updates section on the document.
- バージョンを削除した後に新しいバージョンをアップロードすると、新しいバージョンには次の連番が振られます。 例えば、1 つのドキュメントに 3 つのバージョンがあり、バージョン 3 を削除した場合、次にアップロードされるドキュメントはバージョン 4 になります。
- バージョンに対して行われたシステム更新やコメントは、バージョンが削除された後も Workfront で保持されます。
ドキュメントのバージョンを削除するには：
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
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On the Documents page, select the document from the list.
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In the upper-right corner of the page, click the Open Summary icon
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Scroll down to the Versions section to view all the document versions.
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In the Versions section, click the click the More menu
note note NOTE - The Delete option is visible only if there are at least 2 versions.
- ドキュメントが外部のソースにリンクされている場合、そのリンクは削除され、Workfront を介してドキュメントにアクセスできなくなります。