ドキュメントバージョンの管理
Workfront では、複数のバージョンのドキュメントを管理できます。
アクセス要件
以下が必要です。
*保有するプラン、ライセンスタイプ、アクセス権を確認するには、Workfront 管理者に問い合わせてください。
前提条件
-
この記事では、ドキュメントに複数のバージョンが含まれていることを前提としています。
ドキュメントの新しいバージョンを Workfront にアップロードする方法について詳しくは、新しいバージョンのドキュメントのアップロードを参照してください。
ドキュメントのすべてのバージョンのリストを表示
- 「概要」で、「すべてのバージョン」セクションまでスクロールして表示します。ここで、ドキュメントのすべてのバージョンを表示できます。
以前のバージョンのドキュメントの詳細の表示と管理
-
ドキュメントの詳細ページの上部付近で、名前の横にあるドロップダウンメニューをクリックし、表示および管理するバージョンの名前をクリックします。
バージョンの詳細の表示に加えて、バージョンの名前、メタデータ、プルーフ（ドキュメントプルーフの場合）などのバージョンを変更できます。
単一のドキュメントバージョンのダウンロード
-
「概要」の「バージョン」で、バージョンの右側にある「その他」メニュー
ドキュメントのすべてのバージョンをダウンロード
-
「ドキュメントの詳細」をクリックし、次に左側のパネルで「すべてのバージョン」を選択します。
-
リストの最上部の「すべてをダウンロード」をクリックします。
ドキュメントのバージョンを削除
ドキュメントのバージョンを誤ってアップロードした場合や、バージョンが不要になった場合は、バージョンを削除して元のドキュメントを維持できます。
ドキュメントのバージョンを削除する場合は、次の点に注意してください。
- 一度に削除できるバージョンは 1 つだけです。バージョンが削除されると、このアクションはドキュメントの「更新」に表示されます。
- バージョンを削除した後に新しいバージョンをアップロードすると、新しいバージョンには次の連番が振られます。例えば、1 つのドキュメントに 3 つのバージョンがあり、バージョン 3 を削除した場合、次にアップロードされるドキュメントはバージョン 4 になります。
- バージョンに対して行われたシステム更新やコメントは、バージョンが削除された後も Workfront で保持されます。
ドキュメントのバージョンを削除するには：
-
ドキュメントを含むプロジェクト、タスクまたはイシューに移動し、「ドキュメント」を選択します。必要なドキュメントを見つけます。
-
「概要」の「バージョン」エリアで、バージョンをクリックし、表示されるドロップダウンリストで「削除」をクリックします。「削除」オプションは、少なくとも 2 つのバージョンがある場合にのみ表示されます。
ドキュメントが外部のソースにリンクされている場合、そのリンクは削除され、Workfront を介してドキュメントにアクセスできなくなります。