Workfront Proof でのプルーフの進捗状態とステータスの表示
IMPORTANTプルーフの進捗状態について
プルーフの進捗状態は、プルーフをレビュアーに送信してからレビュアーがプルーフで決定を下すまでに、プルーフで行われた作業を示します。
進捗アイコン
進捗アイコン（S、O、C、D）が進捗バーに表示され、プルーフの進捗状態を示します。
プルーフに関する次の情報を示します。
| 進捗アイコン | 説明 |
|---|---|
| 送信済み：プルーフがレビュアーに送信されました。 |
| 開封済み：レビュアーがプルーフの詳細ページを開いたか、プルーフビューアーでプルーフ自体を開きました。 |
|
コメント：プルーフに対してレビュアー（コメントを作成できるユーザー）がコメントを付けました。 プルーフにレビュアーが指定されていない場合、このアイコンは表示されません。 |
|
決定：レビュアーがプルーフに関する決定を下しました。 プルーフの承認者（校正判断者）が指定されていない場合、このアイコンは表示されません。 |
これらのアイコンは、プルーフの進捗状態に関する特定の情報を示すために、次の色で表示されます。
- 緑：完了しています。
- 白：未完了です。
- オレンジ：未完了であり、期限が 24 時間未満です。
- 赤：未完了であり、期限を過ぎています。
プルーフの進捗状態のレベル
Workfront Proof は進捗アイコンを使用して、次の各レベルでのプルーフの進捗状態を追跡します。
- 各レビュアー（プルーフに対するそのユーザーのアクティビティに基づく）。
- 各ステージ（プルーフのプロセスで最も遅れているステージのレビュアーの進捗に基づく）。詳しくは、自動ワークフローステージの概要を参照してください。
- プルーフ（プルーフのプロセスで最も遅れているステージ（レビュアーのグループ）の進捗に基づく）。
Workfront Proof で最も遅れているレビュアーまたはステージによって進捗が決まる例として、プルーフに 3 人のレビュアーが決定を下す必要があるとします。2 人が決定を下し、3 人目が決定を下していない場合、未処理の決定があるため、プルーフの進捗バーには D が緑色で表示されません。
プルーフで「プライマリ校正判断者」の設定が選択されていて、プライマリ校正判断者が決定を送信すると、他に決定は必要ないので、すべてのレビュアーに対してプルーフの進捗バーの D が緑色に変わります。
同様に、プルーフで「1 名による決定のみが必要です」の設定が選択されていて、いずれかのレビュアーが決定を送信すると、他に決定は必要ないので、すべてのレビュアーに対してプルーフの進捗バーの D が緑色に変わります。
プルーフのステータスについて
プルーフのステータスには、プルーフに必要な決定のステータスが表示されます。
標準のステータスのオプションは次のとおりです。
- 保留中
- 承認済み
- 変更後承認
- 変更が必要です
- 無関係
アカウントでカスタム決定が設定されている場合、ステータスオプションにはカスタム決定の設定が反映されます。
プルーフのステータスは、「ワーストケース」の参加者によって決まります。例えば、プルーフに 3 つの決定があるとします。2 つの決定のステータスは 許可済み で、1 つは 却下 です。「ワーストケース」である却下の決定は、他の決定より優先され、プルーフの全体的なステータスは 却下 として表示されます。
進捗とステータスの表示
各ステージで、プルーフ、ステージおよびレビュアーの進捗およびステータスを表示できます。
プルーフの概要
フォルダー内の各プルーフには展開可能な概要が表示され、プルーフの詳細を素早く表示および編集できます。
概要を展開または折りたたむには：
- ダッシュボードまたは任意のリストビューで、プルーフの左側にある矢印をクリックします。
概要には、以下が含まれます。
- ワークフロー（2）
- バージョン（3）
- フォルダー（4）
- 状態（5）
概要では、プルーフの次の詳細を表示および編集できます。
-
プルーフの進捗状態（1）
-
各ステージの進捗（2）
-
ステージの期限設定（3）
-
レビュアーの詳細：
- 各レビュアーが行ったコメントと返信の数（4）
- 各レビュアーの進捗（5）
- 決定（決定に電子サインが含まれている場合、そのことを示すアイコンが決定の横に表示されます。）（6）
- プルーフに対する役割（7）
- メールアラート設定（8）
NOTE
