Adobe Workfront Planning でリクエストフォームを非公開
リクエストフォームが不要になった場合や関連性がなくなった場合は、そのフォームを非公開にすることができます。 非公開にすると、フォームにアクセスするための全員の権限が削除されます。
小さいグループのユーザーがリクエストフォームを利用できるようにしたい場合は、リクエストフォームを共有するエンティティを変更することもできます。
アクセス要件
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ |
任意のWorkfront パッケージと任意のPlanning パッケージ または 任意のワークフローパッケージと任意のプランニングパッケージ 各Workfront計画パッケージに含まれる内容について詳しくは、Workfrontの担当者にお問い合わせください。 |
| Adobe Workfront プラン | 標準 |
| オブジェクト権限 |
ワークスペースとレコードタイプ に対する権限を管理 システム管理者は、作成しなかったワークスペースも含め、すべてのワークスペースに対する権限を持っています。 |
Workfrontのアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメント のアクセス要件を参照してください。
リクエストフォームの共有を変更する
組織外のユーザーを含む全員と公開でリクエストを共有する場合は、フォームが関連付けられているワークスペースを表示または管理する特定のユーザーに、このアクセスを制限することを検討してください。
リクエストフォームの共有を変更するには：
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
Workfront Planningのランディングページが開きます。
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（オプションおよび条件付き）Workfront管理者の場合は、次のいずれかのタブをクリックします。
- 自分のワークスペース：作成したワークスペースを表示します。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含め、Workfront Planningのすべてのワークスペースを表示します。
その他のすべてのユーザーに対して、自分で作成または共有したすべてのワークスペースが、ワークスペース領域に表示されます。
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フォームを共有するワークスペースをクリックします。
ワークスペースが開き、レコードタイプがカードとして表示されます。
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レコードタイプのカードをクリックします。レコードタイプの作成については、レコードタイプの作成を参照してください。
最後にアクセスしたビューで、レコードタイプのページが開きます。デフォルトでは、レコードタイプページがテーブルビューで開きます。
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ページヘッダーのレコードタイプ名の右側にある詳細 メニュー
レコードタイプに関連付けられたすべてのリクエストフォームがテーブルビューに表示されます。
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リクエストフォームの名前にカーソルを合わせ、名前の右側にある詳細 メニュー
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次のいずれかを選択して、共有の選択肢を更新します。
- ワークスペースに対する表示またはそれ以上のアクセス権を持つすべてのユーザー
- ワークスペースに対する参加またはそれ以上のアクセス権を持つすべてのユーザー
- リンクを知っているすべてのユーザー
詳しくは、Adobe Workfront Planningでのリクエストフォームの作成と管理を参照してください。
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（オプション） リクエストフォームの共有を変更し、新しいリンクを持つ新しいグループのユーザーに共有する場合は、「リンクをコピー」をクリックします。
レコードタイプのリクエストフォームの非公開
リクエストフォームが無関係になり、誰にもそれ以上アクセスしてもらいたくない場合は、非公開にすることができます。
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
Workfront Planningのランディングページが開きます。
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（オプションおよび条件付き）Workfront管理者の場合は、次のいずれかのタブをクリックします。
- 自分のワークスペース：作成したワークスペースを表示します。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含め、Workfront Planningのすべてのワークスペースを表示します。
その他のすべてのユーザーに対して、自分で作成または共有したすべてのワークスペースが、ワークスペース領域に表示されます。
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レコードを追加するワークスペースをクリックします。
ワークスペースが開き、レコードタイプがカードとして表示されます。
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レコードタイプのカードをクリックします。レコードタイプの作成については、レコードタイプの作成を参照してください。
最後にアクセスしたビューで、レコードタイプのページが開きます。デフォルトでは、レコードタイプページがテーブルビューで開きます。
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ページヘッダーのレコードタイプ名の右側にある詳細 メニュー
レコードタイプに関連付けられたすべてのリクエストフォームがテーブルビューに表示されます。
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リクエストフォームの名前にカーソルを合わせ、詳細 メニュー
または
リクエストフォームの名前をクリックして開き、リクエストフォームの右上隅にある「非公開」をクリックします。
画面の下部に、フォームが非公開になったことを知らせる確認が表示されます。
非公開 リンクまたはボタンが 公開 に変更されます。
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（条件付き）フォームを開いた後に未公開にした場合は、保存をクリックします。
ユーザーは、Workfrontのリクエスト領域のリンクまたはリクエストキューからリクエストフォームにアクセスできなくなりました。
リクエストフォームを使用して以前に追加したレコードは、レコードタイプページに残ります。
以前に追加したリクエストはすべて、Workfrontのリクエスト領域に残ります。