Adobe Workfront Planning でのリクエストフォームの非公開
リクエストフォームが不要になった場合や、関係がなくなった場合は、非公開にすることができます。 非公開にすると、フォームに対するすべてのユーザーの権限が削除されます。
また、より少ないユーザーのグループがリクエストフォームを使用できるようにする場合は、リクエストフォームを共有するエンティティを変更することもできます。
アクセス要件
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|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ |
任意のWorkfront パッケージと任意の Planning パッケージ または 任意のワークフローパッケージと任意の Planning パッケージ 各Workfront Planning パッケージに含まれる内容について詳しくは、Workfront アカウント担当者にお問い合わせください。 |
| Adobe Workfront プラン | 標準 |
| オブジェクト権限 |
ワークスペースに対する権限とレコードタイプの管理 システム管理者は、作成しなかったワークスペースも含め、すべてのワークスペースに対する権限を持っています。 |
Workfrontのアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件 を参照してください。
リクエストフォームの共有の変更
社外のユーザーを含むすべてのユーザーとの間で、に対する要求を公開する場合、フォームが関連付けられているワークスペースを表示または管理する特定のユーザーに対して、このアクセスを制限することを検討できる場合があります。
リクエストフォームの共有を変更するには：
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
Workfront計画のランディングページが開きます。
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（オプションおよび条件付き）Workfrontの管理者は、次のいずれかのタブをクリックします。
- マイワークスペース：作成したワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。
他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。
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フォームを共有するワークスペースをクリックします。
ワークスペースが開き、レコードタイプがカードとして表示されます。
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レコードタイプのカードをクリックします。レコードタイプの作成については、レコードタイプの作成を参照してください。
最後にアクセスしたビューで、レコードタイプのページが開きます。デフォルトでは、レコードタイプのページがテーブル表示で開きます。
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ページヘッダーのレコードタイプ名の右側にある その他 メニュー
レコードタイプに関連付けられたすべてのリクエストフォームがテーブル表示に表示されます。
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リクエストフォームの名前にポインタを合わせ、名前の右側にある その他 メニュー
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次のいずれかを選択して、共有の選択肢を更新します。
- ワークスペースに対する表示またはそれ以上のアクセス権を持つすべてのユーザー
- ワークスペースに対する参加またはそれ以上のアクセス権を持つすべてのユーザー
- リンクを知っているすべてのユーザー
詳しくは、Adobe Workfront Planning でのリクエストフォームの作成と管理 を参照してください。
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（任意）リクエストフォームの共有を変更し、新しいリンクを使用して新しいユーザーグループに共有する場合は、「リンクをコピー」をクリックします。
レコードタイプのリクエストフォームを非公開にする
リクエストフォームが無関係になり、誰にもアクセスされないようにするには、そのリクエストフォームを非公開にします。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
Workfront計画のランディングページが開きます。
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（オプションおよび条件付き）Workfrontの管理者は、次のいずれかのタブをクリックします。
- マイワークスペース：作成したワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。
他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。
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レコードを追加するワークスペースをクリックします。
ワークスペースが開き、レコードタイプがカードとして表示されます。
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レコードタイプのカードをクリックします。レコードタイプの作成については、レコードタイプの作成を参照してください。
最後にアクセスしたビューで、レコードタイプのページが開きます。デフォルトでは、レコードタイプのページがテーブル表示で開きます。
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ページヘッダーのレコードタイプ名の右側にある その他 メニュー
レコードタイプに関連付けられたすべてのリクエストフォームがテーブル表示に表示されます。
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リクエストフォームの名前にポインタを合わせ、名前の右側にある その他 メニュー
または
リクエストフォームの名前をクリックして開き、リクエストフォームの右上隅にある「非公開」をクリックします。
フォームが非公開になったことを知らせる確認が画面の下部に表示されます。
非公開 リンクまたはボタンが 公開 に変わります。
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（条件付き）フォームを開いた後に非公開にした場合は、「保存」をクリックします。
ユーザーは、リンクから、またはWorkfrontの「リクエスト」領域のリクエストキューからリクエストフォームにアクセスできなくなりました。
リクエストフォームを使用して以前に追加したレコードは、レコードタイプページに残ります。
以前に追加されたリクエストは、Workfrontの「計画」タブの「リクエスト」領域に残ります。