Workfront Proof を使用してアカウント間でユーザーを移動
Workfront 管理者で、1 つ以上のサテライトアカウントがメインアカウントに接続されている場合は、これらすべてのアカウント間でユーザーを移動できます。
接続されたアカウント間でユーザーを移動
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設定/アカウント設定 をクリックします。
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「ユーザー」タブを開きます。
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ユーザーを移動 アイコンをクリックします (1)。
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表示されるユーザーを移動ボックスで、移動するユーザーを確認します (1)。
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接続されたアカウントリストから宛先アカウントを選択します (2)。
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このユーザーが新しいアカウントで持つ必要があるプロファイル権限 (3) を割り当てます。
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移動しない項目の所有権を取得するユーザー (4) を選択します。
これには、古いアカウントに残すことにした項目と、移動できない項目が含まれます(下記の移動できない項目を参照)。 -
ユーザーと一緒にプルーフ (5) とファイル (6) を移動する場合は、チェックボックスをオンにします。
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新しいアカウントで、移動したすべての項目を配置するフォルダー (7) の名前を作成します。
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「ユーザーを移動」(8) をクリックし、プロセスを開始します。
プルーフやファイルを含めずにユーザーを移動する場合、このアクションはすぐに実行されます。プルーフやファイルと一緒にユーザーを移動する場合、ユーザーのプロファイルはすぐに再割り当てされますが、この操作ではデータの転送に時間がかかるので、プルーフとファイルは宛先アカウントで徐々に表示されます。
ファイルやプルーフの数に応じて、移動プロセスには数分から数時間かかる場合があります。
移動できない項目
移動したユーザーが作成または所有するフォルダー
フォルダーとその内容に適用される様々な権限の性質上(他のユーザーやアカウントと共有される可能性があるなど)、ユーザーと一緒にフォルダー構造を移動することはできません。
移動したユーザーがフォルダーを所有する場合、所有権はユーザーを移動ポップアップで選択したユーザー (4) に転送されます。
移動したユーザーにこのような権限を保持させたくない場合や、移動したユーザーが古いアカウント上の古いフォルダーを表示したくない場合は、以下のようにフォルダーを削除します。
- 古いアカウントに新規フォルダーを作成します。
- 移動したユーザーのフォルダーから新規作成したフォルダーに、すべての項目を移動します。
- 移動したユーザーが残したすべてのフォルダーを削除します。
所有者が異なるバージョンのセット
プルーフにいくつかのバージョンがあり、それぞれが別のユーザーに所有されている場合、移動したユーザーが所有するバージョンは移動されません。このようなバージョンの所有権は、ユーザーを移動ボックスで選択した (4) に従って、別のユーザーに転送されます(詳しくは、以下を参照してください)。
グループ
グループは、移動したユーザーが新しいアカウントで再作成する必要があります。詳しくは、 Workfront Proof を使用してプルーフグループを作成を参照してください。
カスタムビュー
個人用カスタムビューは、移動したユーザーが新しいアカウントで再作成する必要があります。詳しくは、 Workfront Proof プルーフでカスタムビューを作成および管理を参照してください。
カスタムフィールド
カスタムフィールドは移動できず、カスタムフィールドのデータが失われるので、移動前に必ず必要な項目に関するレポートを生成してください。
自動ワークフローテンプレート
自動ワークフローテンプレートは、新しいアカウントで再作成する必要がありますが、テンプレートで作成し移動したプルーフでは、ステージが保持されます。
コメントに対するアクション
コメントに対するアクションはプルーフ上に残りますが、コメントでフィルタリングすることはできなくなります。解決策は、新しいアカウントで一致するアクションを作成し、必要に応じて、コメントに新しいアクションのフラグを再設定することです。