キックスタートのシナリオ：複数オプションのカスタムフィールドを Workfront に読み込み

Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン をクリックするか、または（使用可能な場合）左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン 、「設定」 の順にクリックします。

左側のメニューで システム を展開します。

「データを読み込み（キックスタート）」をクリックします。

空白の Kick-Start スプレッドシートをダウンロードする 領域で、「カスタムデータ」チェックボックスを選択し、ダウンロード をクリックします。

空のキックスタートファイルがお使いのコンピューターにダウンロードされます。

NOTE

ファイル内のシート数、名前、各シート内の列の数および列の名前を、上記の節でダウンロードした既存のカスタムデータを含むキックスタートのものと同じにする必要があります。

前の項でダウンロードした Excel スプレッドシートを開き、シートがいくつか表示されていることを確認します。各シートは、アプリケーション内の 1 つのオブジェクトを表します。

INFO

例えば、パラメーター（カスタムフィールドを指します）、パラメーターオプション（カスタムフィールドオプションを指します）、カテゴリ（カスタムフォームを指します）です。

オブジェクトの名前と属性は、Workfront データベースでサポートされている形式で記述する必要があります。

これらのオブジェクトの意味については、 Adobe Workfront の用語集を参照してください。

Workfront データベース内のオブジェクトの名前について詳しくは、API エクスプローラーを参照してください。

次の情報が正しくフォーマットされていることを確認します。

• すべてのシートの最初の行は空のままにする必要があります。空の場合は、インポートによってエラーが発生します。

• 各シートの列見出しは、インポート時に設定できるオブジェクトの属性を表します。すべての列ヘッダーは、シートを書き出すときに見つかった順序のままである必要があり、名前を変更することはできません。

• 太字の列ヘッダーは必須フィールドで、値を持つ必要があります。

  TIP

  一部の列は太字ではありませんが、必須です。例えば、isNew および ID 列は太字ではありませんが、必須フィールドです。

**PARAM Parameter** シートを選択し、次の必須列に新しいカスタムフィールドに関する情報を追加します。

• isNew = には、新しいカスタムフィールドを表す各行のこの列に TRUE を入力します。これは、フィールドが新しいもので、Workfront に存在しないことを示します。

  TIP

  行が既に Workfront にある既存のフィールドを表す場合は、isNew = FALSE を入力します。

• ID = は、新しいフィールドを表す各行の一意の数値である必要があります。各新しいフィールドに一意の番号が含まれている限り、1 から始まる任意の数字を使用できます。

• setDataType = は、新しいフィールドを表す各行に対する設定で、フィールドがサポートするデータタイプを入力します。データタイプは、データベースに表示されるとおりに入力する必要があります。次のデータタイプから選択します。

  • 数字の場合 NMBR
  • 通貨の場合 CURC
  • テキストの場合 TEXT

• **setDisplaySize**= 表示サイズ（「setDisplaySize」）は、任意の複数のオプションのカスタムフィールドに対する設定で、常に 0 になります。

• setDisplayType = は、新しいフィールドを表す各行に対する設定で、フィールドの表示タイプを入力します。表示タイプは、データベースに表示されるとおりに入力する必要があります。

  複数オプションのカスタムフィールドの場合は、次のオプションから選択します。

  • 複数選択ドロップダウンの場合 MULT
  • ドロップダウン場合、SLCT
  • ラジオボタンの場合、RDIO
  • チェックボックスの場合、CHCK
  TIP

  データタイプおよび表示タイプの情報を見つけるには、「API エクスプローラー」を参照して、パラメーター ​オブジェクトを展開し、「フィールド」タブでこれらの属性を探します。

• setName = には、Workfront で表示するカスタムフィールドの名前を入力します。

  INFO

  例えば、「ブランド」というチェックボックスフィールドと「メディア」というラジオボタンフィールドの 2 つのカスタムフィールドをインポートする場合があります。

• setName 列と setValue 列には通常、同じ情報が含まれており、Workfront インターフェイスで新しいフィールドに必要な名前が反映されている必要があります。

フィールドの値は、例えばレポートに表示される名前ですが、オブジェクトに添付されたカスタムフォームには名前が表示されます。

詳しくは、 カスタムフォームの作成を参照してください。

POPT Parameter Options ​** シートを選択し、次の必須列に各カスタムフィールドのオプションに関する情報を追加します。

• isNew = には、新しいフィールドオプションを表す各行のこの列の TRUE を入力します。

  TIP

  行が既存のオプションを表す場合は、isNew = FALSE を入力します。

• ID = は、新しいオプションを表す各行の一意の数値である必要があります。各新しいオプションに一意の番号が含まれている限り、1 から始まる任意の数字を使用できます。

• setIsDefault = には、各フィールドに、デフォルトで表示するオプションには TRUE を入力し、他のすべてのオプションには FALSE を入力します。例えば、「Nike」を「ブランド」のデフォルトオプションにし、「Print」を「メディア」のデフォルトオプションにします。

  TIP

  各フィールドに指定できるデフォルトのオプションは 1 つだけです。

• setParameterID = 「ブランド」カスタムフィールドに対応するオプションの setParameterID は 1 で、「メディア」に対応するオプションの setParameterID は 2 です。PARAM および POPT シートは相互に参照され、どのオプションがどのカスタムフィールドに属しているかを示します。

• setDisplayOrder= 表示順列は、カスタムフィールドでオプションが表示される順序を示します。どのフィールドに属するかに関係なく、1 から始めて、すべてのオプションを昇順で続行できます。ここで重要なのは、各オプションに一意の数字を設定することです。

• 「setLabel」および「**setValue**」列には通常同じ情報が含まれ、Workfront UI で必要な名前が反映されている必要があります。オプションの値は、例えばレポートに表示される名前です。ラベルはオブジェクトへの添付時にカスタムフォームに表示されます。詳しくは、 カスタムフォームの作成を参照してください。

• setIsHidden には、いずれかのオプションを非表示にする場合、「TRUE」を入力します。

（オプション）後で新しいフィールドを追加するためのカスタムフォームも作成する場合は、「CTGY Category」シートを選択し、カスタムフォームの情報に関する次の必須列を追加して更新します。

• isNew には、新しいカスタムフォームを表す各行のこの列に「TRUE」を入力します。
• ID には、新しいフォームを表す各行に一意の番号を入力します。1 から始まる任意の数字を使用できますが、新しいオプション（行）の番号がそれぞれ一意である必要があります。
• setGroupID には、自分のホームグループ、またはこのフォームにアクセスするメンバーが属するシステム内の他のグループのグループ ID を追加します。必須フィールドです。

グループの ID を見つけるには、グループレポートを作成し、ビューで ID フィールドを追加するか、グループに移動してそのグループの URL を探します。グループ ID は、グループのページの URL に含まれています。例えば、グループの URL が https://companyName.my.workfront.com/group/575b000800467a6f66e747932c807464/members の場合、グループ ID は 575b000800467a6f66e747932c807464 です。

• setCatObjCode= フォームを作成するオブジェクトタイプのオブジェクトコードです。 次のオプションからコードを入力します。

  • CMPY（会社）
  • TASK（タスク）
  • PROJ（プロジェクト）
  • PORT（ポートフォリオ）
  • PRGM（プログラム）
  • USER（ユーザー）
  • DOCU（ドキュメント）
  • OPTASK（イシュー）
  • EXPNS（費用）
  • ITRN（イテレーション）
  • BILL（請求記録）
  • GROUP（グループ）
  NOTE

  複数オブジェクトのフォームの場合は、UI でフォームを作成する際に最初に選択するオブジェクトを入力します。例えば、Workfront インターフェイスで「タスク」を選択してから「イシュー」、「ポートフォリオ」などを選択し、そのフォームをプロジェクトでは使用しない場合は、setCatObjCode に TASK を設定します。

• setName は、Workfront インターフェイスに表示するカスタムフォームの名前です。

  

スプレッドシートを.xls または.xlsx ファイルとしてコンピューターに保存します。Excel スプレッドシートが入力され、Workfront に読み込む準備が整います。