ユーザーの共有設定の指定
Adobe Workfront 管理者または Workfront Proof 管理者は、プルーフを共有できるユーザーアカウント、ユーザーがプルーフのすべてのバージョンを表示できるかどうか、およびユーザーが共有アイテムにアクセスできるタイミングを設定できます。
アクセス要件
以下が必要です。
*保有するプラン、ライセンスタイプ、アクセス権を確認するには、Workfront 管理者に問い合わせてください。
他のアカウントとの共有の設定
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Workfront で、メインメニュー
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設定／アカウント設定 をクリックし、「設定」タブをクリックします。
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「共有」セクションで、「共有を許可」の右側にある「設定」をクリックします。
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表示されるドロップダウンリストで、プルーフを誰でも使用できるようにするか、プルーフの共有を自分のアカウントのみに制限するか、プルーフを自分のアカウントと共同作業中の任意のパートナーアカウントに制限するかを指定するオプションを選択します。
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「保存」をクリックします。
共有プルーフのすべてのバージョンの表示の設定
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Workfront で、メインメニュー
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設定／アカウント設定 をクリックし、「設定」タブをクリックします。
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「共有」セクションで、「受信者はすべてのバージョンを表示可能」の右側にある「有効にする」または「無効にする」を選択して、プルーフ URL が有効になっている場合に、受信者がプルーフビューア内でプルーフのすべてのバージョンを表示できるようにするかどうかを指定します。
ワークフローステージアクティビティに基づいたプルーフの表示の設定
自動ワークフローを使用したプルーフを、特定のステージに関連付けられたユーザーにいつ表示するかを指定できます。
- このオプションは、スタンドアロンの Workfront Proof アプリケーションを使用する場合にのみ使用できます。Workfront と統合された Workfront Proof インスタンスを使用する場合や、Workfront 内でのプルーフを行う場合は使用できません。
- この設定に関係なく、ユーザーが関連付けられているステージにプルーフが入った後にのみ、プルーフに関するメール通知がユーザーに送信されます。
自動ワークフローを使用したプルーフをユーザーに表示するタイミングを設定するには：
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Workfront で、メインメニュー
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設定／アカウント設定 をクリックし、「設定」タブをクリックします。
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「共有」セクションで、「ステージアクティベーションに基づいたプルーフの表示」を有効または無効にします。
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header 無効（デフォルト） プルーフは、プルーフが作成された時点でユーザーに表示されます。
プルーフのワークフローのステージに関連付けられているユーザーは、プルーフの作成直後に検索結果でプルーフを表示できます。
有効 プルーフは、ユーザーが関連付けられているステージが アクティブ になった後でのみユーザーに表示されます。
メモ:
- このオプションを有効にした後も、既存のプルーフは、そのプルーフが作成されたときに表示できたユーザーには引き続き表示されます。
- ユーザーがプルーフのバージョンにアクセスできるようになった後（ユーザーが関連付けられているステージがアクティブになったため）、ユーザーはステージがアクティブになっているバージョンのみを表示できます。以前のバージョンが、ユーザーが関連付けられているステージに到達していない場合、ユーザーはプルーフのそのバージョンを表示できません。