Experience Manager Assets 統合でのワークフローの使用
ワークフローとは、Workfront を Adobe Experience Manager as a Cloud Service に接続する一連のアクションです。Workfront管理者は、Workfrontでワークフローを設定して、プロジェクトテンプレートに割り当てることができます。
ワークフローが割り当てられているプロジェクトテンプレートを使用してプロジェクトを作成すると、ワークフローで定義されたアクションがトリガーされます。
アクセス要件
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ | 任意 |
| Adobe Workfront ライセンス |
投稿者以上 リクエスト以上 |
| その他の製品 | Experience Manager as a Cloud Service または Assets Essentials を使用するには、Admin Console に製品にユーザーとして追加されている必要があります。 |
| Experience Manager 権限 | フォルダーへの書き込みアクセス権が必要です。 |
| アクセスレベル設定 | ドキュメントへのアクセスを編集 |
| オブジェクト権限 | 表示アクセス権またはそれ以上の権限 |
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
前提条件
開始する前に、
- Workfront 管理者は、Adobe Experience Manager 統合でワークフローを設定する必要があります。詳しくは、Experience Manager Assets as a Cloud Service 統合の設定を参照してください。
テンプレートへのワークフローの追加
ワークフローはプロジェクトテンプレートに追加することが可能で、。テンプレートから作成されたすべてのプロジェクトに適用されます。
-
「メインメニュー」で「テンプレート」をクリックしてテンプレートを開き、リストからテンプレートを選択します。
-
左側のナビゲーションパネルで「Experience Manager Assets」をクリックします。
note note NOTE 左側のナビゲーションに「Experience Manager Assets」セクションが表示されていない場合は、Workfront 管理者が組織のワークフローを有効にしていません。 -
「自動化されたワークフローの統合を選択」フィールドで、このテンプレートから作成されるプロジェクトに使用するワークフローとの統合を選択します。
-
（オプション）このテンプレートから作成されるプロジェクトに適用するワークフローを編集します。
特定のワークフローの手順について詳しくは、プロジェクト内のワークフロー値の編集を参照してください。
テンプレートまたはプロジェクトで使用できるのは、「設定」の「Experience Manager」エリアでアクティベートされたワークフローのみです。
-
変更内容は自動的に保存されます。
プロジェクトへのワークフローの追加
プロジェクトの作成時にワークフローを追加したり、既存のプロジェクトにワークフローを追加したりできます。どちらの場合も、プロジェクトテンプレートを使用してワークフローを追加します。
プロジェクト作成時のワークフローの追加
-
プロジェクトの作成を開始します。
手順については、テンプレートを使用したプロジェクトの作成を参照してください。
-
プロジェクトのテンプレートを選択する場合は、そのプロジェクトで使用するワークフローを含むテンプレートを選択します。
-
（オプション）プロジェクトのワークフローを編集します（プロジェクトでのワークフローの編集を参照）。
テンプレートまたはプロジェクトで使用できるのは、「設定」の「Experience Manager」エリアでアクティベートされたワークフローのみです。
既存のプロジェクトへのワークフローの追加
-
プロジェクトへのテンプレートの追加を開始します。
手順については、プロジェクトへのテンプレートの添付を参照してください。
-
プロジェクトのテンプレートを選択する場合は、そのプロジェクトで使用するワークフローを含むテンプレートを選択します。
-
（オプション）プロジェクトのワークフローを編集します（プロジェクトでのワークフローの編集を参照）。
テンプレートまたはプロジェクトで使用できるのは、「設定」の「Experience Manager」エリアでアクティベートされたワークフローのみです。
プロジェクト内のワークフロー値の編集
プロジェクトレベルでワークフロー値を編集できます。プロジェクトレベルのワークフロー値は、プロジェクトテンプレートで設定された値を上書きします。これは、Adobe Experience Manager Assets 統合で設定されたデフォルト値に優先します。
すべてのワークフロー値は、次の場所にあります。
-
プロジェクトを作成またはプロジェクトを編集ウィンドウのワークフローまたはリンクされているフォルダーセクション。
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左ナビゲーションの Adobe Experience Manager セクション。
note note NOTE これらのエリアが表示されない場合、Workfront 管理者は組織のワークフローを有効にしていません。
リンクされているフォルダー
リンクされているフォルダーのワークフローを編集するには：
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必要に応じて、リンクされたフォルダーを作成をオンまたはオフに切り替えます。オンに切り替えると、リンクされているフォルダーの設定を編集できます。
リンクされているフォルダーの設定について詳しくは、Experience Manager Assets as a Cloud Service 統合の設定の記事の Adobe Experience Manager にリンクされたフォルダーの作成を参照してください。
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（オプション）プロジェクトに添付されたカスタムフォームに特定の値が存在する場合にのみフォルダーツリーを作成する場合は、そのフォルダツリーの「フィルターを適用」をクリックし、フィールド、フィールド、フィールド値を含むカスタムフォームを選択します。新しいプロジェクトに添付されたカスタムフォームのフィールドに選択した値が含まれている場合、フォルダーツリーが作成されます。
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（オプション）フォルダー名を設定する際は、次のオプションから選択できます。
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名前：フォルダーの名前を入力します。
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オブジェクトデータ：プロジェクト名などのフォルダー名のソースを選択します。
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カスタムフォームデータ：フォルダー名として使用するカスタムフォームデータを選択します。
フォルダー名にカスタムフォームデータを使用することは、テンプレートレベルでのみ使用でき、統合レベルでは設定できません。
プロジェクトに添付されているカスタムに存在しないカスタムデータに対してフォルダー名を設定した場合、フォルダー名としてランダムな ID が割り当てられます。
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フォルダーツリーを表示するには、プレビュー
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「保存」をクリックします。
アセットの公開
アセットを公開するためのワークフローを編集するには：
- 必要に応じて、アセットを自動的に公開のオンとオフを切り替えます。
- （条件付き）公開を有効にする場合、公開サービス、Brand Portal またはその両方に公開するかどうかを選択します。
- 「保存」をクリックします。