Experience Manager Assets as a Cloud Service 統合の設定
Experience Manager Assets のコンテンツと作業内容を連携できます。
- アセットとメタデータを Adobe Workfront から Experience Manager Assets にプッシュ
- Experience Manager Assets から Workfront のお使いのプロジェクトとタスクにアセットをリンク
- ユースケースのバージョン管理を容易化
- Experience Manager Assets にリンクされたフォルダーを作成
- アセットおよびフォルダーのメタデータをトラック
- Workfront および Experience Manager Assets の間でプロジェクトメタデータを同期
アクセス要件
以下が必要です。
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront プラン | 任意 |
| Adobe Workfront ライセンス | 現在：Plan 新規：Standard |
| Experience Manager ライセンス | Standard |
| 製品 | Experience Manager Assets as a Cloud Service があり、製品にユーザーとして追加されている必要があります。 |
| アクセスレベル設定* | Workfront 管理者であることが必要です。 |
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
前提条件
開始する前に、
- Adobe Admin Console の組織 ID に Workfront と Adobe Experience Manager Assets が関連付けられている必要があります。詳しくは、プラットフォームベースの管理の違い（Adobe Workfront／Adobe Business Platform）を参照してください。
統合情報の設定
-
Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
-
左のパネルで、「ドキュメント」をクリックし、「Experience Manager統合」を選択します。
note note NOTE この設定領域は、お使いの Workfront 環境が、Adobe Admin Console に含まれる場合のみ表示されます。 -
「Experience Manager 統合を追加」を選択します。
-
「名前」フィールドに、Workfront と Experience Manager Assets でこの統合を操作する際にユーザーに表示する名前を入力します。
-
「ナビゲーション URL」フィールドには、ナビゲーション URL がシステムによって自動的に入力されます。この読み取り専用 URL は、クイックアクセスのメインメニューからお使いの組織の Experience Manager にリンクするために使用されます。
-
Experience ManagerAssets リポジトリ ドロップダウンメニューからリポジトリを選択します。システムでは自動的にお使いのユーザープロファイルが割り当てられる組織 ID に関連する Experience Manager リポジトリが入力されます。
-
「保存」をクリック、または、この記事のメタデータの設定（オプション）の節へ移動してください。
note note NOTE 統合が複雑であるため、初期設定を保存した後はリポジトリを変更できません。
メタデータを設定（オプション）
Workfront オブジェクトデータと Experience Manager Assets のメディアフィールドをマッピングできます。
メタデータフィールドの設定
メタデータフィールドのマッピングを開始する前に、Workfront と Experience Manager Assets の両方でメタデータフィールドを設定する必要があります。
メタデータフィールドを設定するには、次の手順に従います。
-
Adobe Workfront と Experience Manager Assets 間でのアセットメタデータマッピングの設定での説明に従って、Experience Manager Assets でメタデータスキーマを設定します。
-
Workfront でカスタムフォームフィールドを設定します。Workfront には、使用できる組み込みのカスタムフィールドが多数あります。ただし、カスタムフォームの作成または編集で説明されているように、独自のカスタムフィールドを作成することもできます。
Experience Manager Assets タグ
Workfront でサポートされている任意のフィールドを、Experience Manager Assets のタグにマッピングできます。それには、Experience Manager Assets のタグ値が Workfront と一致するようにする必要があります。
- タグと Workfront フィールド値は、つづりと形式が完全に一致する必要があります。
- Experience Manager Assets のタグに大文字が含まれているように見える場合でも、Experience Manager Assets タグにマッピングされる Workfront フィールドの値はすべて小文字にする必要があります。
- Workfront フィールドの値にスペースを含めることはできません。
- Workfront のフィールド値には、Experience Manager Assets タグのフォルダー構造も含める必要があります。
- 複数の 1 行テキストフィールドをタグにマッピングするには、メタデータマッピングの Workfront 側にタグ値のコンマ区切りリストを入力し、Experience Manager Assets 側に
xcm:keywordsを入力します。各フィールド値は、別個のタグにマッピングされます。計算フィールドを使用すると、複数の Workfront フィールドを組み合わせて、1 つのコンマ区切りテキストフィールドにすることができます。 - ドロップダウンフィールド、ラジオボタンフィールドまたはチェックボックスフィールドの値をマッピングするには、それぞれのフィールドで使用可能な値のコンマ区切りリストを入力します。
| note info |
|---|
| INFO |
例：ここのフォルダー構造に表示されるタグと一致させるために、Workfront のフィールド値は landscapes:trees/spruce になります。Workfront フィールド値の小文字に注意してください。 |
タグをタグツリーの左端の項目にする場合は、タグの後にコロンを付ける必要があります。この例では、landscapes タグにマッピングするために、Workfront のフィールド値は landscapes: になります。 |
|
Experience Manager Assets でタグを作成すると、タグは「メタデータ」セクションのタグドロップダウンに表示されます。フィールドをタグにリンクするには、メタデータマッピングエリアの Experience Manager Assets フィールドドロップダウンで xcm:keywords を選択します。
タグの作成および管理方法など、Experience Manager Assets のタグについて詳しくは、タグの管理を参照してください。
Experience Manager Assets のカスタムメタデータスキーマフィールド
組み込みフィールドとカスタム Workfront フィールドの両方を、Experience Manager Assets のカスタムメタデータスキーマフィールドにマッピングできます。
Experience Manager Assets で作成したカスタムメタデータフィールドは、メタデータ設定エリアの独自のセクションに整理されます。
Workfront フィールド
組み込みフィールドとカスタム Workfront フィールドの両方を、Experience Manager Assets にマッピングできます。以下のフィールド値は、Workfront と Experience Manager Assets の間で、大文字小文字の区別とつづりの両方が一致する必要があります。
- ドロップダウンフィールド
- 複数選択フィールド
| note tip |
|---|
| TIP |
| フィールド値が正確に一致するかどうかを確認するには、以下に移動します。 |
|
アセットのメタデータのマッピング
アセットが初めて Workfront からプッシュされると、メタデータがマッピングされます。組み込みフィールドやカスタムフィールドを持つドキュメントは、アセットが Experience Manager Assets に初めて送信されたときに、指定のフィールドに自動的にマッピングされます。
アセットのメタデータをマッピングするには、次の手順に従います。
-
Workfrontフィールド 列で、組み込みフィールドまたはカスタム Workfront フィールドを選択します。
note note NOTE 単一の Workfront フィールドを複数の Experience Manager Assets フィールドにマッピングできます。複数の Workfront フィールドを単一の Experience Manager Assets フィールドにマッピングすることはできません。 -
Experience Manager Assets フィールドで、事前入力されたカテゴリを検索するか、検索フィールドに 2 文字以上入力して、追加のカテゴリにアクセスします。
-
必要に応じて、手順 2 および 3 を繰り返します。
-
「保存」をクリックするか、この記事のワークフローの設定の節に進みます。
ワークフローの設定（オプション）
ワークフローとは、Workfront を Adobe Experience Manager as a Cloud Service に接続する一連のアクションです。Workfront 管理者は、Workfront でワークフローを設定し、それらをプロジェクトテンプレートに割り当てることができます。ワークフローが割り当てられているプロジェクトテンプレートを使用してプロジェクトを作成すると、ワークフローで定義されたアクションがトリガーされます。
ワークフローが Adobe Experience Manager 全体に対して有効になり、設定されます。これらのワークフローは、プロジェクトテンプレートに適用し、テンプレートレベルまたはプロジェクトレベルで調整またはカスタマイズできます。
Adobe Experience Manager 統合では、次のワークフローを使用できます。
Adobe Experience Manager にリンクされたフォルダーの作成
-
「リンクされたフォルダーを作成」を有効にします。
-
作成するリンクされたフォルダーの名前を入力します。
-
（条件付き）このリンクされたフォルダーを、この統合を使用するテンプレートで作成されたプロジェクトのデフォルトのフォルダーにする場合は、「デフォルトのフォルダーツリー」オプションを有効にします。1 つ以上のデフォルトのフォルダーを選択できます。
-
フォルダーパスを選択して、この統合に関連付けるリンクされたすべてのフォルダーの場所を指定します。
-
（条件付き）この統合にフォルダーツリー（ネストされたフォルダー）を追加するには、次の手順を実行します。
-
フォルダーを追加 アイコン
-
「名前タイプ」フィールドで、フォルダーに名前を付ける方法を選択します。
- 名前：フォルダーの名前を入力します。
- オブジェクトデータ：プロジェクト名などのフォルダー名のソースを選択します。
note note NOTE - フォルダー名は 100 文字未満にする必要があります。
- 次の文字はフォルダー名から削除されます。
/、:、[、]、|、* -
ネストされたフォルダーをフォルダーツリーに追加するには、ネストされたフォルダーを作成するフォルダーの横にある 3 点メニューをクリックし、「フォルダーを追加」を選択します。前の手順の説明に従って、フィールドに入力します。
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フォルダーを Workfront にリンクするには、フォルダーを選択し、リンクされたフォルダーを作成 アイコン
-
（オプション）フォルダーを編集するには、フォルダーを選択し、フォルダーを編集 アイコン
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（オプション）フォルダーを削除するには、フォルダーを選択し、フォルダーを削除 アイコン
-
-
（条件付き）別のフォルダーツリーを追加するには、「+ フォルダーツリーを追加」をクリックし、手順 5 の手順に従います。
-
「保存」をクリックするか、この記事の Adobe Experience Manager Assets に送信されたアセットの公開の節に進みます。
- この統合では、作成されるフォルダーツリーの数に関係なく、作成されるフォルダーは 100 個までです。例えば、4 つのフォルダーツリーとの統合では、400 個のフォルダーではなく、最大 100 個のフォルダーを作成できます。
- フォルダーツリーの最初のフォルダーは、Workfront にリンクされているものとして自動的にマークされます。このフォルダーをリンクしない場合は、リンクを解除できます。
- フォルダーツリーを指定しない場合、ルートフォルダーがリンクされたフォルダーになります。
Adobe Experience Manager Assets に送信されたアセットの公開
- 「アセットを自動的に公開」に切り替えます。
- Adobe Experience Manager Assets に送信されたアセットを公開する場所の横にあるチェックボックスをオンにします。どちらかまたは両方のオプションを有効にできます。
- （条件付き）「Brand Portal」オプションを有効にしている場合、アセットを公開する Brand Portal を選択します。
- 「保存」をクリックするか、リンクされたフォルダーの設定（オプション）の節を参照してください。
リンクされたフォルダーを設定（オプション）
ユーザーが Workfront プロジェクト内で Experience Manager にリンクされたフォルダーを作成できるようにします。フォルダーがリンクされている場合、そのフォルダーに追加されたすべてのアセットが自動的に Workfront と Experience Manager.の両方に表示されます。Workfront 内のリンクされたフォルダーにアセットを初めて追加する場合、そのアセットのメタデータは Experience Manager Assets にプッシュされます。
以下の手順では、リンクされたフォルダーを作成する場所を指定します。各統合では、リンクされたすべてのフォルダーに対して 1 つの場所のみを指定できます。
リンクされたフォルダーを設定するには、次の操作を実行します。
-
「リンクされたフォルダーを有効にする」をオンに切り替えます。
-
フォルダーパスを選択して、この統合に関連付けるリンクされたすべてのフォルダーの場所を指定します。
note note NOTE ユーザーは、リンクされたフォルダーを作成するために指定したフォルダーに対して Adobe Experience Manager Assets での書き込みアクセス権が必要です。 -
「保存」をクリックします。