Workfront Proof でのプルーフのコピー

IMPORTANT
この記事では、スタンドアロン製品 Workfront Proof の機能について説明します。Adobe Workfront 内でのプルーフについて詳しくは、プルーフを参照してください。

プルーフの編集権限を持つレビュアーは、既存のプルーフの新しいバージョンまたは新しいプルーフとして、プルーフのコピーを作成できます。(詳しくは、次を参照してください。編集権限について詳しくは、 Workfront Proof のプルーフ権限プロファイルを参照してください。)

元のプルーフに含まれていたレビュアーは、プルーフをコピーページの「共有」セクションに自動的に表示されますが、削除することもできます。レビュアーが削除されても、そのコメントは保持されます。

NOTE
プルーフのコピーは、月別のプルーフの上限にカウントされます。ただし、コピーが新しいバージョンとして作成された場合は、そのコピーがバージョンセット数に含まれます。詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフバージョンの管理を参照してください。

プルーフのコピー

  1. Workfront Proof のビューページでの項目の管理の説明に従って、ビュー ​ページのいずれかに移動します。

  2. プルーフの​ その他 ​メニューを開きます。

  3. ドロップダウンメニューから「コピー」を選択します。

  4. 表示される​ プルーフをコピー ​ページで、コピーを既存のプルーフの新しいバージョンとして作成するか、新しいプルーフとして作成するかを指定します。
    デフォルトでは、コピーの名前は「[元のプルーフ名]のコピー」です。

  5. (オプション)コピープルーフの名前を変更するには、新しい​ プルーフ名 ​を入力します。

  6. (オプション)「Share」セクションで、次のいずれかの操作を行います。

    • プルーフにレビュアーを追加します。詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフの共有を参照してください。プルーフへのグループの追加について詳しくは、プルーフへのグループの追加を参照してください。

    • レビュアーにプルーフの役割を割り当てます。詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフの役割の管理を参照してください。

    • レビュアー向けのメールアラートを設定します。詳しくは、 Workfront Proof でのメール通知の設定を参照してください。

    • 期限を設定します。

    • 通知メールを送信するかどうかを指定します。詳しくは、プルーフの通知とリマインダーを参照してください。

    • 通知メールにカスタム件名とメッセージを含めます。

  7. 整理」セクションで、次のいずれかの操作を行います。

    • フォルダーにプルーフを追加します。詳しくは、 Workfront Proof でのフォルダーの作成を参照してください。
    • フォルダーが共有されている場合は、そのフォルダーの共有先のユーザーのリストを確認します。詳しくは、 Workfront Proof でのフォルダーの共有を参照してください。
    • プルーフに 1 つ以上のタグを適用します。詳しくは、 Workfront Proof でのタグの作成と管理を参照してください。
  8. その他 ​設定」セクションで、目的の Workfront Proof でのプルーフ設定を選択します。詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフ設定の指定を参照してください。このセクションで選択した内容は、プルーフの詳細ページに表示されます(一部のフィールドは編集可能)。詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフの詳細の管理を参照してください。

また、次の場所(必要なアカウント権限プロファイルがある場合)で、プルーフのコピーを作成できます。

既存のプルーフ設定をコピーし新規プルーフに使用

新規プルーフを作成する際、レビュアーやワークフロー、タグ、フォルダーを何度も繰り返し選択する代わりに、既存のプルーフの設定を使用してプルーフを作成できます。必要に応じて、設定を調整できます。

既存のプルーフ設定をコピーし新規プルーフに使用するには:

  1. Workfront Proof のビューページでの項目の管理の説明に従って、ビュー ​ページのいずれかに移動します。

  2. プルーフの​ その他 ​メニューを開きます。

  3. ドロップダウンメニューから「プルーフの詳細を表示」を選択します。

  4. その他」をクリックします。
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  5. ドロップダウンメニューで「新しいファイルでコピー」をクリックします。

  6. 表示される​ 新規プルーフ ​ページで、新規ファイルをアップロードして「作成」をクリックします。

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