Workfront Proof でのプルーフのコピー
プルーフの編集権限を持つレビュアーは、既存のプルーフの新しいバージョンまたは新しいプルーフとして、プルーフのコピーを作成できます。(詳しくは、次を参照してください。編集権限について詳しくは、 Workfront Proof のプルーフ権限プロファイルを参照してください。)
元のプルーフに含まれていたレビュアーは、プルーフをコピーページの「共有」セクションに自動的に表示されますが、削除することもできます。レビュアーが削除されても、そのコメントは保持されます。
プルーフのコピー
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Workfront Proof のビューページでの項目の管理の説明に従って、ビュー ページのいずれかに移動します。
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プルーフの その他 メニューを開きます。
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ドロップダウンメニューから「コピー」を選択します。
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表示される プルーフをコピー ページで、コピーを既存のプルーフの新しいバージョンとして作成するか、新しいプルーフとして作成するかを指定します。
デフォルトでは、コピーの名前は「[元のプルーフ名]のコピー」です。 -
(オプション)コピープルーフの名前を変更するには、新しい プルーフ名 を入力します。
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(オプション)「Share」セクションで、次のいずれかの操作を行います。
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プルーフにレビュアーを追加します。詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフの共有を参照してください。プルーフへのグループの追加について詳しくは、プルーフへのグループの追加を参照してください。
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レビュアーにプルーフの役割を割り当てます。詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフの役割の管理を参照してください。
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レビュアー向けのメールアラートを設定します。詳しくは、 Workfront Proof でのメール通知の設定を参照してください。
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期限を設定します。
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通知メールを送信するかどうかを指定します。詳しくは、プルーフの通知とリマインダーを参照してください。
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通知メールにカスタム件名とメッセージを含めます。
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「整理」セクションで、次のいずれかの操作を行います。
- フォルダーにプルーフを追加します。詳しくは、 Workfront Proof でのフォルダーの作成を参照してください。
- フォルダーが共有されている場合は、そのフォルダーの共有先のユーザーのリストを確認します。詳しくは、 Workfront Proof でのフォルダーの共有を参照してください。
- プルーフに 1 つ以上のタグを適用します。詳しくは、 Workfront Proof でのタグの作成と管理を参照してください。
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「その他 設定」セクションで、目的の Workfront Proof でのプルーフ設定を選択します。詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフ設定の指定を参照してください。このセクションで選択した内容は、プルーフの詳細ページに表示されます(一部のフィールドは編集可能)。詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフの詳細の管理を参照してください。
また、次の場所(必要なアカウント権限プロファイルがある場合)で、プルーフのコピーを作成できます。
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プルーフビューア。プルーフビューアについて詳しくは、Web プルーフビューアでのプルーフの確認(静的プルーフの場合)およびデスクトッププルーフビューアでのプルーフの確認(インタラクティブプルーフの場合)を参照してください。
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プルーフの詳細ページ。詳しくは、 Workfront Proof でプルーフの詳細を管理を参照してください。
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フォルダーの詳細ページ。詳しくは、 Workfront Proof でフォルダーとそのコンテンツを管理を参照してください。
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リストビューページ。詳しくは、 Workfront Proof のビューページで項目を管理を参照してください。
既存のプルーフ設定をコピーし新規プルーフに使用
新規プルーフを作成する際、レビュアーやワークフロー、タグ、フォルダーを何度も繰り返し選択する代わりに、既存のプルーフの設定を使用してプルーフを作成できます。必要に応じて、設定を調整できます。
既存のプルーフ設定をコピーし新規プルーフに使用するには:
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Workfront Proof のビューページでの項目の管理の説明に従って、ビュー ページのいずれかに移動します。
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プルーフの その他 メニューを開きます。
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ドロップダウンメニューから「プルーフの詳細を表示」を選択します。
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「その他」をクリックします。
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ドロップダウンメニューで「新しいファイルでコピー」をクリックします。
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表示される 新規プルーフ ページで、新規ファイルをアップロードして「作成」をクリックします。