Workfront Proof でのプルーフバージョンの管理
個々の作業のいくつものバージョンや改訂にわたってフィードバックを管理することは、大きな課題となります。Workfront Proof を使用すると、複数のバージョンのプルーフを作成して比較できるので、このプロセスが簡素化されます。
作成できるプルーフのバージョンの数に制限はありません。そのため、最終的な承認を得るためにクライアントと何度も修正を重ねる必要がある場合、作成されたすべてのバージョンを Workfront Proof 内で表示して簡単に管理できます。
権限はバージョンに固有なので、ある人にはあるバージョンの閲覧を許可し、別の人には許可しないということができます。逆に、ある人と新しいバージョンを共有した場合、以前のバージョンは、過去にさかのぼって明示的に権限を追加しない限り表示できません。
プルーフの新しいバージョンを作成するには、そのプルーフの編集権限が必要です。
プルーフの編集権限を持つユーザーについて詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフロールの管理を参照してください。バージョンの作成の詳細について確認してください。
プルーフビューアーでのプルーフバージョンの表示
表示中のバージョンのフルネームが、プルーフビューアーの左上に表示されます。その他のプルーフのバージョンは、バージョン番号としてのみ表示されます。
- プルーフを開く Workfront Proofの説明に従って、プルーフビューアーでプルーフを開きます。
- プルーフビューアーで、プルーフ名の右にあるバージョン番号をクリックします。
- その他のバージョンを表示するには、バージョン番号をクリックしたときに表示されるメニューでそのバージョンの名前をクリックします。
- 2 つのバージョンを比較するには、プルーフを比較 アイコンをクリックします。
プルーフに複数のバージョンがある場合は、比較モードの分割画面の各側で関連するバージョン番号をクリックすることで、比較する 2 つのバージョンを選択できます。
プルーフビューアーでのプルーフのレビュー方法については、プルーフのレビューを参照してください。
プルーフ詳細ページからのプルーフバージョンへのアクセス
プルーフの詳細ページからプルーフのすべてのバージョンにアクセスできます。
- プルーフ詳細の管理 Workfront Proof の説明に従って、プルーフ詳細ページを開きます。
- ページの上部にあるバージョンタブをクリックし、「プルーフに移動」をクリックしてプルーフビューアーで目的のバージョンを開きます。
プルーフバージョンのリンク
プルーフに複数のバージョンがある場合、プルーフの以前のバージョンは一般に親プルーフと呼ばれます。
親プルーフ(以前のバージョン)をアカウント内の別のプルーフに変更したい場合、または 1 つのプルーフをアカウント内の別のプルーフに(他のプルーフの新しいバージョンとして)接続したい場合は、次の手順に従って簡単に行うことができます。
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Workfront Proof でのプルーフ詳細の管理の説明に従って、プルーフ詳細ページを開きます。
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その他/以前のバージョンを変更 をクリックします。
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表示される「以前のバージョンを変更」ボックスで、親プルーフ(以前のバージョン)として設定するプルーフを選択します。
列のヘッダーをクリックして列を並べ替えると、リスト上でプルーフを見つけるのに役立ちます。 -
ボックスの一番下にある「以前のバージョンを変更」をクリックしてバージョンに接続します。
プルーフバージョンのリンクの解除
現在表示中のプルーフのリンクは、アカウント内の別のプルーフにリンクすることなく、親プルーフ(以前のバージョン)から解除できます。
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プルーフ詳細の管理 Workfront Proofの説明に従って、プルーフ詳細ページを開きます。
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その他/以前のバージョンへのリンクを削除 をクリックします。
- 全バージョンからリンクを解除(切断)できるのは、最後のバージョンのみです。その後、それは単独のプルーフになります。
- 既存の 2 つのバージョンの間にバージョンを挿入する必要がある場合は、同じプルーフのすべてのバージョンのリンクを解除すると、正しい順序で再リンクできます。
バージョンセットとプルーフの制限について
5 つのバージョンのセットが 1 つのプルーフとして、プルーフの合計数の上限に対してカウントされます。
例えば、デザインの 5 つのバージョン(元のバージョンを含みます)をアップロードした場合、1 つのプルーフとしてカウントされます。デザインのバージョンを 6 つアップロードすると、2 つのプルーフとしてカウントされます。11 バージョンは、3 つのプルーフなどとしてカウントされます。
オーディオビジュアルファイルの場合、新しいバージョンがそれぞれ新しいプルーフとしてカウントされます。