Workfront Proof でのプルーフの設定の指定

次のいずれかの方法で、作成中または編集中のプルーフを設定できます。

最終の校正判断が完了したらプルーフをロック

最終承認者が決定したときに、プルーフの状態をロックするように設定できます。これは、レビュアーがプルーフに戻ってコメントを追加したり、決定を変更したりできないようにしたい場合に役立ちます。

校正判断について詳しくは、プルーフビューアーでプルーフの校正判断を行うを参照してください。

プルーフをレビューするすべてのユーザーに対してログインをリクエスト

Workfront Proof の素晴らしい機能の 1 つは、誰でもプルーフをレビューでき、レビューをするために独自の Workfront Proof を持つ必要がないことです。受信者は、Workfront Proof にログインする必要がなく、個々の URL が記載されたメールが届き、プルーフページに直接移動します。

ただし、レビューおよび承認プロセスに対してより高いレベルのセキュリティが必要な場合は、プルーフへのログインを必須にすることができます。つまり、Workfront Proof ユーザーのみをプルーフに追加できます。また、アクセスする前に、メールとパスワードを入力する必要があります。

プルーフをレビューするすべてのユーザーに対してログインを必須にするには、次の手順に従います。

プルーフに必要な校正判断を 1 つにする

この設定は、プルーフの校正判断に対して、グループ、部門または会社の 1 人のユーザーのみを必要とする場合に役立ちます。

承認者またはレビュアーおよび承認者の役割を複数のユーザーに割り当てた場合でも、1 人のユーザーがプルーフに対する校正判断を行うと、（その校正判断に従って）プルーフのステータスが更新されます。プルーフのステータスについて詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフの進捗とステータスの表示を参照してください。

校正判断について詳しくは、プルーフビューアーでプルーフの校正判断を行うを参照してください。

校正判断に電子サインを必須にする

プルーフで校正判断をするレビュアーに対して、メールとパスワードの入力して、電子署名する必要があります。レビュアーが校正判断をする場合、メールとパスワードの入力および校正判断の確認を求めるプロンプトが表示されます。詳しくは、 Workfront Proof での電子署名についてを参照してください。

校正判断について詳しくは、 Workfront Proof での承認決定オプションの設定を参照してください。

元のファイルのダウンロードをユーザーに許可しない

プルーフのレビュアーが、プルーフの作成元のファイルをダウンロードしないようにすることができます。

他のユーザーによるプルーフの購読を許可

購読は、プルーフの URL とミニプルーフで機能する詳細設定です。

デフォルトでは、プルーフに特に追加されておらず、プルーフ URL またはミニプルーフを使用してアクセスしているユーザーは、プルーフを読み取り専用モードでのみ表示できます。既にプルーフのレビュアーであるユーザーは、自分のメールアドレスを使用してログインできます。詳しくは、 Workfront Proofでのプルーフの役割を管理を参照してください。

プルーフの登録を有効にすると、プルーフに明示的に追加されていないユーザーが、自分自身をプルーフに登録できるようになります（つまり、プルーフに自分自身を追加できるようになります）。その後、登録の設定で選択した役割とメールアドレスのアラートが割り当てられます。

プルーフで「登録」が有効になっている場合、次のフィールドがアクティブになります。

Workfront Proof でプルーフを登録を参照してください。

他のユーザーにプルーフの登録を許可するには、以下のように行います。