Workfront Proof での承認決定オプションの設定
セレクトエディションプランまたはプレミアムエディションプランを使用する Workfront Proof 管理者は、組織内の Workfront Proof ユーザーが作成したすべてのプルーフに対して次の方法で承認決定オプションを設定できます。
- 決定の名前を変更する
- プルーフビューアに表示される決定の順序を変更する
- 表示する決定を決める
この記事では以下について説明します。
決定設定の指定
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「アカウント設定」をクリックします。
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「決定」タブを開きます。
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次のいずれかの変更を加えます。
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決定を非表示にするには、不要な決定の右側にある「非表示」をクリックします。
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決定の名前を変更するには、決定名をクリックして編集したあと、ボックスの外側をクリックします(または Enter キーを押します)。 システム内のすべての既存プルーフに関する決定の名前を Workfront Proof が更新します。
note important IMPORTANT 名前を変更する際には、決定のロジックは保持します。 例えば、デフォルトの決定「却下」を「新しいバージョンが必要」に変更することはできますが、「プリンターへ送信」には変更しないでください。 Workfront Proof のデフォルトに戻したい場合は、「デフォルトの決定に戻す」をクリックします。
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- 様々なレベルの複数の決定がある場合、プルーフワークフローの全体的なステータスを計算するために、決定の背後にあるロジックが使用されます。
- 「承認済み」および「変更して承認済み」の決定により、自動ワークフローの次のステージがトリガーされます。
- 決定の名前を変更し、ロジックを確認したい場合は、左側のナビゲーションパネルで「アクティビティ」をクリックし、元の決定が角括弧内に表示されているアクティビティログを確認します。
決定理由の作成
決定理由は、プルーフに関する決定の追加情報を取得するのに役立ちます。
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設定/アカウント設定をクリックします。
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「決定」タブを開きます。
デフォルトでは、すべての意思決定者がプルーフで理由を使用できますが、その理由はプライマリの意思決定者のみに制限できます。
要件に応じて、複数の理由を選択するか、選択リストを1つにすることができます。また、理由を必須にすることもできます。これは、レビュー担当者がプルーフに関する決定を保存する前に、理由を選択する必要があることを意味します。
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「理由」セクションで、「新しい理由」をクリックします。
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理由の下に表示されるテキストボックスに「理由」セクションのタイトルを入力します。
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テキストボックスを含める場合は、「テキストボックスを含める」を選択します。
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「保存」をクリックします。
最も重要なステップは、理由を表示する必要がある決定を選択することです。 それを忘れると、その理由はプルーフに表示されなくなります。 -
ページの上部にある決定リストの「表示理由」列のチェックボックスをオンにします。理由に応じて、1つ以上の決定を選択できます。
決定後メッセージの作成
レビュー担当者がプルーフに関する決定を保存した後に表示する決定後メッセージを作成できます。
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設定/アカウント設定をクリックします。
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「決定」タブを開きます。
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決定メッセージを投稿 セクションで、メッセージ行の最後にある 編集 をクリックします。
また、メッセージをすべての意思決定者に表示するか、プライマリの意思決定者に制限するかを決定することもできます。
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メッセージを表示列で、このメッセージを表示する決定を指定します。
少なくとも1つの決定を選択しない場合、メッセージはプルーフに表示されません。この列の少なくとも1つのチェックボックスをオンにしてください。