プロジェクトに対する時間の承認の要求
プロジェクトに対して記録された時間数についてプロジェクト所有者による承認が必要になるようにプロジェクトを設定できます。このように設定した場合、時間数を請求記録で使用するには、まずプロジェクト所有者によって承認される必要があります。
請求記録について詳しくは、請求記録の作成を参照してください。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
*保有するプラン、ライセンスタイプ、アクセス権を確認するには、Workfront 管理者に問い合わせてください。
プロジェクトに対する時間の承認の要求
プロジェクトの時間数についてプロジェクトマネージャーの承認が必要になるように設定するには、次の手順に従います。
-
時間数の承認を必要とするプロジェクトに移動します。
-
プロジェクト名の右にある その他 アイコン をクリックして、「編集」をクリックします。
プロジェクトの編集ダイアログボックスが表示されます。 -
「プロジェクト設定」セクションで、「プロジェクト時間の承認」を選択します。
-
「保存」をクリックします。
時間が記録され承認されると、その時間数はロックされ、それをプロジェクトまたはタイムシートで入力したユーザーでも変更できなくなります。記録された時間を調整できるのは Workfront 管理者だけです。
プロジェクトの時間の承認と却下
プロジェクトマネージャーは、タスク、イシューまたはプロジェクトに関して記録される時間数を承認または却下できます。
プロジェクトレベルで時間数を承認しても、時間数を記録したすべてのユーザーのタイムシートには影響はありません。例えば、プロジェクトの時間数がプロジェクトマネージャーによって承認されても、タイムシートが、ユーザーのマネージャーまたはタイムシート承認者によってまだ承認されていない場合があります。
記録された時間数について承認が必要になるようにプロジェクトを設定した場合、プロジェクトマネージャーは時間数を承認して、プロジェクトの請求記録に含めることができるようにする必要があります。請求記録の作成について詳しくは、請求記録の作成を参照してください。
プロジェクトの時間数を承認または却下するには、次の手順に従います。
-
プロジェクトに移動します。
-
左側のパネルの「時間」エリアをクリックします。このパネルは、「さらに表示」エリアの下にある場合もあります。
-
イシュー、タスク、プロジェクトに関して記録された時間が表示され、ステータスは 送信済み になります。
時間エントリの左側にあるボックスをクリックして、承認する時間を選択します。 -
「承認」をクリックします。
時間のステータスが 承認済み に変わります。
後で承認された時間を却下すると、時間のステータスは 未承認 に変わります。
請求記録に承認された時間を含めると、時間のステータスは 請求および承認済み に変わります。請求記録に追加された時間は削除できません。請求記録の作成について詳しくは、請求記録を作成の記事を参照してください。 -
(オプション)「拒否」をクリックして、プロジェクトの時間エントリを拒否します。
時間のステータスが 拒否 に変わります。