カスタムフォームフィールドの情報を編集する
フォームをオブジェクトに添付した後に、カスタムフォームの情報を編集できます。カスタムフォームをオブジェクトに追加する方法について詳しくは、オブジェクトにカスタムフォームを追加するを参照してください。
アクセス要件
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ | 任意 |
| Adobe Workfront プラン |
コントリビューター以上 リクエスト以上 |
| アクセスレベル設定 | カスタムフォームを編集するオブジェクトへのアクセスを編集します |
| オブジェクト権限 |
|
詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
前提条件
-
Workfront 管理者またはカスタムフォームへの管理者アクセス権を持つプランユーザーは、環境内でカスタムフォームを作成する必要があります。詳しくは、 カスタムフォームの作成を参照してください。
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オブジェクトには、カスタムフォームを添付する必要があります。
カスタムフォームをオブジェクトに追加する方法について詳しくは、オブジェクトにカスタムフォームを追加するを参照してください。
カスタムフォームの情報を編集
オブジェクトに添付されたカスタムフォームに関する情報の編集は、ほとんどのオブジェクトで同様です。
カスタムフォームを持つことのできるオブジェクトについて詳しくは、カスタムフォームの概要を参照してください。
-
反復のリストを除き、カスタムフォームの情報を編集するオブジェクトのリストに移動します。
-
リスト内の1つまたは複数のオブジェクトを選択し、リストの上部にある編集 アイコン
をクリックします。
-
編集< オブジェクト > ボックス内の左側のパネルの カスタム Forms をクリックします。
オブジェクトにカスタムフォームが添付されている場合、フォームの名前が「カスタムForms」セクションにエリアとして表示されます。
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アクセス権のある任意のフィールドに情報を入力します。
オブジェクトに複数のカスタムフォームが添付されている場合は、すべてのフォームに対してこれを行います。
作業中のフィールドのタイプに応じて、次の点に注意してください。
- ラジオボタンフィールドに選択できるオプションは 1 つだけです。
- フォーム作成者がフィールドをどのように設定したかに応じて、チェックボックスフィールドで 1 つまたは複数のオプションを選択できます。
- フォーム作成者がフィールドをどのように設定したかに応じて、複数選択ドロップダウンフィールドで 1 つまたは複数のオプションを選択できます。
- テキストフィールド(太字、斜体、下線)の書式を設定できるのは、フォームを作成したユーザーが「書式設定」フィールドタイプのテキストフィールドとして設定した場合のみです。1 行のテキストフィールドと段落テキストフィールドは書式設定できません。
- 日付フィールドタイプで時刻を更新できるのは、フォームを作成したユーザーがフィールドの作成時に時刻を含めている場合だけです。
note note NOTE 複数の選択を許可するフィールドでは、選択できるオプションの数が制限される場合があります。 チェックボックスと複数選択ドロップダウンの選択範囲は5000に制限されています。 すべてのフィールドタイプについて詳しくは、 カスタムフォームの作成を参照してください。
-
「保存」をクリックします。
note important IMPORTANT フォームを保存するには、まず、フォーム上のすべての必須フィールドに入力する必要があります。必須フィールドの名前の後には、アスタリスクが付きます。
オブジェクト内の計算カスタムフィールドで参照される別のオブジェクト内のデータを変更した場合、その変更はオブジェクトに自動的には反映されません。オブジェクト内のすべての計算カスタムフィールドを手動で更新する方法については、オブジェクトのすべての計算カスタムフィールドを再計算する方法を参照してください。
ページ上の依存フィールドを変更すると、カスタムフォームでの計算フィールドがリアルタイムで動的に再計算されます。フォームを保存せずに新しい計算フィールドの値を確認できますが、変更を保存するまで、実際にはフォームとオブジェクトに適用されません。これは、カスタムフォームだけでなくデフォルトフォームでの計算フィールドにも適用されます。
また、オブジェクトをリスト内の他のオブジェクトと共に一括編集する際に、そのオブジェクトの計算カスタムフィールドをすべて手動で更新することもできます。手順については、この記事のオブジェクトの編集時にリスト内の複数のオブジェクトの計算カスタムフィールドをすべて再計算する方法を参照してください。
-
(条件付き)反復カスタムフォームのカスタムフィールドを更新するには、次の手順を実行します。
-
イテレーションに移動します。
-
左側のパネルで「カスタムフォーム」をクリックします。
-
カスタムフォームを追加するには、ページの右上隅にある「カスタムフォームを追加」フィールドにフォームの名前を入力します
または
同じ領域の編集 アイコンをクリックして、添付されたフォームのフィールドの編集を開始します。
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「変更を保存」をクリックします。
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オブジェクトのカスタムフィールドの再計算
カスタムフォームで発生する可能性のある変更や、カスタムフィールドで参照されるフィールドで発生する変更に応じて、計算されたカスタムフィールドの値が古くなる場合があります。 この場合、カスタムフィールドを再計算したり、オブジェクトのカスタム式を再計算したりする必要がある場合があります。
次の節では、カスタムフォームを使用してオブジェクトのカスタム式を再計算する方法について説明します。
オブジェクトのページから計算されたすべてのカスタムフィールドを再計算する
-
カスタムフィールドを再計算する次のいずれかのオブジェクトのメインページに移動します。
- プロジェクト
- タスク
- イシュー
- ポートフォリオ
- プログラム
- ドキュメント
-
オブジェクト名の右側にある詳細 メニュー
をクリックし、式の再計算をクリックします。
これにより、当該オブジェクトのフォーム上のすべてのカスタムフィールドが再計算されます。
オブジェクトの編集時にリスト内の複数のオブジェクトの計算カスタムフィールドをすべて再計算する方法 recalculate-all-calculated-custom-fields-for-multiple-objects-in-a-list-when-editing-the-objects
カスタム式を再計算するオブジェクトに応じて、次の領域で再計算できます。
- オブジェクトのリストで、リストの上部にあるその他のメニューから選択します。
- 編集ボックスで、複数のオブジェクトを一括選択して編集する場合。
リストまたはレポートから複数のオブジェクトのカスタムフィールドを一括編集して、手動で再計算するには:
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計算フィールドを含むカスタムフォームをオブジェクトに含める次のオブジェクトタイプのリストに移動します。
- ユーザー
- 会社
- 請求記録
-
更新する計算カスタムフィールドがあるオブジェクトを選択します。
-
編集アイコンをクリックします。
-
左側のメニューで「カスタムフォーム」をクリックし、「カスタム式の再計算」を選択します。
-
「保存」または「変更を保存」をクリックします。
選択したすべてのオブジェクトのすべてのカスタムフィールドが計算されます。
オブジェクトのリストからカスタム式を再計算するには:
-
プロジェクトのリストまたはレポートに移動し、次のオブジェクトタイプの1つまたは複数を選択します。
- プロジェクト
- タスク
- イシュー
- ポートフォリオ
- プログラム
- 費用
-
詳細 メニュー
をクリックし、カスタム式の再計算をクリックします。
Workfrontは、選択したすべてのプロジェクトのすべてのカスタムフィールドを即座に計算します。
すべてのオブジェクトのすべてのリストにこの機能があるわけではありません。