ドキュメントのチェックアウト
ドキュメントをチェックアウトすると、他のユーザーがドキュメントを削除したり、新しいバージョンのドキュメントをアップロードしたりするのを防ぐことができます。一度に 1 人のユーザーだけがドキュメントをチェックアウトできます。Adobe Workfront にアップロードされたドキュメントだけでなく、サードパーティのドキュメントプロバイダー（Box、Dropbox、Google Drive、Webdam、Workfront DAM、SharePoint、その他のカスタムプロバイダー）にリンクされているドキュメントをチェックアウトできます。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
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|---|---|
| Adobe Workfront プラン* | 任意 |
| Adobe Workfront プラン* | レビュー以上 |
| アクセスレベル設定* |
ドキュメントへのアクセスを編集 メモ：まだアクセス権がない場合は、アクセスレベルに追加の制限が設定されていないかどうか Workfront 管理者にお問い合わせください。Workfront 管理者がアクセスレベルを変更する方法について詳しくは、カスタムアクセスレベルの作成または変更を参照してください。 |
| オブジェクト権限 |
ドキュメントへのアクセス権を管理 追加のアクセス権のリクエストについて詳しくは、オブジェクトへのアクセス権のリクエストを参照してください。 |
*保有するプラン、ライセンスタイプ、アクセス権を確認するには、Workfront 管理者に問い合わせてください。
チェックアウトしたドキュメントで可能なアクション
ドキュメントへの管理アクセスを持つユーザーは、次の操作を実行できます。
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ドキュメントの編集（ドキュメント名、説明、カスタムデータ）
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ドキュメントの移動
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ドキュメントの共有
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ドキュメントのプレビュー
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ドキュメントのダウンロード
note tip TIP 別のユーザーがチェックアウトしている場合、そのドキュメントをダウンロードできますが、ドキュメントが再びチェックインされるまで待ってからダウンロードすることをお勧めします。ドキュメントがチェックアウトされているとき、多くの場合、ドキュメントに対して作業がまだ行われていることを示します。ドキュメントが再びチェックインされるのを待ってからダウンロードすることで、ユーザーは確実に最新のバージョンを入手できます。 -
ドキュメントを承認するか、ドキュメントに承認を適用します。
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プルーフビューアでドキュメントを確認
プルーフについて詳しくは、プルーフを参照してください。
ドキュメントをチェックアウト
ドキュメントに対する管理権限を持っている場合は、ドキュメントをチェックアウトして、ドキュメントに対する特定のアクションを禁止することができます。
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ドキュメントが保存されているエリアに移動し、ドキュメントを選択します。
ドキュメントの追加について詳しくは、ファイルシステムから Adobe Workfront にドキュメントを追加を参照してください。
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チェックアウト アイコン
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ロックアイコン
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ドキュメントをチェックアウトしたユーザーか、Workfront 管理者のみが、ドキュメントをチェックインできます。
チェックアウトしたドキュメントを管理
チェックアウトしたドキュメントについては、次の点を考慮してください。
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チェックアウトしたドキュメントが保存されているオブジェクトを削除する前に、ドキュメントを再度チェックインする必要があります。
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Workfront 管理者が所有していないドキュメントをユーザーがチェックアウトし、そのユーザーを Workfront 管理者が削除した場合、Workfront は自動的にそのドキュメントをチェックインします。
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Workfront 管理者が所有するドキュメントをユーザーがチェックアウトし、そのユーザーを Workfront 管理者が削除して、さらにそのドキュメントがオブジェクトにアップロードされている場合、そのドキュメントはチェックアウトされたままになります。再度チェックインできるのは、Workfront 管理者のみです。
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Workfront 管理者が所有するドキュメントをユーザーがチェックアウトし、そのユーザーを Workfront 管理者が削除して、さらにそのドキュメントが（オブジェクト上ではなく）ドキュメントエリアにのみアップロードされている場合、そのドキュメントはユーザーと一緒に削除されます。
ユーザーの削除について詳しくは、ユーザーの削除を参照してください。
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Workfront 管理者がユーザーを非アクティブ化した場合、そのユーザーがチェックアウトしているドキュメントは、チェックアウトされたままになります。再度チェックインできるのは、Workfront 管理者のみです。
ドキュメントをチェックイン
ドキュメントの新しいバージョンをアップロードするか、ドキュメントを削除する前に、ドキュメントを再度チェックインする必要があります。
ドキュメントをチェックインするには、次の操作を実行します。
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ドキュメントが保存されているエリアに移動し、ドキュメントを選択します。
ロックアイコン
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チェックイン アイコン
