複数選択カスタムフィールドを使用したレポートのチャート化
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複数選択カスタムフィールドを使用してグラフを作成するのではなく、複数選択カスタムフィールドの各オプションに対して別々のフィールドを作成することをお勧めします。
複数選択カスタムフィールドの例は、次のとおりです。
- チェックボックス
- 複数選択ドロップダウンメニュー
テキストモードの使用について詳しくは、テキストモードの概要の記事を参照してください。
ただし、複数選択フィールドの各オプションに個別のフィールドを指定できない場合は、計算済みカスタムフィールドを使用して、複数選択フィールドから選択肢をまずグループ化すると、複数選択フィールドでレポートをグラフ化できます。その後、計算フィールド別にレポートのグラフを表示できます。
アクセス要件
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現在:
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レポート、ダッシュボード、カレンダーへのアクセス権を編集して、レポートを変更できるようにします。 フィルターを変更する場合は、フィルター、ビュー、グループ化への編集アクセス権 |
オブジェクト権限 | レポートに対する権限を管理します。 |
*詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
前提条件
開始する前に、複数選択カスタムフィールドで選択した値を表示する計算カスタムフィールドを作成する必要があります。詳しくは、この記事にある複数選択カスタムフィールドを参照する計算カスタムフィールドの作成の節を参照してください。
複数選択カスタムフィールドを使用したレポートのチャート化
複数選択カスタムフィールドを参照して、レポート内にチャートを作成することはできません。その代わり、特定のオブジェクトの複数選択カスタムフィールドの値を記録する計算フィールドを作成し、計算フィールドごとにグループ化することができます。
複数選択カスタムフィールドを参照する計算カスタムフィールドの作成
複数選択カスタムフィールドを参照する計算フィールドを作成するには、以下の前提条件が満たされている必要があります。
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カスタムフォームの複数選択カスタムフィールド
カスタムフォームの作成と、カスタムフォームへのカスタムフィールドの追加について詳しくは、 カスタムフォームの作成を参照してください。 -
複数選択カスタムフィールドがオブジェクトに添付されたカスタムフォーム。
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各オブジェクトの複数選択カスタムフィールドの値。
複数選択カスタムフィールドを参照する計算カスタムフィールドを作成するには、以下のように行います。
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カスタムフォームを作成するか、既存のフォームを編集します。
カスタムフォームの作成について詳しくは、「 カスタムフォームの作成」を参照してください。
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カスタムフォームで使用する 1 つ以上のオブジェクトを選択します。
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フィールドを追加/計算 をクリックして、複数選択カスタムフィールドをフォームに追加します。
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「ラベル」ボックスで、新しい計算フィールドに名前を付け、複数選択カスタムフィールドを参照することを示します。
例:「計算複数選択フィールド」
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「計算」ボックスに、以下のコードを入力します。
{DE:Multi-select Custom Field}
これにより、複数選択カスタムフィールドで選択した選択肢が計算済みカスタムフィールドに追加されます。例えば、フォームがタスクに添付され、複数選択カスタムフィールドから選択肢 1 が選択された場合、計算済みカスタムフィールドには「選択肢 1」という値が表示されます。別のタスクで選択肢 1 と選択肢 2 を選択した場合は、計算済みカスタムフィールドに「選択肢 1、選択肢 2」という値が表示されます。
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「複数選択カスタムフィールド」を、Workfront に表示される複数選択カスタムフィールドの実際の名前に置き換えます。
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(オプション)複数選択のカスタムフィールドがこのフォームに既に存在し、このフォームが既にオブジェクトに添付されている場合は、「既存の計算に適用」オプションを有効にします。
これにより新しい計算フィールドには、既にオブジェクトに添付されているフォームに追加された複数選択カスタムフィールドの値がそのまま自動的に入力されるようになります。
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「適用」をクリックします。
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「保存して閉じる」をクリックします。
計算済みカスタムフィールドがカスタムフォームに追加されます。現在フォームがオブジェクトに添付されている場合は、複数選択カスタムフィールドの情報がフィールドに入力されます。
計算カスタムフィールドを参照するチャートの作成
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(オプション)グラフで表示したいすべての計算フィールドに値が入力されるようにするには、レポートの「詳細」タブで、複数選択カスタムフィールドと計算済みカスタムフィールドの両方を含むオブジェクトをすべて選択して、「編集」をクリックします。
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(オプションおよび条件付き)「カスタム式の再計算」フィールドを有効にし、次に「変更を保存」をクリックします。
NOTE
このオプションは、プロジェクトを一括編集する際には使用できなくなりました。プロジェクトリストの上部にある その他 アイコン -
複数選択カスタムフィールドを参照する計算フィールドのチャートを追加するレポートに移動します。
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「レポートアクション」、「編集」の順にクリックします。
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「グループ化」タブを選択して、「グループを追加」をクリックします。
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グループ化として作成した 計算複数選択フィールド を追加します。
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「グラフ」タブを選択し、レポートにグラフを追加します。
例えば、列 のグラフを選択します。
レポートへのグラフの追加について詳しくは、カスタムレポートの作成の記事のレポートへのグラフの追加の節を参照してください。 -
下(X)軸 フィールドで、グラフに表示する 計算複数選択フィールド を選択します。
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「保存して閉じる」をクリックします。
レポートは、複数選択の計算フィールドでグループ化された結果をグラフで表示します。