ポートフォリオ管理の概要
プロジェクトポートフォリオ管理(PPM)の概要
PortfolioまたはプロジェクトPortfolio管理(PPM)は、特定のビジネス目標を達成するために、プロジェクトのリストを優先順位付けして管理するプロセスです。
この記事では、ポートフォリオ管理の一般的な概念について説明します。 Adobe Workfrontでのポートフォリオの管理に関する一般的な情報については、Adobe WorkfrontでのPortfolioの概要を参照してください。
ポートフォリオは、共通のビジネス目標を持つプロジェクトのコレクションです。 効果的な PPM 手法の結果、経営陣は次のことが可能になります。
- ポートフォリオ内のすべてのプロジェクトを特定できます。
- リソース、コスト、売上高に対する各プロジェクトの影響を把握できます。
- ポートフォリオ内のプロジェクトに優先順位を付けたり、選択または削除したりする際に、インテリジェントで戦略的な決定を行います。
通常、PPM 担当者は次の手順で PPM を実行します。
- プロジェクトの選択と優先順位付けのための評価基準を作成します。
- プロジェクトのリクエストを収集します。
- 作成した基準に基づいて、リクエストされたいくつかのプロジェクトをポートフォリオプロジェクトとして選択します。
- 同じ基準を使用して、選択したプロジェクトに優先順位を付けます。
- 選択したプロジェクトを実行するためのリソースの空き時間を評価します。
- ポートフォリオ内のプロジェクトの進行状況をレビューおよび評価し、必要に応じて調整します。
Adobe Workfront PPM プロセスの概要
Workfront のポートフォリオ管理ツールを使用すると、プロジェクトに優先順位を付け、それらがビジネス目標や要件と一致していることを確認できます。
次の図は、Workfront の PPM プロセスの概要を示しています。
プロジェクト要求 project-request
プロジェクトポートフォリオ管理は、プロジェクトのリクエストから開始します。このフェーズでは、プロジェクト所有者がプロジェクトリクエストを作成し、レビュー用に実行委員会またはポートフォリオマネージャーに送信します。プロジェクトのビジネスケースを完了させ、承認用に送信するときです。
ビジネスケースとプロジェクトリクエストの作成について詳しくは、プロジェクトのビジネスケースを作成を参照してください。
プロジェクトのレビュー project-review
プロジェクト要求を送信すると、ポートフォリオマネージャーまたはエグゼクティブチームがそのリクエストをレビューし、プロジェクトを承認するかどうかを決定します。プロジェクトが承認されると、そのプロジェクトは会社のプロジェクトポートフォリオに選択されます。
ポートフォリオの詳細については、 のPortfolioの概要 Adobe Workfront を参照してください。 ビジネスケースの承認について詳しくは、 ビジネスケースの承認を参照してください。
ポートフォリオの最適化 portfolio-optimization
すべてのプロジェクトをポートフォリオに追加した後、ポートフォリオマネージャーは、組織にとっての価値、調整、メリットに応じて最適化し、優先順位付けします。
ポートフォリオの最適化について詳しくは、ポートフォリオオプティマイザーでプロジェクトを最適化を参照してください。
リソース管理 resource-management
リソース管理者は、ポートフォリオのパフォーマンスの最適化とプロジェクトの優先順位付けに加えて、適切なリソースがプロジェクトに割り当てられるようにします。Workfront で利用可能なリソース管理ツールを使用して、リソースの空き時間と割り当てを評価します。
ポートフォリオマネージャーは、リソースの確保状況に応じて、プロジェクトの優先順位付けをし直す必要がある場合があります。
リソース管理について詳しくは、リソースを管理の節を参照してください。
プロジェクトの実行 project-execution
ポートフォリオマネージャーからプロジェクトの承認を受け、リソースマネージャーからリソースの検証を受け取った後、プロジェクト所有者は、プロジェクトを「現在」のステータスにし、ユーザーは作業を開始してプロジェクトを完了できます。このフェーズでは、プロジェクトのベースラインを捕捉し、プロジェクトの基準点を元の状態に保つことをお勧めします。
Workfront でのプロジェクト管理について詳しくは、プロジェクト管理:記事インデックスを参照してください。
プロジェクトでのベースラインの作成について詳しくは、プロジェクトのベースラインを作成を参照してください。
プロジェクトの事後分析 project-postmortem
ポートフォリオ内のプロジェクトが完了したら、ベースラインを作成して元のベースラインと比較することで、各プロジェクトの成功をレビューできます。
プロジェクトでのベースラインの作成について詳しくは、プロジェクトのベースラインを作成を参照してください。