Workfront Proof でパートナーと項目を共有
別の組織(クライアントや社内の他の部門など)と Workfront Proof パートナー関係がある場合は、プルーフ、ファイル、フォルダー、連絡先の詳細をパートナーと共有できます。パートナー関係について詳しくは、Workfront Proof アカウント間のパートナー関係を管理を参照してください。
パートナーと項目を共有について
パートナーと項目を共有する際は、次の点を考慮してください。
- 新しいプルーフを作成する場合にのみ、パートナーアカウント内のユーザーをプルーフの所有者に選択できます。既存のプルーフまたは新しいバージョンのプルーフに対してこれを行うことはできません。
- 項目をパートナーと共有する場合、プルーフの編集権限をパートナーアカウントのスーパーバイザーおよび管理者に渡します。プルーフが作成されたアカウントのスーパーバイザーと管理者は、プルーフの編集権限を持ちません(プルーフの作成者を含む)。Workfront Proof の権限について詳しくは、 Workfront Proof のプルーフ権限プロファイルを参照してください。
- プルーフは、(プルーフが作成されたアカウントではなく)プルーフが所有されているアカウントに保存されます。
- プルーフのブランディングは、(プルーフが作成されたアカウントではなく)プルーフが所有されているアカウントから取得されます。
パートナーと項目を共有
パートナーと良好な関係を築いたら、フォルダー、ファイル、プルーフなどの項目を簡単に共有できます。
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プルーフまたはファイルの共有を開始します。
共有について詳しくは、 Workfront Proof でプルーフを共有、 Workfront Proof でファイルを共有、および Workfront Proof でフォルダーを共有を参照してください。 -
「新規プルーフ」または「新規ファイル」ページの「共有」セクションで、システム内の別のユーザーと共有しているかのように、オートコンプリートフィールドに名前を入力し始めると、パートナーの名前が表示されます。
パートナーアカウント内のユーザーをプルーフ所有者にする
他の Workfront Proof アカウントとパートナー関係を設定している場合、パートナーアカウントからユーザーを選択してプルーフの所有者にすることができます。
- カスタムフィールドがありません
- フォルダーが選択されていません
- タグが適用されていません
パートナーアカウント内のユーザーをプルーフの所有者にするには、次の手順を実行します。
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新しいプルーフページで、Change リンクをクリックします。(1)
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パートナーアカウントからプルーフの所有者になるユーザーを選択します。(2)