Workfront Proof でパートナーと項目を共有

IMPORTANT
この記事では、Workfront Proof スタンドアロン製品の機能について説明します。Adobe Workfront 内でのプルーフについて詳しくは、プルーフを参照してください。

別の組織(クライアントや社内の他の部門など)と Workfront Proof パートナー関係がある場合は、プルーフ、ファイル、フォルダー、連絡先の詳細をパートナーと共有できます。パートナー関係について詳しくは、Workfront Proof アカウント間のパートナー関係を管理を参照してください。

パートナーと項目を共有について

パートナーと項目を共有する際は、次の点を考慮してください。

  • 新しいプルーフを作成する場合にのみ、パートナーアカウント内のユーザーをプルーフの所有者に選択できます。既存のプルーフまたは新しいバージョンのプルーフに対してこれを行うことはできません。
  • 項目をパートナーと共有する場合、プルーフの編集権限をパートナーアカウントのスーパーバイザーおよび管理者に渡します。プルーフが作成されたアカウントのスーパーバイザーと管理者は、プルーフの編集権限を持ちません(プルーフの作成者を含む)。Workfront Proof の権限について詳しくは、 Workfront Proof のプルーフ権限プロファイルを参照してください。
  • プルーフは、(プルーフが作成されたアカウントではなく)プルーフが所有されているアカウントに保存されます。
  • プルーフのブランディングは、(プルーフが作成されたアカウントではなく)プルーフが所有されているアカウントから取得されます。

パートナーと項目を共有

パートナーと良好な関係を築いたら、フォルダー、ファイル、プルーフなどの項目を簡単に共有できます。

  1. プルーフまたはファイルの共有を開始します。
    共有について詳しくは、 Workfront Proof でプルーフを共有、 Workfront Proof でファイルを共有、および Workfront Proof でフォルダーを共有を参照してください。

  2. 「新規プルーフ」または「新規ファイル」ページの「共有」セクションで、システム内の別のユーザーと共有しているかのように、オートコンプリートフィールドに名前を入力し始めると、パートナーの名前が表示されます。
    proof_share_partner.png

パートナーアカウント内のユーザーをプルーフ所有者にする

他の Workfront Proof アカウントとパートナー関係を設定している場合、パートナーアカウントからユーザーを選択してプルーフの所有者にすることができます。

NOTE
次の条件が満たされた場合にのみ、パートナーアカウントからユーザーを選択できます。
  • カスタムフィールドがありません
  • フォルダーが選択されていません
  • タグが適用されていません

パートナーアカウント内のユーザーをプルーフの所有者にするには、次の手順を実行します。

  1. 新しいプルーフページで、Change リンクをクリックします。(1)
    Make_a_user_in_a_partner_account_the_owner_of_a_proof.png

  2. パートナーアカウントからプルーフの所有者になるユーザーを選択します。(2)
    Make_a_user_in_a_partner_account_the_owner_of_a_proof__1_.png

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