22.4 管理者の機能強化

このページでは、22.4 リリースで行われたプレビュー環境の管理者向けの機能強化について説明します。これらの機能強化は、2022年10月3日(PT)の週に利用できるようになります。

22.4 リリースで利用可能なすべての変更点の一覧については、22.4 リリースの概要を参照してください。

ロックを解除されたステータスを承認プロセスで使用

NOTE
この機能は、22.3 リリース期間中にプレビュー環境に最初に導入されました。実稼動環境には 2022年9月15日にリリースされます。

システム内の承認プロセスとステータスをより詳細に制御できるように、ロックが解除されたシステムステータスに基づいて承認プロセスを作成できるようになりました。さらに、承認プロセスで既に使用されているステータスをロック解除できるようになりました。以前は、承認プロセスで使用するシステムステータスは、ロックする必要がありました。これはすべてのグループに当てはまるので、ステータスの削除や名前の変更を行うことができず、グループ管理者は、個々のニーズに合わせてグループのステータスリストを合理化できませんでした。

メインメニューのブループリントアイコンが、レイアウトテンプレートによって制御されるようになりました。

システム管理者は、レイアウトテンプレートの設定を使用して、メインメニューのブループリントアイコンを追加または削除できるようになりました。これにより、誰がブループリントカタログを参照できるかをより詳細に制御できます。

次の場合に、ブループリントアイコンがメインメニューに表示されます。

  • ユーザーにレイアウトテンプレートが割り当てられていない

  • ユーザーのレイアウトテンプレートのアクティブな項目のリストに「ブループリント」オプションがある

  • ユーザーのレイアウトテンプレートの使用可能な項目のリストに「ブループリント」オプションがあると、アイコンはメインメニューに表示されません。

既存のレイアウトテンプレートにはブループリントアイコンが自動的に含まれます。管理者は、レイアウトテンプレートからアイコンを削除して、ブループリントカタログの表示を制限できます。22.4 リリース以降に作成された新しいレイアウトテンプレートでは、アクティブな項目のリストにブループリントアイコンが含まれています。

詳しくは、ブループリントへのアクセスを設定するを参照してください。

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イシューヘッダーのカスタマイズ

Workfront 管理者やグループ管理者は、レイアウトテンプレートの使用時にイシューのヘッダーに表示されるフィールドをカスタマイズできるようになりました。

この更新で強化された機能は次のとおりです。

  • イシューヘッダーから既存のフィールドを削除したり並べ替えたりできます。

  • イシュー概要の編集不可能なフィールドを新しく追加できます。編集可能なフィールドやカスタムフィールドは追加できません。現在イシューヘッダーにある編集可能なフィールド(ステータスや完了率など)を表示することもできます。

  • イシューヘッダーには、最大 5 つのフィールドを含めることができます。

  • 「解決オブジェクト」フィールドをイシューのヘッダーに追加できるようになりました。解決オブジェクトがイシューに関連付けられている場合、「解決オブジェクト」フィールドは、イシューに関連付けられているオブジェクトのタイプに応じて、「解決する問題」「解決するタスク」「解決するプロジェクト」のいずれかに変わります。

このリリース以前は、プロジェクトヘッダーとタスクヘッダーのみをカスタマイズできました。

詳しくは、レイアウトテンプレートを使用してオブジェクトのヘッダーをカスタマイズを参照してください。

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タスクのヘッダーをカスタマイズ

Workfront 管理者またはグループ管理者は、レイアウトテンプレートの使用時にタスクのヘッダーに表示されるフィールドをカスタマイズできるようになりました。

この更新で強化された機能は次のとおりです。

  • タスクのヘッダーから既存のフィールドの削除または並べ替えを行えます。

  • 編集不可能な新しい「タスクの概要」フィールドを追加します。編集可能なフィールドやカスタムフィールドは追加できません。現在タスクのヘッダーにある編集可能なフィールド(ステータスや完了率など)を表示することもできます。

  • タスクのヘッダーには、最大 5 つのフィールドを含めることができます。

このリリース以前は、カスタマイズできるのはプロジェクトのヘッダーのみでした。

詳しくは、レイアウトテンプレートを使用してオブジェクトのヘッダーをカスタマイズを参照してください。

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ボードの最新の機能に対する初期の機能オプトイン

初期の機能オプトイン用に新しいボード機能を開くことができました。このオプションのツールはすべての組織で利用できます。

Workfront 管理者のみが初期の機能をオプトインできます。管理者が初期の機能をオプトインすると、組織内のすべてのユーザーがオプトインされ、実稼動環境専用 Workfront で追加機能が有効になります。

詳しくは、Adobe Workfront Boards の初期機能のオプトインを参照してください。

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カスタムフォームフィールドの計算エディターにエラー情報を表示

NOTE
この機能は、22.3 リリース期間中にプレビュー環境に最初に導入されました。22.4 リリースで実稼動環境にリリースされます。

カスタムフィールドの計算を簡単に編集できるようになり、役に立つエラー情報が計算に直接表示されるようになりました。カスタムフォームで計算フィールドを作成しているとき、エラーがピンク色で強調表示されます。強調表示された部分にカーソルを合わせると、問題の内容を説明したツールヒントが表示されます。

詳しくは、計算データをカスタムフォームに追加を参照してください。

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Adobe Unified Experience への移行

メモ:この移行は 2023年第 1 四半期から第 2 四半期に延期されました。影響を受ける顧客にはその時点で通知されます。

組織が Adobe Admin Console にオンボーディングされている場合、Workfront インスタンスは 22.4 リリースの Adobe Unified Experience に移行されます。

Adobe Unified Experience には次の内容が含まれます。

  • Adobe Experience Cloud を介したすべてのアドビアプリケーションへのシングルログイン

  • Workfront の組織と環境を切り替える「組織スイッチャー」

  • Workfront ページ、Adobe Experience Cloud 環境設定および Workfront プロファイルのオプションのナビゲーション

詳しくは、Workfront の Adobe Unified Experience を参照してください。

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