レコードタイプの削除
関係がなくなったレコードタイプは削除できます。
ただし、レコードタイプを削除すると、そのレコードタイプに関連付けられているすべての情報も削除されます。詳しくは、この記事でレコードタイプを削除する際の考慮事項の節を参照してください。
レコードタイプについて詳しくは、 レコードタイプの概要を参照してください。
アクセス要件
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ |
グローバルレコードタイプを削除するには：
各Workfront計画パッケージに含まれる内容について詳しくは、Workfrontの担当者にお問い合わせください。 |
| Adobe Workfront プラン | 標準 |
| オブジェクト権限 |
ワークスペースに対する権限の管理 システム管理者は、作成しなかったワークスペースも含め、すべてのワークスペースに対する権限を持っています。 |
Workfrontのアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメント のアクセス要件を参照してください。
レコードタイプを削除する際の考慮事項
-
自分が管理権限を持つワークスペースからは、レコードタイプのみを削除できます。
-
レコードタイプを削除すると、それに関連付けられている次の情報が削除されます。
- そのタイプのすべてのレコード。
- そのレコードタイプに関連付けられているすべてのフィールド。
- そのレコードタイプのすべてのビュー（フィルター、グループ化、並べ替え条件を含む）。
-
そのレコードタイプは、ワークスペースにアクセスするすべてのユーザーから削除されます。
-
削除したレコードタイプやその情報は復元できません。
-
削除するレコードタイプに関連付けられているフィールドとレコードを別のレコードタイプで再作成してから削除することをお勧めします。
-
他のワークスペースに追加されたグローバルレコードタイプは削除できません。
詳しくは、この記事の「 グローバルレコードタイプを削除」の節を参照してください。
レコードタイプの削除
-
Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
Workfront Planningのランディングページが開きます。
-
（オプションおよび条件付き）Workfront管理者の場合は、次のいずれかのタブをクリックします。
- 自分のワークスペース：作成したワークスペースを表示します。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含め、Workfront Planningのすべてのワークスペースを表示します。
その他のすべてのユーザーに対して、自分で作成または共有したすべてのワークスペースが、ワークスペース領域に表示されます。
-
削除するレコードタイプのワークスペースをクリックします。
または
ワークスペースから、既存のワークスペース名の右側にある下向き矢印を展開し、ワークスペースを検索して、リストに表示されるときに選択します。
note tip TIP 次のキーボードの組み合わせを使用して、任意のWorkfront計画ページからグローバル検索ボックスを開き、ワークスペースを検索できます。 - Windowsの場合はCTRL+K
- Macの⌘+K
ワークスペースが開き、レコードタイプが表示されます。
-
次のいずれかの操作を行います。
-
レコードタイプカードにカーソルを合わせ、詳細 メニューをクリックしてから 削除 します。
-
削除するレコードタイプのカードをクリックし、レコードタイプページから、レコードタイプ名の右側にある詳細 メニュー
note tip TIP レコードの種類ページから追加されたセカンダリワークスペースから、グローバルなレコードの種類を削除することはできません。 削除できるのは、ワークスペースのレコードタイプカードのみです。 
-
-
確認ボックスに「delete」と入力し、完全に削除」をクリックします。 大文字と小文字を区別しません。
選択したレコードタイプとそのフィールド、関連するレコード、ビューは削除され、復元できません。
グローバルなレコードタイプの削除
グローバルレコードタイプを削除する場合、次のシナリオが存在します。
-
グローバルとして設定されたレコードタイプがまだ別のワークスペースに追加されていない場合は、そのレコードタイプを元のワークスペースから削除できます。
-
グローバルレコードタイプとして設定されたレコードタイプが、他の少なくとも1つのワークスペースに追加されている場合、元のワークスペースから削除することはできません。 最初に追加されたセカンダリワークスペースからグローバルレコードタイプを削除（削除）する必要があります。次に、元のワークスペースからグローバルレコードタイプを完全に削除できます。
元のワークスペースからグローバルレコードタイプを削除する
レコードタイプが関連性がなくなった場合は、元のワークスペースからレコードタイプを削除できます。
すべてのレコードとフィールドも削除され、復元できません。
-
元のワークスペースのグローバルレコードタイプに移動します。
-
（条件付き）グローバルレコードタイプがセカンダリワークスペースに追加されているかどうかに応じて、次のいずれかの操作を行います。
-
レコードタイプがセカンダリワークスペースに追加されていない場合は、レコードタイプのカードの詳細 メニュー
-
レコードタイプが他の少なくとも1つのセカンダリワークスペースに追加された場合は、まずセカンダリワークスペースに移動し、そのスペースからグローバルレコードを削除します。
詳しくは、この記事の「 セカンダリワークスペースからグローバルレコードタイプを削除する」の節を参照してください。
-
-
（条件付き）この記事の「 レコードタイプを削除」の節で説明しているように、レコードタイプの削除を続行します。
次のことが発生します。
- グローバルなレコードタイプは元のワークスペースから削除され、レコードタイプは、そのレコードとフィールドを復元できません。
- セカンダリワークスペースからのすべてのグローバルレコードとそのレコードも、このワークスペースから削除されます。
セカンダリワークスペースからグローバルレコードタイプを削除する
不要になった場合は、別のワークスペースから追加したレコードタイプを削除できます。
次の点に注意してください。
-
セカンダリワークスペースからグローバルレコードタイプを削除すると、レコードタイプは元のワークスペースに残ります。
-
セカンダリワークスペースからグローバルレコードタイプを削除すると、次の項目も削除されます。
- セカンダリワークスペースから追加されたレコードは、セカンダリワークスペースと元のワークスペースから削除され、復元できません。
-
セカンダリワークスペースから削除されたグローバルレコードタイプは復元できません。
-
元のレコードタイプは、元のワークスペースと、追加された他のワークスペースに残ります。
-
セカンダリワークスペースのレコードタイプに追加されたビューは保持され、共有されている場合は、他のワークスペースに表示されます。
セカンダリワークスペースからグローバルレコードタイプを削除するには：
-
セカンダリワークスペースのグローバルレコードタイプに移動します。
-
（オプション）レコードタイプのカードの詳細 メニュー
-
（条件付き）指定されたフィールドに「delete」と入力し、完全に削除」をクリックします。
次のことが発生します。
- グローバルレコードタイプから作成されたレコードタイプは、選択したセカンダリワークスペースから削除されます。
- フィールドを含む元のレコードタイプは、元のワークスペースに残ります。
- レコードタイプは、追加された他のすべてのワークスペースに残ります。
- セカンダリワークスペースからレコードタイプに追加されたレコード が削除されます。 グローバルレコードタイプが追加された追加のワークスペースから追加されたその他すべてのレコードは、それぞれのワークスペースと元のワークスペースに保存されます。 <! – フィールドは、追加されたワークスペースに保存されます。