22.2 管理者機能の強化
このページでは、プレビュー環境に対する 22.2 リリースで行われた管理者向けのすべての機能強化について説明します。これらの機能強化は、
2022年4月4日（PT）の週に実稼動環境で公開されます。22.2 リリースで利用可能なすべての変更点の一覧については、22.2 リリースの概要を参照してください。
複数のオブジェクトタイプと連携するようにカスタムフォームを設定
新規または既存のカスタムフォームを複数のオブジェクトタイプと連携するように設定し、フォームをより広く使用できるようにしました。ユーザーは、設定したすべての種類のオブジェクトに対して、フォームを添付し、入力することができます。
以前は、1 つのオブジェクトタイプでのみ機能するカスタムフォームを設定できました。
この機能は、Workfront システムで以前に作成されたすべてのカスタムフォームで機能します。例えば、「タスク」オブジェクトタイプ用に作成されたカスタムフォームが既にある場合、「プロジェクト」や「イシュー」などの他のオブジェクトタイプとも連携するように設定できます。
NOTE- この機能の最初のプレビューリリースの時点では、複数オブジェクトカスタムフォームをコピーする機能を一時的に無効にしました。その機能は 3 月 24 日に有効になりました。
- 計算カスタムフィールドでは、参照する一部のフィールドは、フォーム用に設定されたオブジェクトタイプと互換性がない場合があります。このような場合は、ワイルドカードが解決策になります。ワイルドカードを使用すると、フォームの添付先となるオブジェクトに応じて、異なる値を計算で出力できるようになります。3 月 24 日にワイルドカードを追加しました。
- カスタムフォームのセクション区切りについて、フォームに設定できるすべてのオブジェクトタイプに対して機能する共通の表示および編集権限のセットが作成されました。あるシナリオでは、これらの権限の 1 つである制限付き編集権限が原因で、フォームでエラーが発生する可能性があることがわかりました。これは 3 月 24 日に修正されました。
ブループリントカタログがすべてのユーザーで使用できるようになり、管理者がリクエストを許可可能に
すべての Adobe Workfront ユーザーが、使用可能なブループリントのカタログを参照できるようになりました。詳しくは、ブループリントカタログの参照とブループリントのインストールの要求を参照してください。
また、システム管理者は、ユーザーがブループリントのインストールをリクエストするアクセスを有効にできます。リクエストキューを割り当ててリクエストを保存すると、ユーザーはブループリントカタログからリクエストを実行できます。詳しくは、ブループリントへのアクセス権の設定を参照してください。
カスタムフォームへの画像の追加
作成または編集したカスタムフォームで、画像を追加し、ユーザーが画像の上にポインタを合わせたときに読み取れる情報または説明的なツールチップを含めることができるようになりました。
これは、例えば、新しい製品のブランディングを表示したり、フォームの入力時に必要な視覚的情報を提供したりする場合に役立ちます。
以前は、カスタムフォームは完全にテキストベースでした。
NOTE新しいデフォルトのアクセスレベル設定
新しいアクセスレベルを作成するほとんどの管理者のニーズに合わせて、以下に示す「設定の微調整」オプションのデフォルト設定が変更されました。これらは、「編集」ボタンの歯車アイコン
これらの変更により、以前にデフォルトで有効になっていたオプションは無効になります。組織のニーズに合わない場合は、新しいアクセスレベルの設定時に有効にしたり、後でいつでも有効にしたりできます。
IMPORTANT-
プランライセンスタイプの新しいアクセスレベルでは、次のようになります。
- プロジェクト、タスク、イシュー、ポートフォリオ、プログラム、レポート、フィルター、ドキュメントおよびテンプレートに対して、「システム全体で共有」が無効になりました。
- レポートに対しては、「組み込み報告書の表示」と「報告書をパブリックにして共有」も無効になっています。
- ドキュメントに対しては、「ドキュメントをパブリックにして共有」も無効になっています。
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ワークライセンスタイプの新しいアクセスレベルでは、次のようになります。
- フィルターとドキュメントに対して、「システム全体で共有」が無効になりました。
- ドキュメントに対しては、「ドキュメントをパブリックにして共有」も無効になっています。
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新しいアクセスレベルで、「リクエスト」または「レビュー」ライセンスタイプを使用して、次の操作を実行します。
- システム全体の共有がフィルターで無効になりました。
グループの非アクティブ化
内部組織が変更されると、場合によっては、Workfront での特定のグループの使用を停止し、新しいグループを作成する必要があります。これに役立つように、グループの履歴データを失うことなく、グループを非アクティブ化する機能を追加しました。表示する必要がない通常のユーザーの場合、非アクティブなグループはグループタイプ先行フィールドから消去されます。
管理する非アクティブなグループのオプション、環境設定、オブジェクトの関連付けを検索して設定することもできます。グループを非アクティブ化しても、グループがアタッチされているオブジェクトに関する変更は一切行われません。
以前は、グループを非アクティブ化することはできませんでした。
詳しくは、グループの非アクティブ化または再アクティブ化を参照してください。
ブループリントのインストール履歴の強化
ブループリントをインストールすると、ブループリントと共に正常にインストールされた特定のオブジェクト（役割、チーム、グループなど）と、インストールに失敗したオブジェクトがメッセージに表示されるようになりました。インストール履歴テーブルで、特定のインストールの横にある「詳細を表示」をクリックして、ブループリントの詳細ページにインストールされたオブジェクトのリストを表示することもできます。
詳しくは、ブループリントのインストールを参照してください。
