21.2 管理者の機能強化

このページでは、プレビュー環境の 21.2 リリースで行われた管理者向けの機能強化について説明します。これらの機能強化は、2021年5月10日（PT）の週に実稼動環境で利用可能になる予定です。21.2 リリースで使用可能なすべての変更点の一覧については、21.2 リリースの概要を参照してください。

管理者向け：Workfront のその他の多くのエリアに関する監査ログ情報の表示

監査ログエリアで、Workfront 全体の様々なエリアで変更を追跡し、トラブルシューティングができるようになりました。ユーザーが次のいずれかの操作を行うと、監査ログエントリが生成されるようになりました。

詳しくは、監査ログを参照してください。

この機能は、新しい Workfront エクスペリエンスの管理の基本、第 2 部：プロジェクトの設定 Workfront One の学習パスに含まれています。

グループ管理者向け：サブグループを移動するためのコントロールの改善およびツールバーの更新

設定の「サブグループ」エリアで、次の改善を行いました。

管理者向けの新機能：タイムシートと時間の環境設定ページのルックアンドフィールを更新

タイムシート設定と時間設定ページのエクスペリエンスを向上させるために、ユーザーインターフェイスを更新し、Workfront 全体でより最新のルックアンドフィールに合わせました。

セクションと個々のオプションは、より縦のスペースで区切られているので、読みやすくなります。

2 つのラジオボタンオプションのラベルは、それほど長くはないように分割されます。各ラベルの 2 番目の部分は、別々の行の情報メッセージになります。

タイムシートと時間の環境設定について詳しくは、タイムシートと時間の環境設定を指定を参照してください。

グループ管理者向け：グループエリアでのリストを改善

設定のグループエリアで次の 2 つの機能が強化され、新しい Workfront エクスペリエンスの他の最新のリストと一貫性のあるリストが作成されました。

Workfront 全体で最新化されたリストについて詳しくは、リストの表示方法を変更を参照してください。

グループエリアについて詳しくは、グループの管理を参照してください。

グループ管理者向け：設定のグループエリアでプログラムを作成および編集

アドビでは、グループとその関連オブジェクトを 1 か所で容易に管理できるように引き続き取り組んでいます。設定のグループエリアから、グループのプログラムを表示して操作できるようになりました。これにより、グループのプログラムを管理するためにプログラムエリアに移動する必要がなくなります。また、作業中のグループプログラムのリストを、システム内の他のプログラムとは別に保持します。

詳しくは、グループのプログラムを作成、変更、および表示を参照してください。

管理者向け：設定エリアのヘッダーを更新

管理者のために設定エリアの使いやすさを向上し、Adobe Workfront の一貫性を維持するために、設定ヘッダーを次のように更新しました。

設定エリアについて詳しくは、管理と設定を参照してください。

グループ管理者の場合：グループページで追加のグループオブジェクトを表示および管理する

アドビでは、グループとその関連オブジェクトを 1 か所で容易に管理できるように引き続き取り組んでいます。設定のグループエリアから、グループの会社、チームおよびポートフォリオを表示および操作できるようになりました。これにより、これらのオブジェクトの様々な設定ページに移動して、グループの管理を行う必要がなくなります。表示するグループオブジェクトのリストをシステム内の他のグループのリストとは別に保持します。

詳しくは、次の記事を参照してください。

グループ管理者向けの新機能：グループタイムシートプロファイルを割り当てる

管理するグループのタイムシートプロファイルを管理しやすくなりました。タイムシートプロファイルを作成できるだけでなく、自分のグループに割り当てたり、自分のグループの個々のメンバーに割り当てたりすることもできます。これは、アクセスレベルでタイムシートと時間オプションが有効になっていない場合でも当てはまります。

これまで、タイムシートプロファイルを割り当てるには、「タイムシートと時間」オプションを有効にする必要がありました。ただし、システム内のすべてのタイムシートと時間情報に対する表示と編集のアクセス権を付与することになるため、すべてのグループ管理者にとっては理想的ではない場合がありました。このレベルのアクセス権が必要ない場合、グループのタイムシートプロファイルを管理できるようになりました。

詳しくは、タイムシートプロファイルの作成、編集、割り当てを参照してください。

アクセスレベルの「タイムシートと時間」オプションについて詳しくは、特定のエリアに対する管理者アクセス権をユーザーに付与を参照してください。

管理者の場合：オブジェクトリストでユーザーに表示するフィルター、ビュー、およびグループ化を設定する

新しい Workfront エクスペリエンスのレイアウトテンプレートを使用すると、Workfront 全体のオブジェクトリストでユーザーに表示されるデフォルトのフィルター、ビューおよびグループ化を設定できるようになりました。

例えば、フィルターのリスト制御の設定を「すべて」のままにせず、「ホームチーム」に変更できます。この方法では、ユーザーがオブジェクトのリストを表示すると、ユーザーのチームに関連付けられたオブジェクトのみが含められます。

以前は、これらのデフォルトはカスタマイズできなかったので、フィルターの場合は常に「すべて」、ビューの場合は「標準」、グループ化の場合は「なし」に設定されていました。新しい機能に加えて、これら 3 つの設定が不要な場合に、ユーザーに対して非表示にできる点が特に重要です。

詳しくは、レイアウトテンプレートを使用したフィルター、ビューおよびグループ化のカスタマイズを参照してください。

この機能は、Workfront One の学習パス新しい Workfront エクスペリエンスにおける管理者の基礎、パート 3：コントロールとインターフェイスのエクスペリエンスに含まれるようになりました。

管理者向けの新機能：現在カスタムフィールドを使用しているレポートを簡単に一覧表示する

一部の Adobe Workfront レポートに既に実装されているカスタムフィールドを編集または削除する必要がある場合は、変更後も正常に機能し続けるために、それらのレポートに調整が必要かどうかを評価することが重要です。

カスタムフォームエリアにカスタムビューを追加し、特定のカスタムフィールドを使用しているレポートを示す新しいレポート列を追加できます。

以前は、この列がない場合、テキストモードでレポートを手動で作成するか、別の回避策を使用して、レポートでどのカスタムフィールドが使用されているかを確認する必要がありました。組織で多くのカスタムフィールドを使用する場合は、これは困難で面倒な作業でした。

詳しくは、特定のカスタムフィールドまたはウィジェットを使用するすべてのレポートを表示を参照してください。

グループ管理者の場合：グループとそのオブジェクトを 1 か所で表示および管理する

設定のグループエリアでグループを表示すると、グループを管理しやすくなりました。新しいその他メニューを使用すると、グループページに戻ることなく、グループの編集、コピーまたは削除をすばやく行うことができます。詳しくは、グループを管理を参照してください。

また、グループのページから、グループのレイアウトテンプレート、スケジュール、タイムシートプロファイルおよびサブグループメンバーを表示し、操作することもできます。これにより、これらのオブジェクトの様々な設定ページに移動して、グループの管理を行う必要がなくなります。また、グループのオブジェクトのリストは、システム内の他のグループのリストとは別に保持されます。

詳しくは、次の記事を参照してください。

管理者向けの新機能：カスタムフォームフィールドで使用できるその他のテキスト形式オプション

形式設定が可能なカスタムフォームフィールドに入力すると、太字、斜体、下線に加えて、箇条書き、段落番号、ハイパーリンク、ブロック引用符を使用してテキストを整理できるようになりました。