21.2 管理者の機能強化

グループ管理者向けの新機能：グループタイムシートプロファイルを割り当てる

管理するグループのタイムシートプロファイルを管理しやすくなりました。タイムシートプロファイルを作成できるだけでなく、自分のグループに割り当てたり、自分のグループの個々のメンバーに割り当てたりすることもできます。これは、アクセスレベルでタイムシートと時間オプションが有効になっていない場合でも当てはまります。

これまで、タイムシートプロファイルを割り当てるには、「タイムシートと時間」オプションを有効にする必要がありました。ただし、システム内のすべてのタイムシートと時間情報に対する表示と編集のアクセス権を付与することになるため、すべてのグループ管理者にとっては理想的ではない場合がありました。このレベルのアクセス権が必要ない場合、グループのタイムシートプロファイルを管理できるようになりました。

詳しくは、タイムシートプロファイルの作成、編集、割り当てを参照してください。

アクセスレベルの「タイムシートと時間」オプションについて詳しくは、特定のエリアに対する管理者アクセス権をユーザーに付与を参照してください。

管理者の場合：オブジェクトリストでユーザーに表示するフィルター、ビュー、およびグループ化を設定する

新しい Workfront エクスペリエンスのレイアウトテンプレートを使用すると、Workfront 全体のオブジェクトリストでユーザーに表示されるデフォルトのフィルター、ビューおよびグループ化を設定できるようになりました。

例えば、フィルターのリスト制御の設定を「すべて」のままにせず、「ホームチーム」に変更できます。この方法では、ユーザーがオブジェクトのリストを表示すると、ユーザーのチームに関連付けられたオブジェクトのみが含められます。

以前は、これらのデフォルトはカスタマイズできなかったので、フィルターの場合は常に「すべて」、ビューの場合は「標準」、グループ化の場合は「なし」に設定されていました。新しい機能に加えて、これら 3 つの設定が不要な場合に、ユーザーに対して非表示にできる点が特に重要です。

詳しくは、レイアウトテンプレートを使用したフィルター、ビューおよびグループ化のカスタマイズを参照してください。

この機能は、Workfront One の学習パス新しい Workfront エクスペリエンスにおける管理者の基礎、パート 3：コントロールとインターフェイスのエクスペリエンスに含まれるようになりました。

管理者向けの新機能：現在カスタムフィールドを使用しているレポートを簡単に一覧表示する

一部の Adobe Workfront レポートに既に実装されているカスタムフィールドを編集または削除する必要がある場合は、変更後も正常に機能し続けるために、それらのレポートに調整が必要かどうかを評価することが重要です。

カスタムフォームエリアにカスタムビューを追加し、特定のカスタムフィールドを使用しているレポートを示す新しいレポート列を追加できます。

以前は、この列がない場合、テキストモードでレポートを手動で作成するか、別の回避策を使用して、レポートでどのカスタムフィールドが使用されているかを確認する必要がありました。組織で多くのカスタムフィールドを使用する場合は、これは困難で面倒な作業でした。

詳しくは、特定のカスタムフィールドまたはウィジェットを使用するすべてのレポートを表示を参照してください。