R1 最終版

次の機能は、現在、プレビューまたはベータ版では使用できませんが、R1 の実稼動環境にリリースされます。

担当作業エリアからのプルーフの承認決定(Workfront)

ユーザーからプルーフに追加され、(スタンドアロン ProofHQ アプリケーションから、または Workfront 内の自動化ワークフローを使用して)「承認者」の役割か「レビュアーと承認者」の役割のいずれかが付与されると、承認リクエストが担当作業エリアの「承認」タブに表示されるようになりました。その後、プルーフを確認し、プルーフに関する承認の決定を Workfront から直接行うことができます。

自動化ワークフローを使用してプルーフにユーザーを追加する方法については、Adobe Workfront 内でのプルーフの共有Adobe Workfront 内でのプルーフの共有を参照してください。

担当作業エリアから承認の決定を行う方法については、作業の承認作業の承認を参照してください。

担当作業エリア内でのプルーフ承認に関するレポート(Workfront)

プルーフ承認オブジェクトに基づいて、レポートを作成できるようになりました。このレポートを使用すると、まだ決定が行われていない、ユーザーの担当作業エリアからプルーフ承認に関してレポートできます。

プルーフ承認レポートには、次の情報が含まれています。

  • 承認用に送信されたドキュメント
  • 承認者の名前
  • プルーフのバージョン
  • プルーフ ID
  • プルーフ作成日

オブジェクトに基づいてレポートを作成する際に、この承認にアクセスします(カスタムレポートの作成を参照)。

プルーフ承認オブジェクトレポートについて詳しくは、Adobe Workfront のオブジェクトについてAdobe Workfront のオブジェクトについての節を参照してください。

ドラッグ&ドロップを使用したドキュメントプルーフの新しいバージョンの自動生成(Workfront)

ドラッグ&ドロップ手法を使用して、プルーフが必要な新しいバージョンのドキュメントを追加すると、プルーフが自動的に生成されます。プルーフには、元のプルーフまたは前のバージョンのプルーフと同じオプションおよびワークフローがあります。

これまでは、新しいバージョンのドキュメントを追加した場合、新しいバージョンに対するプルーフが自動的には生成されず、新しいバージョンのプルーフを再生成する必要がありました。

ドキュメントのその他メニューを使用して新しいバージョンをアップロードする場合、プルーフは自動的には生成されません。

詳しくは、次の節を参照してください。

すべてのプルーフユーザーが Workfront インターフェイスから ProofHQ に直接アクセスできるようにするオプションを提供(Workfront)

これで、システム内のすべてのプルーフユーザーが、Workfront インターフェイスから直接 ProofHQ プレミアムアカウントに、シームレスにアクセスできるようになりました。有効にすると、すべてのプルーフユーザーに対して、ProofHQ サイトに誘導する ProofHQ アイコンがグローバルナビゲーションバーに表示されます。

このオプションは、デフォルトでは有効になっていません。このオプションを有効にするには、Workfront 技術サポートに連絡し、システムのすべてのプルーフユーザーにこのアクセス権を提供するようにリクエストしてください。

詳しくは、Adobe Workfront からの Workfront Proof へのアクセスAdobe Workfront からの Workfront Proof へのアクセスを参照してください。

この変更以前は、Workfront 管理者のみが Workfront インターフェイスから ProofHQ サイトに直接アクセスできました。

送信メール用の新しい TLS セキュア接続オプション(Workfront)

独自のメールサーバーを使用した Workfront 通信の管理を選択した場合、送信メールで TLS セキュア接続を使用できるようになります。

この機能強化以前は、SSL セキュア接続を介した送信メールのみを有効にすることができました。

送信メールの設定について詳しくは、以下を参照してください。

プレビューサンドボックス環境でメールを管理するための新しいフィールド

Workfront では、プレビューサンドボックス環境とカスタム更新環境からのすべてのメール通信を無効にするようになりました。プレビューサンドボックス環境またはカスタム更新環境からのメール通知を受け取る場合は、この機能をユーザー設定で有効にする必要があります。

詳しくは、以下を参照してください。

Outlook for Office 365(Workfront)

Outlook 365 用の Workfront アドインが利用できるようになりました。

このアドインの使用について詳しくは、Outlook for Office 365 での Workfront アドインの使用を参照してください。

モバイルアプリでの検索(Workfront)

Web アプリケーションで検索するのと同じように、モバイルアプリ内でオブジェクトを検索できるようになりました。新しい検索機能では最初に、最近使用した項目のリスト内の項目と、以前モバイルデバイスにダウンロードされたオブジェクトが検索されます。最近使用した項目のリストは、web アプリケーションに表示されるリストと同じです。

NOTE
この機能は、2017年5月の最初の週に利用可能になる予定です。

モバイルアプリについて詳しくは、「モバイルで検索」の節を参照してください。

モバイルアプリのヘルプの改善:チュートリアル(Workfront)

4月のモバイルリリースから、モバイルエクスペリエンスを紹介する新しいチュートリアル画面が表示されます。初めてモバイルアプリにログインし、機能を初めて使用する場合は、この機能の仕組みを説明する簡単なチュートリアルが表示されます。このチュートリアルは、特定の機能を初めて使用する場合に 1 回だけ表示されます。

モバイルアプリについて詳しくは、次を参照してください。

PDF ドキュメント内の検索(ProofHQ)

PDF ドキュメント、Office ドキュメントおよび静的 web ページ内で検索を実行できるようになりました。

詳しくは、プルーフ内のコンテンツの検索を参照してください。

アップデートされたグローバルナビゲーションバー(ProofHQ)

Workfront と統合された ProofHQ Premium アカウントで、ProofHQ 内のグローバルナビゲーションバーに対して次の改善が行われました。

  • 新しいユーザープロファイル画像
  • ルックアンドフィールの更新

カスタムビューにさらに情報を追加(ProofHQ)

カスタムビューに次の追加情報を含めることができるようになりました。

  • 受信者レベルのデータ
    カスタムビューを設定して、受信者レベルのデータに関連する列(役割、位置、メールアラート、締め切り日、プルーフに追加された日付、受信者検索)を含めることができます。
    詳しくは、Workfront Proof でのカスタムビューの作成と管理を参照してください。
  • データのプルーフ
    カスタムビューを設定して、プルーフデータに関連するコメント数(すべてのバージョン)、ディスク上のサイズ、プルーフタイプ、バージョンごとのファイル数、コメント添付データ(ディスク上のサイズ、ファイル名)、サブフォルダーによるフィルターの列を含めることができます。
    詳しくは、Workfront Proof でのカスタムビューの作成と管理を参照してください。
  • 自動ワークフローに関連するステージレベルのデータ
    自動ワークフローの個々のステージに関連する列(SOCD ステータス、ステージ期限、アクティブなステージ名、次のステージ名、ステージ名およびテンプレート)を含めるように、カスタムビューを設定できます。
    詳しくは、Workfront Proof でのカスタムビューの作成と管理を参照してください。

プルーフレポート(旧称 Analytics)における改善(ProofHQ)

レポート機能(旧称 Analytics)には、次の改善が行われています。

  • 新しいデフォルトのレポートタイプ:

    • プルーフのターンアラウンド時間
    • 遅延承認の割合
    • プルーフの最初のアクティビティ時間
    • コメントおよび返信の数
  • レポートの印刷

  • ルックアンドフィールの更新

プレビュー環境での ProofHQ 機能の確認(ProofHQ)

ProofHQ にリリースされた機能は、実稼動環境にリリースする前に、プレビュー環境でテストできるようになります。

実稼動環境前にプレビュー環境に機能をリリースするこの新しいワークフローにより、ProofHQ 実稼動環境の今後のアップデートにより準備を整えることができます。

ProofHQ プレビュー環境について詳しくは、プレビューサンドボックステスト環境 - Workfront Proof を参照してください。

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