リソースプランナーを使用したビジネスケースのリソースの予算計上
リソース計画の一環として、プロジェクトレベルのリソースプランナーを使用して、ビジネスケースの作成時にプロジェクトで作業を完了するために必要な担当業務のリソースを予算計上できます。
ビジネスケースの作成について詳しくは、プロジェクトのビジネスケースの作成を参照してください。
Adobe Workfront シナリオプランナーを使用して、ビジネスケースのリソースを予算計上することもできます。詳しくは、シナリオプランナーを使用したビジネスケースのリソースの予算計上を参照してください。
アクセス要件
以下が必要です。
*保有するプラン、ライセンスタイプ、アクセス権を確認するには、Workfront 管理者に問い合わせてください。
前提条件
始める前に、以下を行う必要があります。
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Adobe Workfront でのリソース計画に必要な前提条件をすべて満たす。詳しくは、リソースプランナーの概要を参照してください。
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リソースプールをプロジェクトに関連付ける。
note note NOTE ビジネスケースのイシューに割り当てられたリソースは予算計上できません。システムレベルのリソースプランナーに予算計上できます。リソースプランナーについて詳しくは、リソースプランナーの概要を参照してください。 -
これは前提条件ではありませんが、プロジェクトのタスクに対して予定時間数を指定することをお勧めします。これにより、タスクの完了に必要な作業量を把握でき、タスクの完了に必要なリソースを予算計上する時間数を決定できます。タスクと予定時間数の関連付けについて詳しくは、タスクの編集を参照してください。
ビジネスケースでのプロジェクトへのリソースプールの適用とリソースの予算計上
リソースプールのないプロジェクトに対して、ビジネスケースでリソースプールを適用しプロジェクトリソースを予算計上する手順は、次のとおりです。
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予算計上するプロジェクトにリソースを移動します。
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左パネルの ビジネスケース をクリックします。
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（条件付き）会社が Workfront シナリオプランナーのライセンスを持っていない場合は、「リソース予算計上」セクションの「リソース予算計上を編集」をクリックして、手順 5 に進みます。
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（オプションおよび条件付き）プロジェクト情報がシナリオプランナーのイニシアチブから発行された場合は、次のいずれかの操作を行います。
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「プロジェクトの予算計上労力コストの計算に使用する時間数を選択」フィールドでリソースプランナーを選択し、選択／「リソース予算計上を編集」 をクリックします。
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プロジェクトのリソースを予算計上するためにシナリオプランナーを選択した場合は、変更／リソース予算計上の編集 をクリックします。
これは、プロジェクトの予算計上時間数を使用して、プロジェクトの予算計上労力コストを計算します。
シナリオプランナーは、新しい Adobe Workfront エクスペリエンスでのみ使用でき、追加のライセンスが必要です。Workfront シナリオプランナーについては、シナリオプランナーの概要を参照してください。
note note NOTE プロジェクトの作業を開始する際に、リソースプランナーとシナリオプランナーのどちらを使用するかを決定することをお勧めします。プロジェクトの期間中にこの 2 つを頻繁に切り替えると、プロジェクトのリソースを予算計上する方法に一貫性がなくなる可能性があります。 -
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「– リソースプールの選択 –」フィールドで、1 つまたは複数の リソースプール を指定します。
アクティブなユーザーがいるリソースプールのみを指定する必要があります。
note tip TIP プロジェクトが既にリソースプールに関連付けられている場合、リソースプランナーがデフォルトで表示されます。プロジェクトにさらにリソースプールを追加するには、プロジェクトを編集します。プロジェクトの編集については、プロジェクトの編集を参照してください。 -
「適用」をクリックします。
選択したプロジェクトを対象に、リソースプランナーが表示されます。
デフォルトでは、このプロジェクトに関連付けられている最初の 20 件の担当業務が、「リソース予算計上」セクションにアルファベット順に表示されます。
リソースプランナーについて詳しくは、リソースプランナーの概要を参照してください。
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（オプションおよび条件付き）担当業務を展開して、関連付けられているユーザーを表示します。
note note NOTE アクティブなユーザーが関連付けられている担当業務の下に表示されるのは、そのユーザーが次の条件を満たす場合のみです。 - プロジェクトのリソースプールの 1 つに属している。
- 予算計上時間数が割り当てられている。
- プロジェクトの担当業務の 1 つに関連付けられている。
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「本日」をクリックして、今日の時間枠に戻ります。
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（オプション）「週」、「月」または「四半期」をクリックして、異なる時間枠でプロジェクトの情報を表示します。
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（オプション）時間 ドロップダウンメニューをクリックして、「時間」、「FTE」または「コスト」を選択して、リソースプランナーでの情報の表示方法を変更します。デフォルトでは時間が表示されます。
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（オプション）「書き出し」をクリックして、リソースプランナーを Excel ファイルに書き出します。
note note NOTE 一度に最大 12 個の期間のデータを書き出せます。 -
（オプション）全画面表示 アイコン
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次のいずれかを行って、ユーザー、役割またはプロジェクトの時間、FTE またはコストの値で「BDG（予算計上時間数）」を更新します。
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役割、ユーザーまたはプロジェクトの時間、FTE またはコストの値を手動で見積もります。
または
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プロジェクトまたは担当業務の オプション アイコンをクリックし、役割、ユーザーまたはプロジェクトの時間数を自動的に予算計上するオプションを選択します。
リソースプランナーのプロジェクトビューでの予算計上について詳しくは、リソースプランナーのプロジェクトビューおよび役割ビューを使用したリソースの予算計上を参照してください。
note note NOTE プロジェクトのタイムラインに関係なく、リソース予算計上エリアに表示されるあらゆる時間枠のリソースの時間、FTE またはコストを予算計上できます。例えば、（予定時間数に関連付けられた）プロジェクトのタイムラインではリソースが使用できないが別の時間では使用できる可能性があることを示す場合は、予定時間数がゼロの時間枠にリソースの予算を計上することができます（その期間にリソースが作業に使用できるようになる場合）。 -
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（オプション）予算計上された時間、FTE またはコストを別の時間枠に移動できるかどうかを把握するには、オプション アイコンをクリックしたあと、「予算日の調整」をクリックします。
予算日の調整について詳しくは、リソースプランナーでの予算日の調整を参照してください。
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「保存」をクリックします。
1 時間あたりのコスト率が担当業務に関連付けられている場合は、リソース予算計上エリアでリソースの予算を計上すると、プロジェクトの 予算計上労力コスト が計算されます。予算計上労力コストは、ビジネスケースのリソース予算計上エリアとビジネスケース概要に表示されます。
note tip TIP コストは、ビジネスケースにプロジェクトの通貨で表示されます。 ビジネスケースで指定された予算情報は、リソースプランナーにも表示されます。
プロジェクトをコピーする場合は、予算計上時間数も新規プロジェクトにコピーするオプションがあります。リソースプランナーで予算計上された時間のみがコピーされます。詳しくは、プロジェクトのコピーを参照してください。