リソースプールの概要
リソースマネージャは、リソースプールにユーザーを追加することにより、リソースを管理することができます。
効率的なリソース管理は、リソースプールにユーザーを追加し、プロジェクトに添付することなしには実現できません。これは、リソース計画機能を使用するための前提条件です。
リソース計画の使用を開始する前に必要な前提条件について詳しくは、リソースプランナーの概要にある「リソースプランナーでの作業の前提条件」の節を参照してください。
リソースプールの作成と管理について詳しくは、以下の記事を参照してください。
リソースプールの概要
- リソースプールとは、プロジェクトの完了に同時に必要なユーザーのコレクションです。
- リソースプールは、プログラムとポートフォリオ内のすべてのプロジェクトに関連付けられている場合、複数のプロジェクト、プログラムやポートフォリオ間で共有することができます。
- 「リソースプールを作成して、その作成時に既存のユーザーを追加する」か、「ユーザーの作成または編集時にリソースプールを作成して既存のユーザーや新しいユーザーに関連付ける」かのいずれかを実行することができます。
- リソースプールにユーザーを追加した後、リソースプールをプロジェクトとテンプレートに関連付け、プロジェクトへのユーザー割り当てをより効率的に管理することができます。
- 必要な数のリソースプールをプロジェクト、テンプレートやユーザーに関連付けることができます。
ユーザーをリソースプールに関連付けるための基準
リソースプールは複数の方法で構築することができます。
以下のアプローチをお勧めします。
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同じリソースプール内のすべてのユーザーを同じチームに所属させることができます。
例えば、マーケティングチームのすべてのユーザーをプロジェクトに参加できるようにする場合は、そのチームのすべてのユーザーを追加するマーケティングリソースプールが必要になります。そうすれば、マーケティングリソースプールを、そのチームのメンバーが割り当てられているプロジェクトに関連付けることができます。
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特に役割の需要が高く、個別に予算計上する必要がある場合には、同じリソースプール内のすべてのユーザーに同様の役割を実行させることができます。
例えば、コンサルタントとして働く外部リソースがプロジェクトに随時対応できるようにしたい場合があります。プロジェクトに添付できるコンサルタント用のリソースプールを作成し、これに内部コンサルタントや外部コンサルタントの両方のユーザーを配置することができます。
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部門別またはコストセンター別にリソースプールを作成することもできます。
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多数のユーザーがいる場合、または一度に多数のプロジェクトのリソースを管理する場合には、システム内のすべてのユーザーを 1 つのリソースプールに追加することはお勧めしません。