Google Workspace でメールコンテンツを使用して Adobe Workfront タスクを作成する

Google WorkspaceのWorkfront パネルが表示されない場合は、ページの右端にある Google Workspace アドオンサイドバーの Workfront アイコン をクリックします。

メールメッセージを Google Workspace で開いたまま、Workfront for Google Workspace でメールを新しい Workfront タスクに変換するオプションをクリックします。

「新規作成」オプションを選択して、タスクをプロジェクトの一部にするか、プロジェクトから独立した個人タスクにするかを指定します。

タスクを親プロジェクトに関連付ける場合は、プロジェクト名 ​をクリックし、タスクを作成するプロジェクトの名前を入力し、下の一覧に表示されたら、そのプロジェクトの名前をクリックします。

次の変更を行います。

「タスクを作成」をクリックします。

新しいタスクの「詳細」タブが Workfront for Google Workspace パネルに表示されます。「アップデート」をクリックすると、受信トレイから離れることなく、すぐに共同編集者とのコミュニケーションを開始できます。

「詳細」タブの下部で、「Workfront で表示Workfront」をクリックして、Workfront の新しいタスクに移動することもできます。

ブラウザーを更新すると、Workfront for Google Workspace パネルの下部に、メールがタスクに変換されたことを通知する、リンク付きのメッセージが表示されます。

リンクをクリックすると、Workfront for Google Workspace パネル内の作成したタスクの詳細ビューに移動できます。

これらの手順を繰り返して、同じメールを複数のタスクに変換できます。ブラウザーを更新したり、別のタイミングでメールに戻ったりすると、メール用に作成したすべてのリンクが、Google WorkspaceのWorkfront パネルの下部に表示されます。

（オプション）Workfront for Google Workspace パネルでのタスクの作業を続行するには、次のいずれかの操作を行います。

• 「アップデート」タブにアップデートを追加するには、「新しい更新を開始」をクリックし、目的のアップデートを入力します。

• 「アップデート」タブのアップデートに返信するには、「返信」をクリックして返信を入力します。

  上記の両方のアクションについて、コメントに関して特定のユーザーに通知できます。「通知」をクリックし、ユーザーの名前を入力し始めて、ドロップダウンリストに表示されたら名前をクリックします。通知する他のユーザーに対してこのプロセスを繰り返し、「投稿」をクリックします。

• 「ドキュメント」タブをクリックして、タスクと共に保存されたドキュメントを表示します。