Google Workspace でメールコンテンツを使用して Adobe Workfront タスクを作成する

IMPORTANT
より安定したスケーラブルな統合を実現するために、アドビでは、Workfront Automation and Integration (Fusion)を使用した最新の柔軟な統合アプローチに移行しています。 この移行プロセスの一環として、Google Workspaceの次のWorkfront機能は、2026 年 2 月 28 日 以降は使用できなくなります。
  • Workfront内からのGoogle Workspace機能へのアクセス

  • Gmail またはWorkfrontのカレンダーサイトパネルからのGoogle タスクの表示と管理

Google Workspaceを使用した組織の統合のニーズに対しては、Workfront Automation and Integration を使用することをお勧めします。
Workfrontの自動処理と統合の概要については、Adobe Workfront Fusion の概要 ​ を参照してください。
Google WorkspaceのWorkfront Automation and Integration モジュールの具体的な機能については、{Gmail モジュール ​ および ​2}Google カレンダーモジュール ​ を参照してください。

外部メール(Adobe Workfront によって生成されたものではない)を Workfront タスクに変換できます。

外部メールを既存のタスクの更新に変換することもできます。詳しくは、​ メールコンテンツを使用した Adobe Workfront 項目の更新 Google Workspace を参照してください ​

Google Workspace を使用して Workfront から送信される通知メールを操作する方法については、​ からの管理 Adobe Workfront 通知の詳細 Google Workspace を参照してください。

アクセス要件

展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。
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Adobe Workfront パッケージ 任意
Adobe Workfront プラン

標準

ワークまたはそれ以上

詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

前提条件

Google Workspace で Workfront タスクを作成する前に、以下の動作を実行する必要があります。

Google Workspace でメールコンテンツを使用して Adobe Workfront タスクを作成する

  1. Google Workspaceの Workfront パネルが表示されない場合は、ページの右端にあるア Workfront オンサイドバーの アイコン 3}Workfront アイコン } をクリックします。Google Workspace

  2. メールメッセージを Google Workspace で開いたまま、Workfront for Google Workspace でメールを新しい Workfront タスクに変換するオプションをクリックします。

  3. 新規作成」オプションを選択して、タスクをプロジェクトの一部にするか、プロジェクトから独立した個人タスクにするかを指定します。

  4. タスクを親プロジェクトに関連付ける場合は、プロジェクト名​をクリックし、タスクを作成するプロジェクトの名前を入力し、下の一覧に表示されたら、そのプロジェクトの名前をクリックします。

  5. 次の変更を行います。

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Task name このテキストの任意の部分(メールの件名から取得)を編集します。
    Description このテキストの任意の部分(メールの本文から取得)を編集します。
    Assign To Assign To」をクリックし、「Assign this to 」オプションが表示されたらクリックします。ユーザーの名前を入力し始め、下のリストに表示されたらクリックします。追加する各ユーザーに対してこの手順を繰り返し、「Save」をクリックします。
    Planned Duration

    Planned duration」をクリックし、タスクにかかる日数を入力します。

    メモ:このオプションは、組織に対して様々な方法で設定できます。例えば、組織の場合、日数ではなく時間数を入力する必要が生じる場合があります。詳しくは、Workfront 管理者を参照してください。設定されたデフォルト以外の期間を指定する場合は、分、時間、日、週、または月を表すために、数値の後に mhdw、または mo を入力します。

    Priority ドロップダウン矢印をクリックし、タスクの優先度をクリックします。
    Include email attachments

    (メールに少なくとも 1 つの添付ファイルが含まれている場合にのみ使用できます)。 メール内の添付ファイルをタスクの ドキュメント ​ 領域に保存するには、このオプションをクリックします。

    添付ファイルを保存しない場合は、名前の右にある X をクリックします。

    メールに Google Drive でのドキュメントへのリンクが含まれる場合は、作成中のタスクの Overview タブに保存されます。

    重要:これを機能させるには、ドキュメント統合を設定の記事のドキュメントを管理するために統合を構成の節で説明されているように、Workfront 管理者は Google Drive が Workfront でドキュメントを操作できるように承認する必要があります。

    このオプションを有効にした場合、タスク、イシュー、更新に変換する他のメールに対しても有効なままになります。

    Include email file

    元のメールをメール(EML)ファイルとしてタスクの Documents エリアに保存するには、このオプションをクリックします。ここから、ファイルをダブルクリックして、メールアプリケーションでメールを開くことができます。

    このオプションを有効にした場合、タスク、イシュー、更新に変換する他のメールに対しても有効なままになります。

  6. タスクを作成」をクリックします。

    新しいタスクの「詳細」タブが Workfront for Google Workspace パネルに表示されます。「アップデート」をクリックすると、受信トレイから離れることなく、すぐに共同編集者とのコミュニケーションを開始できます。

    詳細」タブの下部で、「Workfront で表示Workfront」をクリックして、Workfront の新しいタスクに移動することもできます。

    ブラウザーを更新すると、Workfront for Google Workspace パネルの下部に、メールがタスクに変換されたことを通知する、リンク付きのメッセージが表示されます。

    リンクをクリックすると、Workfront for Google Workspace パネル内の作成したタスクの詳細ビューに移動できます。

    これらの手順を繰り返して、同じメールを複数のタスクに変換できます。ブラウザーを更新したり、別のタイミングでメールに戻ったりすると、メール用に作成したすべてのリンクが、Google WorkspaceのWorkfront パネルの下部に表示されます。

  7. (オプション)Workfront for Google Workspace パネルでのタスクの作業を続行するには、次のいずれかの操作を行います。

    • アップデート」タブにアップデートを追加するには、「新しい更新を開始」をクリックし、目的のアップデートを入力します。

    • アップデート」タブのアップデートに返信するには、「返信」をクリックして返信を入力します。

      上記の両方のアクションについて、コメントに関して特定のユーザーに通知できます。「通知」をクリックし、ユーザーの名前を入力し始めて、ドロップダウンリストに表示されたら名前をクリックします。通知する他のユーザーに対してこのプロセスを繰り返し、「投稿」をクリックします。

    • ドキュメント」タブをクリックして、タスクと共に保存されたドキュメントを表示します。

これらの手順を繰り返して、同じメールを複数のタスクに変換できます。ブラウザーを更新したり、別の時点でメールに戻ったりすると、メールに対して作成したすべてのリンクが Workfront for Google Workspace パネルの下部に表示されます。

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