メールコンテンツを使用した Google Workspace からの Adobe Workfront アイテムの更新
Adobe Workfront 以外のメールに含まれている情報を使用して、既存のプロジェクト、タスクまたはイシューを更新できます。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
*ご利用のプラン、ライセンスタイプまたはアクセス権を確認するには、Workfront 管理者にお問い合わせください。
前提条件
Google Workspace からのメールコンテンツを使用して Workfront アイテムを更新するには、まず以下を行う必要があります。
- Workfront for Google Workspace のインストール
手順については、インストール Adobe Workfront for Google Workspaceを参照してください。
Google Workspace からのメールコンテンツを使用して Workfront アイテムを更新
-
Google Workspaceの Workfront パネルが表示されない場合は、ページの右端にある Google Workspace アドオンサイドバーのWorkfront アイコン
-
メールメッセージを Google Workspace で開いた状態で、Google Workspace パネルの「新しい更新として投稿」をクリックします。
-
「タイプ」でドロップダウン矢印をクリックし、続いて更新を追加するオブジェクトのタイプをクリックします。
-
「検索」オプションをクリックし、更新を追加するオブジェクトの名前を入力していき、目的のアイテムが下のリストに表示されたら選択します。
このオプションは、手順 3 で選択した内容によって異なります。「プロジェクトを検索」、「タスクを検索」、「イシューを検索」のいずれかです。
note note NOTE タスクの名前を入力する際、アドホックな個人タスクは下に表示される名前のリストから除外されます。 -
以下のオプションを任意に変更します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Update メールの件名行と本文テキストから取得したこのテキストの任意の部分を編集します。 Include email attachments （メールに少なくとも 1 つの添付ファイルが含まれている場合にのみ使用できます）。 タスクまたは問題の ドキュメント タブに添付ファイルを保存するには、このオプションをクリックします。
添付ファイルを保存しない場合は、名前の右にある X をクリックします。
メールに Google Drive 内のドキュメントへのリンクが含まれている場合、そのリンクは作成中のタスクやイシューの「Overview」タブに保存されます。
重要：これが機能するには、Workfront 管理者が Google Drive と Workfront の連携を承認する必要があります
このオプションを有効にした場合、タスク、イシュー、更新に変換する他のメールに対しても有効なままになります。
通知 「Notify」をクリックし、表示される「Search for a user or team」オプションして、ユーザーまたはチームの名前を入力していき、目的の名前が下のリストに表示されたらクリックします。追加するユーザーおよびチームごとにこの手順を繰り返したあと、「Save」をクリックします。 -
「更新」をクリックします。
ブラウザーを更新すると、Workfront for Google Workspace パネルの下部にリンクが付いたメッセージが表示されて、メールが更新に変換されたことが確認されます。
このリンクをクリックすると、手順 4 で指定したオブジェクトの、Workfront の「更新」タブに移動します。
これらの手順を繰り返して、同じメールを更新、タスク、問題に変換できます（ メールコンテンツを使用したAdobe Workfront イシューの作成 Google Workspace を参照）ブラウザーを更新したり、別のタイミングでメールに戻ったりすると、メール用に作成したすべてのリンクが、Google WorkspaceのWorkfront パネルの下部に表示されます。
-
（オプション）以下のいずれかを行って、Workfront アドオンパネルで更新の操作を続けます。
-
「更新」タブに別の更新を追加するには、「新しい更新を開始」をクリックして情報を入力します。
-
「更新」タブの更新に返信するには、「返信」をクリックして返信を入力します。
上記の両方のオプションについて、手順 5 と同様に、「通知」をクリックして返信の受信者を指定することができます。準備が整ったら、「投稿」をクリックして、更新を追加するか、返信します。
-
「詳細」タブをクリックして、新しいプロジェクト、タスクまたはイシューの詳細を表示します。
-