Google Workspace からの Adobe Workfront 通知の詳細の管理

NOTE
Google 用の Adobe Workfront プラグインの最新バージョンは、2023年6月26日にリリースされました。

Google Workspace で、Adobe Workfront が送信した通知メールを開く際に、関連する作業項目の詳細を表示し、インボックスから離れることなく返信できます。リクエストの承認などアクションが使用可能な場合は、Workfront for Google Workspace から直接これらのアクションを実行できます。

NOTE
Workfront for Google Workspace は、Workfront から受信できるほとんどすべてのタイプのメール通知をサポートします(約 120 種類)。Workfront から送信される日次ダイジェストが Workfront for Google Workspace に表示されません。Workfront メール通知のタイプについて詳しくは、自身のメール通知の変更を参照してください。

アクセス要件

この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。

Adobe Workfront プラン*
任意
Adobe Workfront ライセンス*
Work、Plan

*ご利用のプラン、ライセンスタイプまたはアクセス権を確認するには、Workfront 管理者にお問い合わせください。

前提条件

Google Workspace から通知の詳細を管理する前に、次の操作を実行する必要があります。

Google Workspace から Adobe Workfront 通知の詳細の管理

  1. Workfront for Google Workspace パネルが表示されない場合は、ページの右端にある Google Workspace アドオンサイドバーの Workfront アイコン をクリックします。

  2. Google Workspace で Workfront 通知メールを開きます。

  3. パネルの上部付近に表示される場合、「すべての更新を表示」をクリックします。

  4. 詳細」をクリックします。

  5. 使用可能なオプションをクリックします。

    表示されるオプションは、開いたメール通知のタイプに関連しています。例えば、タスクの承認を求めるメール通知の場合、「作業中」オプションまたは「完了」のオプションの代わりに、「承認」および「拒否」が表示されます。

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    メール通知のタイプ アクション
    タスクまたはイシュー Approve する、Reject する、アクセスを Grant する、アクセスのリクエストを Ignore する、Work on it または Done であることを示すオプションをクリックする
    プロジェクト Approve する、Reject する、アクセスを Grant するまたは アクセスのリクエストを Ignore する
    ドキュメント Approve する、Reject する、アクセスを Grant する、アクセスのリクエストを Ignore する
    アップデート

    新しい更新を Post または Reply することが必要なコンテキストを把握できるように、項目の更新のリスト全体の任意の部分を表示します。Notify をクリックして、返信に関して特定のユーザーに警告を送信できます。

    詳しくは、Google Workspace から Adobe Workfront 更新通知への返信を参照してください。

    承認リクエスト Approve するかまたは Reject する(他のオプションをクリックして変更可能)、ダウンロードする、所有者を表示するまたは参照番号を表示する
    プロジェクトのステータスの変更 カスタムフォームを含め、プロジェクトに関する現在の情報をすべて表示します。
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